Как сделать рассылку по Email: подробные инструкции

0

Email-рассылки используют для продвижения на рынке товара или бренда. Они должны донести информацию к потенциальным покупателям, вызвать интерес и предоставить возможность купить товар. Чтобы email-кампания была успешной, на начальном этапе определяют ее цели и способы реализации.

Клиентские базы

Чтобы сделать массовую email-рассылку, нужно иметь клиентскую базу. Это список людей, которые выразили согласие получать письма на определенную тему.

Занести в список адресатов можно людей, если они:

  • зарегистрировались на сайте и заполнили специальную форму;
  • указали, что согласны получать html-корреспонденцию на электронную почту, при заполнении офлайн-формы;
  • выразили согласие в устной форме, предоставив визитку или email.

Нельзя использовать чужие клиентские базы. Люди из этого списка не давали согласия на получения рассылок из любых других источников, поэтому могут не обрадоваться ненужным письмам. Нельзя составлять базу из адресов, обнаруженных в интернете. Это не принесет практически никакой пользы. Даже из клиентской базы, тщательно составленной самостоятельно, реальный интерес к продукции окажут не больше трети. «Мусорные» бесплатные или общие базы состоят практически полностью из неактивных аккаунтов.

Как сделать рассылку по email?

Программы и сервисы для рассылок

Имея клиентскую базу, можно заняться рассылкой. Для этого:

  • Выбирают подходящий инструмент. Это может быть лицензированная версия программы или онлайн-сервис. Преимущество первой – качество и безопасность, второй – цена, отсутствие привязки к компьютеру, возможность использовать службу поддержки.
  • Подбирают почтовый клиент (Google, Яндекс, клиенты от хостингов) для email-информирования.
  • Настраивают программу для работы с сервером и базами.

Выбранная программа должна иметь готовые шаблоны и инструменты для создания html-писем. Особа важна возможность делать персональное сообщение (подстановкой отдельных строчек под разных клиентов), сегментирование писем. Пример: создание разных предложений для мужчин и женщин, предложение с обращением по имени в теме письма.

Как сделать рассылку по email?

Сервисы должны иметь инструменты анализа, которые позволяют:

  • оценивать результативность и делать некоторые изменения;
  • видеть все письма, следить за тем, было ли доставлено сообщение и отслеживать его эффективность;
  • делать массовую отправку сообщений по выбранным событиям;
  • сравнивать результативность разных видов сообщений (например, праздничных и обычных);
  • следить за новыми контактами.

Используя эту информацию, несложно изменить некоторые параметры в сообщениях, чтобы они стали эффективней.

Особенности верстки

Приступают к созданию email-писем. После создания торгового предложения и написания текста, адаптируют контент к чтению с экранов мобильных устройств, иначе значительная часть подписчиков прочёт искажённое сообщение. Адаптивная верстка позволит правильно отобразить текст html-сообщения на экране мобильного устройства. Сделать это можно двумя способами.

  • Создают письмо, которое изменяет размеры в зависимости от размеров экрана. Этот способ годится для простых шаблонов, текст на которых отличается свободной вёрсткой.
  • Можно сделать полностью адаптивный дизайн. Он подстраивается к размерам любого экрана и выглядит в одном и том же стиле. Разрабатывать его сложнее, но он куда красивее смотрится на всех типах устройств.

Как сделать рассылку по email?

Верстка html-версии сообщения обычно выполняется при помощи шаблонов с одной или двумя колонками. Они состоят из заголовка со ссылкой на родительский сайт, внутренних ссылок и футера (подвала). Там расположены ссылки, дублирующие навигацию и информация о том, как отписаться от сообщений. Вёрстка в две колонки не сложнее одноколоночной, но неудачно отображается на смартфонах и планшетах.

Информационные сообщения часто содержат много текста, в коммерческих их значительно меньше. Здесь может быть пара предложений и картинка – для компактных писем можно обойтись и вовсе почти без вёрстки.

Как сделать рассылку по email?

Когда верстка закончена, нужно делать тестирования на разных email-клиентах. Здесь часто ожидают неприятные сюрпризы. Проверить все браузеры сложно. Поэтому, главное сделать проверку на Internet Explorer и Google Browser. Если верстка оказалась удачной, отправляют сообщения на аккаунты тех почтовых сервисов, которыми пользуются люди из клиентской базы. Проверка значительно упрощается, если верстка выполняется с использованием сервиса, который имеет функцию тестирования.

Виды рассылок

Все электронные сообщения можно условно разделить на:

  • информационные;
  • продающие;
  • игровые.

Игровые html-письма используют придуманных персонажей, которые общаются с адресатами и пытаются привлечь их к теме письма. Попросту – используется обращение к пользователю от представителя компании или персонажа-символа фирмы. Совместить игровое и продающее воздействие без определенного опыта непросто.

Как сделать рассылку по email?

Информационные html-письма служат для непрямого привлечения клиентов. Они содержат интересный для конкретной аудитории материал, могут не содержать никаких торговых предложений, а работать только на формирование имиджа компании. В рассылке уместно чередовать продающие и информационные сообщения. Подписчик скорее откроет корреспонденцию, если ожидает увидеть там полезную информацию на интересующую его тему. Образец: автомагазин присылает сообщение «Новости авторынка». К информационным относятся и уведомления о транзакциях. Обычно они подтверждают ваши действия (совершенную покупку, подписку).

Продающие письма знакомят с товаром и предлагают его купить. В идеале, познавательная информация о продукте должна составлять не меньше 80% материала. Те, кто не заинтересуется товаром, прочитают только информационную часть, но вряд ли откажутся от следующих писем.

Создание писем и рассылок самостоятельно

Основная проблема в использовании электронных писем состоит в том, что многие из респондентов их не читают. Подписавшись на email-сообщения, часто используют их для приобретения по почте одного нужного товара. В дальнейшем пользователи не обращают на корреспонденцию внимания, удаляют или ставят флажок «спам». Чтобы настроить таких клиентов на чтение html-писем, нужно вовремя написать им приветствие для новых подписчиков. Их стоит уведомить, как часто будут приходить сообщения, какая информация там будет и зачем она нужна адресату. Упоминают, что отказаться от html-писем они смогут в любое время.

Отправитель должен быть известен адресату. Нужно написать фамилию или название бренда, компании. Изменять его не нужно во время проведения всей email-кампании. Иначе получатель может не узнать рассылку и отправить сообщение в спам.

Тема письма должна быть краткой (до 40 знаков), информативной, но не назойливой. Призывы «только сегодня», «самое лучшее», написанные прописными или заглавными буквами, содержащие несколько восклицательных знаков после каждого предложения будут раздражать получателей. Оставлять поле «Тема» пустым также нельзя. Необходимо составить пару фраз о сути коммерческого предложения, попытаться заинтересовать. Две трети респондентов открывают сообщение под воздействием заголовка.

Как сделать рассылку по email?

Текст коммерческих сообщений нужно делать предельно четким и конкретным. Не стоит писать длинных предложений, использовать спам-слова (бесплатно, кредит, только для вас, акция, скидки). Опишите выгоды от предложения, объясните, какие проблемы поможет решить предлагаемое действие. Уместно намекнуть, что решение нужно принять быстро. Образец: в сообщении о подарках к 8 Марта в левом верхнем углу ненавязчиво расположено напоминание «Последний день действия промокода».

Обращение к пользователю в письме, присланном по электронной почте, поможет персонализировать общение. Следует обращаться к подписчику по имени, прося оценить купленный товар или предлагая рекомендации по уходу за ним. Хорошо воспринимаются html-сообщения, написанные не от имени компании, а от конкретного человека, руководителя или сотрудника. Оставляют адрес личной электронной почты для обратной связи.

Предлагайте адресатам скачивать определенный контент. Это могут быть купоны на скидку, пакет бесплатных фотографий, примеры дизайна квартиры или финансовый прогноз. Скачивание материалов вовлекает пользователей в процесс общения, приносит им практическую пользу.

Автоматизация рассылок

Рассылайте сообщения с определенной периодичностью. Как регулярные физические нагрузки тренируют группы мышц, так и качественная рассылка, приходящие через одинаковый период, формируют устойчивый интерес к компании. Стоить настроить рассылку писем так, чтобы они пришли к адресату в первой половине рабочего дня.

Сообщения могут отправляться автоматически. Это осуществляют так называемые автореспондеры. Их преимущество в том, что они приходят к адресату сразу же после конкретного действия. Образец: тому, кто сделал покупку, готовят автореспондер с благодарностью, а тому, кто покидает страницу, не совершив требуемых действий, посылают сообщение с текстом «Не нашли нужного товара? Посмотреть новые модели?» или подобные.

Можно написать текст сообщения так, чтобы адресаты почувствовали себя особенными. Предложите подписываться на рассылку для эксклюзивных клиентов. Признаком такой группы могут быть число сделанных покупок или потраченные им деньги.

Часть респондентов не захотят читать ваши html-письма. Чтобы правильно оценить количество «балласта», можно попросить пользователей подтвердить подписку. Тех, кто не сделал этого за определенное время, могут заочно считаться неактивными подписчиками.

Использование картинок, шаблонов, ссылок

Графические элементы оформления помогают самостоятельно создать сообщения шаблоны, которые есть в каждой из программ. Используя образец из библиотеки шаблонов, можно создать электронное сообщение, которое наиболее точно учитывает цели привлечения.

Чтобы продающее письмо дочитали до конца, форматируют текст. Разбивают его на абзацы, разделяют их заголовками, картинками. Они оживляют текст, повышают интерес к нему. Бывает, пользователи отключают показ картинок на мобильных устройствах, поэтому сообщение должно достигнуть цели в первую очередь через текст. Чтобы подписчики поняли, что должно быть на картинке, вводят на шаблоне альтернативный текст. Он отобразится на экране вместо картинки.

Часто в шаблоне важную информацию предлагают отражать прямо на картинках. Важно прописывать альтернативное описание для тех, у кого отключены картинки или медленный интернет. В противном случае, пользователь даже не догадается о содержании рассылки.

Кнопка перехода

Продающее сообщение должно содержать инструмент, позволяющий совершить действие. Обычно это гиперссылка. Можно делать ссылки с текстом «кликнуть здесь» или же целиком из предложения. Кроме этого используют кнопки, указывают номера телефонов. Также, необходимо создать еще одну ссылку или кнопку, позволяющую отказаться от email-корреспонденции. Важно, чтобы пользователь её видел, это избавит его в подсознании о том что эта рассылка навязана ему против воли.

Лучше создать кнопку для перехода, потому что она хорошо заметна на экране мобильных устройств. Ее изображение должно быть ярким, большого размера. Рядом не должно быть лишних ссылок, случайное попадание на которые уведет от цели. Пример: если кнопки «Купить» и «Отказаться от рассылки» стоят рядом.

Как сделать рассылку по email?

Выбирая дизайн, стоит обратить внимание на расположение конверсионной кнопки. Она должна быть в верхней части, чтобы ее можно было быстро найти. Конверсионной в таком случае может быть не только кнопка «Купить», но и «Посмотреть больше товаров». Все зависит от вида продукции. Ведь большинство бытовых товаров не покупают из почты, а сначала знакомятся с ними на сайте. Поэтому кнопка «Купить» уместна, но основной акцент делают на кнопке «Посмотреть». Пример: хорошо реагирует адресат на кнопки «Получить», «Узнать», «Изучить», «Войти», «Начать». Они внешне не означают необходимость покупки, но в целом могут служить той же цели.

Регулярно проводится тестирование результатов, сравнивая показателю с желаемыми. Изменяя один из параметров, смотрят, как это повлияло на конверсию (A/B тестирование). Не следует вкладывать много денег на дорогой дизайн, хоть он и играет определенную роль в восприятии сообщения. Может случиться, что после нескольких тестов представление о форме и сути email-рассылки изменится коренным образом. Не стоит тратить на нее слишком много времени. Она должна быть регулярной и качественной по содержанию. Время подскажет, в какую сторону двигаться дальше.

Вам также могут понравиться

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

Adblock detector