Каждая организация должна вести учет своих доходов и имущества, находящегося на балансе. Подготовка подобной документации проводится в определенный срок, который именуется отчетный период. Квартал, полугодие или год — все зависит от вида отчетности и требований государственных учреждений. Этим периодам присвоены коды, которые отображаются в бухгалтерской отчетности.
В обзоре будут представлены определения, метод ведения учета и какой период должен являться целесообразным для того или иного учета. Также будет проведена параллель между отчетным и расчетным периодом.
Что такое
Отчетная дата — это конкретное число, с которого следует начать формирование будущей отчетности. Каждому бухгалтеру дается определенный временной отрезок, необходимый для сбора данных и фиксации их в таблицах. Не важно, идет речь о формировании баланса или транспортного налога, отчетный период может означать только то время, которое содержит в себе факты хозяйственной деятельности. Основным ориентиром считаются год, а промежуточными — месяц и квартал.
Временной отрезок с 1 января по 31 декабря является календарным отчетным периодом. Если даты другие, то подобная отчетность носит название — финансовый год. Если говорить о стандартах в бухгалтерском учете, то формирование должно происходить ежеквартально, а годовые отчеты составляться из итогового баланса, который будет содержать в себе показатели: финансов, движения средств и капитала, имущественные активы. Также нельзя забывать про формы промежуточной бухотчетности. Они должны дублировать итоговые показатели. Исключением в этом случае могут быть аудиторские справки.
Главный бухгалтер в организации должен формировать квартальную отчетность, то есть сводить баланс каждые три месяца. Важно понимать, что первый отчет, после того, как компания зарегистрировалась в налоговых органах, будет составлять: дата регистрации — конец года. То есть, если фирма стала заниматься коммерческой деятельностью 1 сентября, то отчетность придется готовить с этой даты по 31 декабря и предоставить его в ФНС.
На заметку! Налоговый период освещает статья № 285 НК РФ.
Отличия от расчетного периода
Отчетный период это квартал, полугодие и год, а расчетный временной отрезок подразумевает промежуток между этими позициями, когда у бухгалтера есть возможность «подбивать» баланс и проводить корректировки. Отличие в том, что если у отчетности есть строгие рамки, то под расчетным периодом подразумевается весь временной отрезок, который содержит конкретный отчет. Отчетный год регламентирует Федеральный закон «о бухгалтерском учете», статья № 14.
Периоды, как расчетный, так и отчетный, имеют прямое отношение к страхованию и Пенсионному фонду. В статье № 10 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд» упоминается, что расчеты по страховым перечислениям должны проводиться за весь период календарного года.
Отличия от налогового
Отчетный год это — календарный период с 1 января по 31 декабря. В этот промежуток времени бухгалтерия должна подать декларацию о доходах. Большинство организаций стремятся сдать отчетность до наступления нового года, но Налоговые службы предоставляют некоторое время отсрочки. Сдача после 31 декабря не будет считаться нарушением. Все зависит от того, какой конкретно налог имеется в виду. Примеры:
- Налог на прибыль предоставляется в первом квартале, потом в середине месяца и за квартал до последней даты — 31 декабря.
- Если говорить о частных физических лицах, которые исчисляют ежемесячные авансовые платежи, исходя из фактически полученной прибыли, признаются месяц, два месяца, три месяца и так далее до окончания календарного года.
- По итогам каждого временного отрезка следует уплатить авансовые платежи.
На заметку! В некоторых случаях применяются помесячные периоды.
Какие существуют отчетные периоды в бухгалтерской отчетности
Отчетная дата бухгалтерской отчетности это временной отрезок, установленный на законодательном уровне: 1 января — 31 декабря. Исключительными моментами считаются: создание, реорганизация или ликвидация юридического лица. Необходимость предоставления
бухотчетности прописана в законах, но существуют интервалы ее составления. Пункт № 6, статьи № 15 ФЗ-402 определяет код в бухгалтерской отчетности под номером 34.
Вариации:
- Интервал может составлять ровно год, но если он не начинается с 1 января, то его принято называть финансовым.
- Промежуточный или внутригодовой может включать в себя месяц или квартал. Чаще всего он используется для ежемесячных и ежеквартальных регистров.
- Если говорить о Налоговом органе, то туда гражданин или бухгалтер предприятия должен предоставить отчет в течение трех месяцев после начала нового года.
На основе третьего пункта, срок отчетного периода равен 365 дням. Чтобы понять, сколько времени предоставляется для подачи документов, стоит вновь обратиться к закону. Отчетность о прибыли и расходах необходимо предоставить налоговым инспекторам до конца марта месяца, 30 или 31 число считается последним днем. После этого будут начисляться штрафные санкции за каждый день просрочки. То есть, после того, как год завершен, бухгалтерскому отделу предоставляется целый три месяца для того, чтобы свести баланс и подготовить отчет.
Коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности
Отчетный год предусматривает специальную кодировку для документов и периодов. В процессе формирование бухотчетности, составляются таблицы, графики и формы-приложения. Данных много и чтобы работники бухгалтерии смогли более оперативно обрабатывать сведения, была введена специальная кодировка. Госдумой было разработано приложение под номером три к приказу ФНС России от 29.10.2014, которое потом редактировалось. Именно там прописаны коды, которыми обязаны пользоваться все работники бухгалтерских отделов. Основные обозначения:
- 21 — первый квартал;
- 31 — 6 месяцев (полугодие);
- 33 — 9 месяцев;
- 34 — год;
- 50 — последний отчетный период.
Последний код применяется только в том случае, если организация претерпевает глобальные изменения, реорганизацию. Так же в случае объявления компании банкротом или ликвидации объекта, последний отчетный временной отрезок также должен быть сформирован и предоставлен в виде отчета в Налоговые органы.
На заметку! при составлении отчета важно проверить итоговые цифры. Они должны совпадать, иначе проверяющим станет ясно, что во время учета информации и свода баланса присутствуют ошибки.
Как составить данную отчетность
Перед тем, как разбирать правила составления отчетности, стоит выделить редактированные части. Ниже указаны основные изменения, о которых должен знать каждый сотрудник бухгалтерского отдела:
- Единицей измерения стали тысячи рублей, заполнять отчетность в миллионах нельзя.
- ОКВЭД заменен на ОКВЭД2.
- Добавлена новая строка, в которой инспектором прописывает, требуется той или иной организации аудит или нет, а также полная информация об аудиторе.
Бухгалтер может сам убирать или добавлять статьи, несмотря на то, что полная форма баланса рекомендует выделять в соответствующих разделах баланса. Чем больше поправок и комментариев предоставляет работник при формировании отчета, тем выше достоверность составляемой отчетности. Существует упрощенная форма, по которой работают мелкие предприниматели, в которой некоторые статьи соединенны между собой. Это значительно облегчает работу составителю и проверяющему. При составлении баланса необходимо соблюдать ряд правил:
- источником информации для составления бухгалтерского баланса служат данные бухгалтерского учета;
- учетные данные должны быть сформированы по правилам действующих ПБУ и в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой;
- учетные данные должны отвечать требованиям полноты и достоверности;
- предприятие, имеющее филиалы, составляет единый баланс по организации;
- данные, отражаемые в балансе, должны быть;
- выделение статей в разделах баланса осуществляется по принципу существенности;
- отчетным периодом для бухгалтерского баланса является календарный год;
- активы и обязательства, отражаемые в балансе, должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные;
- зачет между статьями активов и пассивов не делается, если он не предусмотрен ПБУ;
- имущество оценивается по «чистой» стоимости (за вычетом регулирующих статей);
- учетные данные годового отчета должны быть подтверждены инвентаризацией.
Важно! Проводить сравнение с данными предшествующих периодов и проверять состояние показателей на момент составления отчета.
Как сдавать отчетный период
Иногда организации приходится сдавать отчеты не за квартал, полугодие или год, а за один месяц. В этом случае можно воспользоваться упрощенной формой. Отчетный месяц — это тот же временной период, за который требуется предоставить сводный баланс по прибыли, расходам и налоговым отчислениям. Составлять этот документ следует только на основе проверенных сведений и официальных бумаг.
Как писалось ниже, сдать такую бухотчетность нужно до 30-31 марта каждого года. Каждый бухгалтер должен выслать заполненную форму не только в Налоговую службу, в комитет по статистике, а также и в другие государственные инстанции. Если в течение отчетного периода проводились аудиторские мероприятия, то также положено направить копию отчета Госкомитету. Бухгалтер имеет право предоставить документацию раньше срока, потому, что сроки сдачи действующим законодательством не установлен. Главное, чтобы это случилось до конца марта. Основные моменты:
- Отправлять отчет можно по электронной почте, через личный кабинет в ФНС или посредством заказного письма.
- Форма должна быть подписана не только главным бухгалтером, но и руководителем финансового отдела и директором.
- Если баланс не сходится, не нужно посылать сырые цифры. Следует сообщить о нестыковках инспектору, который курирует организации и попросить содействия.
На заметку! Приблизительные цифры приведут к тому, что баланс не сойдется и налоговый инспектор захочет провести аудиторскую проверку за весь срок работы организации.
Какая ответственность за нарушение сроков сдачи данной отчетности
Выяснив, как должен составляться отчет, что такое отчетный и расчетный период и в чем разница, нужно прояснить вопрос ответственности. Любое нарушение: несдача бухотчетности, задержка или предоставление ложной информации, преследуется по закону. Если компания задерживает сдачу, не имея уважительной причины, то согласно пункту № 1, статьи № 119 НК РФ, штрафные санкции равны 5% от суммы налога или взноса. Даже если сумма перечисления небольшая, штраф не может быть ниже 1 тысячи рублей. В этом вопросе есть ограничения. Штрафные санкции не могут превышать 30% от неуплаченной суммы.
В статье № 116 прописано, что проверяющие имеют право накладывать штрафы, если бухгалтера предоставляют ложную или неточную информацию. Там уже расценки зависят от серьезности не состыковок. Если отсутствует справка 2-НДФЛ, то за каждый бланк, который не предоставлен, придется заплатить двести рублей. При отсутствии 6-НДФЛ штрафная санкция за каждую справку уже составляет одну тысячу рублей. Помимо этого, инспектор может заблокировать расчетные счета, что повлияет на работу всего предприятия. Данное право инспекции предусмотрено пунктом № 3, статьей № 76 НК РФ.
Отчетный налоговый период это временной промежуток, в течение которого все налогоплательщики обязаны предоставить декларации и отчеты. Данный вопрос регламентируется Налоговым кодексом, статьей № 393. Существуют определенные формы, которые должен соблюдать каждый бухгалтер, при составлении документов. Структура несколько раз редактировалась, но в итоге форму баланса утвердили приказом 19.04.2019 № 61н.