Каждый руководитель заинтересован в том, чтобы его проект был эффективным на всех фазах его развития. Поэтому для управления расходами была создана специальная классификация, которая делит их на отдельные группы и помогает формировать отчет о прибылях и убытках предприятия.
Что представляют собой операционные расходы
Операционные расходы предприятия это затраты организации, не связанные напрямую с ее основной деятельностью. Например, приобретение принтера в офис относится к капитальным затратам, а покупка бумаги, заправка картриджей и его обслуживание будет относиться к операционным.
До 2006 года издержки предприятия делились на две группы:
- Прямые – статьи затрат, связанные с основной деятельностью предприятия и включаемые в себестоимость продукции.
- Косвенные – связанные с поддержанием жизнедеятельности компании и не входящие в себестоимость конечного продукта или услуги.
Косвенные, в свою очередь, также делились на три вида:
- Внереализационные – связанные с приобретением основных фондов.
- Операционные – направленные на функционирование предприятия.
- Чрезвычайные – вызванные непредвиденными внештатными ситуациями.
Что входит в состав операционных расходов
В 2006 году был принят приказ Министерства финансов № 116н, который отменил действие ПБУ 10/99 в прежней редакции и термин «операционные расходы» прекратил свое существование на официальном уровне. С этого времени все затраты компании стали делиться на две группы:
- Расходы, связанные с основным направлением деятельности.
- Прочие затраты.
Несмотря на выход нового приказа, понятие «операционные расходы» широко используется в повседневной деятельности и применяется ко всем простым прочим издержкам. Согласно новому документу операционные затраты это:
- расходы, связанные с предоставлением во временное пользование активов предприятия, включая имущество;
- патентные права на интеллектуальную собственность, предоставленные в платное пользование;
- вложение средств в уставные капиталы сторонних компаний;
- оплата комиссий за банковское обслуживание;
- проценты по долговым обязательствам предприятия;
- издержки, связанные с выбытием активов, продажей имущества, товара или готовой продукции компании, за исключением российских денежных средств;
- создание оценочных резервов, предусмотренных бухгалтерским учетом (БУ), по сомнительным долгам, обесцениванию материальных ценностей и финансовых вложений.
- штрафные санкции в случае нарушения договорных условий со стороны организации;
- возмещение убытков, возникших по вине предприятия;
- дебиторская задолженность с истекшим сроком и другие обязательства, которые уже невозможно взыскать;
- потери, возникшие при списании уценки активов;
- суммы курсовых разниц;
- благотворительные взносы, которые делает организация;
- убытки прошлых лет, признанные в текущем периоде.
Как операционные расходы учитываются в деятельности предприятия
Их учетом занимается бухгалтер организации. На протяжении отчетного периода он вносит записи на субсчета, а по итогам месяца выводит разницу, которая фиксируется.
Бухгалтерия в отношении операционных расходов
Все прочие доходы и расходы компании отражаются по счету 91. Доходы учитываются по кредиту счета, а издержки по дебету. Чтобы выделить траты, бухгалтером создаются отдельные субсчета:
- 91.1 для учета доходов;
- 91.2 для учета расходов.
К сведению! Отдельные субсчета создаются для того, чтобы по каждой финансовой операции можно было отследить конкретный результат.
Управление и учет операционных расходов предприятия
Разница между доходами и тратами в конце месяца переносится на субсчет 91.9. Итоговое сальдо закрывается на счет 99, который показывает прибыли и убытки организации. Таким образом баланс счета 91 не отражается и не имеет остатка на отчетный момент.
Анализ эффективности операционных расходов
Операционные затраты составляют значительную часть финансовых трат любой организации. Управленческий учет может решить задачи по фиксации денежных операций и повышению эффективности деятельности компании с помощью анализа издержек.
Он позволяет вычислить коэффициент операционных расходов (КОР) и понять, во сколько обходится предприятию выпуск продукции и эффективна ли деятельность компании. Исследование КОР в динамике помогает отследить потенциал по увеличению объема производства, продаж или услуг без лишних издержек.
Целью является снижение коэффициента при неизменном или даже растущем объеме производства. Это будет показателем роста выручки, а значит и увеличением чистой прибыли компании. Рассчитать коэффициент можно по формуле:
КОР = Операционные расходы (ОР) – Доходы общие.
Операционные расходы – формула расчета
Отношение трат к доходам используют для расчета прибыли по прочим хозяйственным операциям предприятия. Раздельный учет с переносом данных с основного счета на субсчета позволяет определить чистый доход:
Чистый операционный доход (ЧОД) = Сумма валового дохода (ВД) – Сумма операционных расходов (за вычетом амортизации, так как она не включается в подконтрольные издержки).
ЧОД не учитывает затраты на налоги с оборота и стоимость финансирования. Полученный показатель покажет чистую прибыль от использования имущества компании, вложений в ценные бумаги и прочих видов доходов в текущем периоде. Это не значит, что результат не поменяется в будущем.
Важно! Формулы расчета операционных доходов и расходов предприятие может устанавливать самостоятельно на основе законодательств ПБУ 9/99 и 10/99.
Факторы повышения эффективности операционных расходов
Важной задачей по управлению предприятием является снижение операционных затрат с целью повышения коммерческой прибыли. Факторы, влияющие на затраты, делятся на внешние и внутренние. К внутренним можно отнести:
- Рост объема производства и продаж готовой продукции или оказания услуг. С их ростом идет увеличение затрат, но себестоимость продукции при этом снижается, так как постоянная часть операционных трат не меняется.
- Уменьшение длительности производственного цикла. Это влечет за собой снижение затрат на хранение продукции, потерь на естественную убыль, издержек по дебиторской задолженности.
- Рост производительности труда на одного сотрудника. Чем выше цифра, тем меньше оперативные расходы.
Снижение издержек предприятия - Техническое состояние оборудования. Чем больше оно изношено, тем чаще будет требоваться его обслуживание.
- Количество собственных оборотных активов также влияет на операционные расходы. Чем их больше, тем меньше придется обращаться к сторонним организациям за заемным капиталом.
К внешним факторам можно отнести:
- Инфляция в стране нахождения компании.
- Рост ставок налогов и иных обязательных платежей.
Операционные расходы являются важным показателем для расчета чистой прибыли предприятия. Их контроль и анализ поможет снизить текущие издержки производства, грамотно использовать ресурсы предприятия и оперативно отслеживать эффективность деятельности компании.