Платежное поручение онлайн — это новая форма документа для оплаты тех или иных услуг. Формирование платежки происходит в автоматическом режиме, но форма заполнения должна строго соблюдаться. С помощью онлайн-перевода можно осуществлять выплаты в Федеральную Налоговую службу, оплачивать долги, госпошлину или совершать платежи в другие учреждения по требованию.
Если раньше этот документ нужно было распечатывать, заполнять и нести для оплаты в банк, то теперь весь процесс можно провести в дистанционном режиме. Ниже будет представлена не только подробная инструкция и нюансы заполнения, но также указана сфера применения платежного поручения.
Для чего необходимо платежное поручение онлайн
Каждый год гражданин России должен делать взнос в Налоговую службу: оплачивать налог на прибыль, движимое и недвижимое имущество. Чтобы заполнить платежное поручение онлайн правильно, нужно знать все тонкости процесса. Ведь требуется не только корректно внести данные в каждое поле, но также сформировать платежный документ на уплату налогов. Теперь создать платежку можно в онлайн-режиме без участия банковского работника.
Перечисление денежных средств должно происходить с указанием всех реквизитов организации. Именно поэтому даже виртуальная платежка имеет установленную форму и юридическую силу. Если через обычный сервис можно отправить деньги в одностороннем порядке, то через системы с платежными поручениями должны указываться реквизиты получателя и отправителя в полном объеме. Подобный вид оплаты необходимо организациям и тем физическим лицам, которые являются владельцами расчетного счета.
Законом определен даже порядковый номер бланка платежного поручения — 0401060. Подобная форма необходимо любому финансовому предприятию, чтобы осуществить платеж по всем правилам. С появлением сервисов, которые могут принимать онлайн платежи с подобным формированием, у многих организаций отпадет надобность лично посещать банковские отделения для перевода денежных средств. Даже частное лицо подобным способом сможет закрывать ежемесячные финансовые обязательства перед кредитными учреждениями и государственными инспекциями.
Обратите внимание! Удобство не только в том, что можно проводить оплату в дистанционном режиме. Нет ограничений по количеству переводов и заполнение происходит в электронном виде. Создав однажды шаблон, потом можно платить с его помощью регулярно. Важно знать, что такая платежка обрабатывается три рабочих дня по РФ и пять за пределами страны, что нужно учитывать. То есть, контрагент получит денежные средства в этот срок, но не позднее.
Правила заполнения
Составить документацию необходимо с учетом ряда правил. Чтобы спать спокойно, заплати налоги ИП, а распечатать платежный документ можно сразу после проведения платежа. Заполнять платежку лучше, следуя инструкции, особенно, если человек делает это впервые. ИФНС платежка имеет обязательные поля для заполнения и код операции. Требования по заполнению освещены в Положении Банков РФ № 383-П, а образец должен содержать реквизиты обеих сторон, что соответствует Приказу Минфина РФ № 107н. Ниже освещаются основные правила и особенности процесса:
- В обязательном порядке прописываются данные отправителя и получателя в полном объеме.
- Бланк должен быть строго установленного образца.
Перед заполнением бланка в системе, нужно убедиться, что есть подключение к интернету. В случае сбоя, некоторые данные могут отобразиться некорректно. Если человек в этот момент отправит перевод, то он может потеряться в системе.
- В верхней части ПП-онлайн указывается номер документа. Если платежка составляется частым лицом, но эта строчка не заполняется, а организация обязана фиксировать нумерацию каждого бланка.
- Вид бланка определяется в виде кодового значения. Код платежного поручения— 0401060.
- Сумма перевода указывается прописными буквами и цифрами.
- Прописывается индивидуальный номер налогоплательщика.
- ФИО отправителя прописывается полностью. Если платеж осуществляется юридическим лицом, то требуется указать полное название фирмы.
Важно, чтобы все данные были достоверными.
Где можно заполнить платежное поручение онлайн(перечислить возможные варианты, обязательно должно быть ИФНС, ФПС).
Дополнительная информация! Заполнить платежку онлайн можно на нескольких площадках. Если человеку необходимо оплатить налоговые взносы, то лучше воспользоваться официальным ресурсом ФНС. Если необходимо погасить долги перед судебными приставами, то стоит воспользоваться порталом ФПС.
В случае необходимости оплаты кредитной задолженности, товаров или услуг, можно посетить сторонние сервисы. Самая популярная система расположена по адресу: https://service-online.su/forms/bank/platejnoe-poruchenie/. Достаточно ввести этот адрес в поисковой строке и следовать пошаговой инструкции. Единственное неудобство сервиса в том, что нет подстановки данных по введенному коду БИК. Еще один удобный ресурс даже возможность электронного заполнения ПП по адресу: http://formz.ru/forms/platezhka/. Здесь есть не только подсказки к каждому полю, но также возможность сохранения шаблона. При повторной оплате не потребуется вновь вводить информацию.
Помимо важных платежей, заполнение ПП может понадобиться для осуществления переводов по бытовым или рабочим нуждам: оплата услуг поставщика, авансовые расчеты, оформление заказа. Важно, в случае, если требуется оплатить товар, в ПП должно указываться, эта сумма уже содержит в себе НДС или нет.
Важно! Если какая-то обязательная строка останется не заполненной, система не пропустит платеж и придется вносить данные заново.
Как заполнить
Формирование платежки требует правильности ввода всех данных, и соблюдение требований к каждому полю. Ниже будет представлена подробная инструкция по заполнению ПП в режиме реального времени:
- В первом поле указывается распоряжение клиента, то есть полное наименование документа. В электронном варианте оно уже прописано системой.
- Вторая строчка требует ввести код. Номер для перевода стандартный — «0401060». Он присваивается по ОКУД.
- Третий пункт должен содержать номер платежки. Если заполнение производится физическим лицом, то там указывается любой порядковый номер или строка вообще пропускается. Для организации правила более строгие. Нужно нумеровать все операции подобного рода, даже если платежи неформируются ежедневно.
- Пункт 4 — это дата на момент внесения данных. Цифры прописываются без точек и пробелов.
- В виде платежа, нужно указать «электронно».
- Сумма цифрами и прописью. В электронном варианте — печатными буквами или курсивом.
- Полные данные отправителя. Юр.лицо прописывает полное название организации, юридический адрес фирмы. Физ.лицо указывает полное имя, фамилию и отчество, а также адрес фактического проживания. Если отправитель — ИП, вносится ФИО и адрес нахождения компании.
- Номер счета, куда будут переводиться денежные средства. Счет прописывается без пробелов и дополнительных обозначений.
- Реквизиты банковского учреждения отправителя, который будет переводить средства.
- Полные данные получателя.
- Реквизиты банковского учреждения получателя, куда должны поступить деньги.
- Уточняется вид производимой операции. В этом поле значение должно быть цифровое. При заполнении электронного бланка, система подскажет имеющиеся варианта и можно выбрать нужный. Например, при оплате кредита, обозначение — 01.
- Обозначается кодовое назначение перевода. Значение реквизита не указывается, если иное не установлено Банком России.
- Указывается очерёдность платежа цифрой в соответствии с Федеральным Законом или не указывается в случаях, установленных Банком России. Если осуществляется оплата налога, то нужно указать значение от 1 до 5.
- В поле №22 в соответствии с Приказом Министерства Финансов РФ от 12 ноября 2013 г. № 07н в реквизите 22 «Код» — должен указываться УИН (уникальный идентификатор начислений). Правила по этому разделу установлены в 2014 году.
Существует также резервное поле. Здесь можно прописать полное наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, оплата транспортных услуг или неустоек. Также может указываться другая необходимая информация, в том числе в соответствии с законодательством, включая налог на добавленную стоимость.
На заметку! В конце нужно проставить подпись и расшифровку ФИО человека, который заполнял документ. Также присутствует строчка «отметки банка». Она заполняется сотрудниками финансового учреждения, которое обрабатывает заявку в особых случаях.
Можно воспользоваться любым сервисом, предложенном в этом обзоре, но если речь идет о взносах налоговых начислений или оплаты долго службе судебным приставам, то лучше проводить перечисление онлайн через официальный сайт этих государственных структур. Формировать платежку нужно с особой тщательностью. Если пользователь ошибется в одной цифре или назначении перевода, то деньги могут «потеряться» и для их возврата потребуется много времени и манипуляций.