В минувшем 2019 г. законодательство претерпело ряд изменений, в результате которых пособия по безработице были повышены вдвое. При таких обстоятельствах стало появляться все больше желающих воспользоваться биржей труда и оформить пособие по безработице.
Дни, которые не входят в расчет
Чтобы определить размер пособия по безработице, необходимо учесть 3 месяца, предшествовавших моменту прекращения трудовых отношений. Законодательно установлено, как рассчитать средний заработок для центра занятости. При этом некоторые из оплаченных работодателем дней не принимают во внимание. К таковым периодам относятся:
- временной промежуток, на протяжении которого работник получал зарплату, не исполняя трудовых функций;
- дни, проведенные на больничном;
- отпуска по беременности и уходу за детьми до 3 лет.
В результате может оказаться, что все 3 месяца состоят из дней, не учитываемых при выкладках. В таких ситуациях бухгалтеру следует подставить в формулу оплату за ближайший к дате увольнения трехмесячный интервал, когда человек трудился и получал доход.
Важно! Работник, увольняемый в течение первых 30 дней после подписания контракта, может надеяться лишь на включение в расчет реально отработанных дней.
При неисполнении своих трудовых функций
В реальной жизни работники могут получать оплату в размере установленного оклада, если дирекция предприятия отправила их на вынужденный отдых. Случаи подобные этому предшествуют ликвидации предприятия или сокращению его штата. У вахтовиков не включаются в расчет дни, когда сотруднику предоставлялись отгулы за переработку сверх нормы.
Еще один вариант — организация находилась в режиме забастовки, и хоть сотрудник в ней не участвовал, он был лишен возможности работать. По факту персонал не находится на рабочих местах и не исполняет своих должностных обязанностей.
Обратите внимание! Отпускной период также не учитывается
По болезни
Оплачиваемый больничный лист, предшествующий увольнению, тоже не входит в формулу вычислений усредненного заработка для постановки на биржу. Это довольно выгодно для увольняемого, так как нетрудоспособность по болезни оплачивается в соответствии с одной из установленных процентных ставок. Обычно начисленная сумма оказывается меньше среднемесячного дохода в перерасчете на дни.
Период беременности и ухода за детьми до 3 лет
Подобные случаи также не являются редкостью. Обстоятельства, когда женщина вслед за пребыванием в отпуске по беременности и родам или в одном из отпусков по уходу за малышами разрывает договор, тоже относятся к особому порядку расчетов. Здесь так же следует вычислять усредненную зарплату для ЦЗН, исходя из ближайшего трехмесячного интервала, когда сотрудница реально находилась на рабочем месте.
Дни, входящие в расчет среднего дохода для службы занятости
Постановление Министерства труда N 62 диктует необходимость использовать в расчетных выкладках все дни в течение установленного трехмесячного срока, когда имело место осуществление трудовой деятельности. Вознаграждение рассчитывается на основании сетки установленных тарифов и фактически выработанного времени. При этом не имеет значения, были ли выплаты выданы в денежном эквиваленте или натуральной форме.
Обратите внимание! Помимо отработанных дней, бухгалтер обязан включить в справку для центра занятости суммы, выданные за рассматриваемый временной промежуток из премиального фонда. Однако в этом случае действует особый порядок расчета, который также следует знать.
Все выплаты, которые учитывает бухгалтер при расчете средней зарплаты
Чтобы правильно посчитать средний доход уволенного сотрудника с целью предоставления справки в службу занятости, важно учесть все заработанные им денежные суммы, начисленные за установленный промежуток времени. Ключевой фактор для понимания, включать сумму в формулу или оставить за скобками — были ли эти деньги выданы в качестве оплаты за работу или нет.
Таким образом можно перечислить все возможные выплаты, которые получал сотрудник за расчетный период. К ним относятся:
- оплата проработанного времени, выданная деньгами или в натуральной форме;
- доплаты и надбавки, установленные внутренними нормативными документами предприятия, включая поощрительные выплаты за профессиональное мастерство или перевыполнение установленного плана;
- премиальные и бонусные выплаты, призванные простимулировать рвение к работе;
- предписанные законодательством профессиональные компенсации (за вредность, работу в ночные часы, сверхурочно, в общепринятые выходные или праздники);
- иные суммы, подлежащие выплате согласно утвержденной в хозяйствующем регионе системой оплаты труда.
Также важно учесть, что премиальные выплаты включают в бухгалтерские выкладки в особом порядке. При этом действуют следующие правила:
- премиальные за месяц принимаются к расчету не более раза за каждое условие начисления;
- годовые поощрения за 12 месяцев, предшествующих году увольнения, включаются в размере 1/4 от общей суммы по одному критерию;
- дополнительные стимулирующие выплаты за год и квартал, выданные в течение расчетного срока — 3 месяца, учитываются по разу за каждый показатель премирования. При этом принимаемая к подсчету сумма должна равняться месячной доле за каждый учитываемый месяц.
Важно! В ходе вычисления стандартного дохода в схему включают объем вознаграждения до удержания налога на доход физического лица.
Формула расчета средней зарплаты для предоставления в центр занятости
Чтобы правильно рассчитывать среднюю зарплату для справки на биржу, потребуется произвести вычисления по двум формулам. Сначала следует высчитать усредненное вознаграждение за 1 рабочий день. Делается это следующим образом:
СДД = СЗП / ОД, где
- СДД — это средний дневной доход;
- СЗП — сумма зарплаты, фактически начисленной за установленный законом период;
- ОД — отработанные дни по факту за 3 месяца.
После того как высчитан результат и стала известна стандартная оплата за день работы, можно переходить к подсчету среднего заработка (СЗ). Полученная сумма и передается специалистам ЦЗН. Формула будет такой:
СЗ = СДД х СКРД, где
СКРД — среднее количество рабочих дней, выпавших на рассматриваемый временной интервал.
Важно! Последняя цифра находится в прямой зависимости от установленного в организации графика. То есть если работнику в соответствии с трудовым договором определен урезанный рабочий день или неполная неделя, то СДЗ исчисляется точно так же, как описано выше. Просто фактически начисленный объем денежных средств делится на количество отработанных дней по календарю пятидневки или шестидневки.
Расчет за 3 месяца
Понять расчет среднего заработка для центра занятости в 2019 году легче на приведенном примере. Можно предположить, что гражданин А. П. Иванченко пополнил ряды безработных в последний день сентября 2019 г. Его доход с официального места трудоустройства, начиная с 1 июля по 30 сентября составил:
- в июле — 29 000 руб.;
- в августе — 27 500 руб.;
- в сентябре — 26 000 руб.
На предприятии регламентирована рабочая неделя из 5 дней в общей сложности 40 ч. В соответствии с указанным распорядком было выработано в полном объеме. В переводе на числовые значения фактически отработанное время составило 66 дней, из которых 23 пришлось на июль, 22 на август и 21 на сентябрь.
В этом случае установление усредненного дохода для биржи труда будет выглядеть так:
СДЗ = (27 500 + 22 000 + 29 000) / 66 = 1250 руб.
Разделив общее отработанное время на исчисляемый период, можно получить среднемесячное количество рабочих дней (СКРД):
66 дней / 3 месяца = 22 дня.
Теперь не составит сложности вычислить среднемесячный заработок (СЗ), подставив в формулу результаты предыдущих действий:
1250 руб. х 22 дня = 27 500 руб.
Однако если на предприятии действует суммированный учет рабочего времени, то подсчеты будут несколько иными.
Суммированный учет рабочего времени
Кроме стандартного способа вычислений, важно знать, как рассчитать средний заработок за последние три месяца в случае почасовой оплаты труда. В расчетных формулах показатели, выраженные в днях, необходимо заменить часами. Выглядеть они будут так:
СЧЗ = СЗП / КФОЧ, где
- СЧЗ — средняя часовая зарплата;
- КФОЧ — количество фактически отработанных часов за 3 месяца.
Полученный показатель бухгалтер может подставить в следующую схему. Это позволяет найти стандартное вознаграждение для описанной ситуации с выплатами по часам:
СЗ = СЧЗ х СКРЧ, где
СКРЧ — среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде.
В пересчете на реальные значения, приведенные в предыдущем примере, порядок вычислений усредненного дохода сотрудника, уволенного 30 сентября 2019 г., изменится.
| Месяц | Количество часов по производственному календарю | Количество выработанных часов | Начисленная зарплата(в руб.) |
| Июль, 2019 г. | 184 | 170 | 27 200 |
| Август, 2019 г. | 176 | 176 | 28 160 |
| Сентябрь, 2019 г. | 168 | 172 | 27 520 |
Сначала должна рассчитываться средняя зарплата в час:
(27 200 + 28 160 + 27 520) / (170+176+172) = 60 руб.
Исходя из этого, СЗ сотрудника следует считать таким образом:
160 руб. х ((170+176+172) / 3) = 27 625,6 руб.
Таким образом, справка о среднем заработке для постановки на учет в службе занятости населения должна предоставляться в течение 3 дней с момента подачи письменного обращения работодателю. Составить ее можно в свободной форме или использовать рекомендованный Минтруда образец. Рассчитать суммы не составит большого труда, нужно всего лишь подставлять данные в приведенные выше формулы.