С бухгалтерским учетом знакомы практически все. Кому-то приходилось сталкиваться лично, практически все слышали о существовании такого вида учета. Бухучет обеспечивает качественное ведение хозяйственной деятельности предприятия, осуществляет регулирование финансовых движений и учет имущества. Однако, мало кто слышал про вторую форму ведения работы компании и учета — управленческую.
Что это такое?
Управленческий учет — это система регистрации, сбора, обобщения и предоставления качественной и правдивой информации о деятельности предприятия, которая требуется для эффективного принятия решений и составления выводов руководством и собственниками. Применение указанной системы позволяет выполнять качественный анализ распределения ресурсов, финансового и экономического состояния организации. С помощью учета можно оптимизировать издержки и повысить финансовые показатели.
Важно! Основная функция внедрения и ведения системы — информирование руководства о реальном состоянии дел в компании или эффективность управления.
Отличие от бухгалтерского вида
Управленческий и бухгалтерский учет, отличия которых наиболее заметны в финансовом и экономическом аспектах, заключаются в следующих факторах:
- имеют различную скорость в процессах подготовки отчетности;
- отличаются учетной политикой;
- степенями детализации итоговых отчетностей;
- отличаются полнотой и форматами получаемых отчетов.
Оба рассматриваемых вида имеют простой идентичный принцип — применение двойной записи. Выполнение любого хозяйственного действия или операции заканчивается созданием соответствующей записи, которая во всех учетных системах аналогична по структуре, то есть используется журнал проводок.
Основные отличия заключаются в том, что применяются различные методы отображения хозяйственных операций. Например, учетная политика и набор аналитик в плане счетов. Отличаться может скорость внесения в базу данных о совершенных операциях. Последний фактор напрямую влияет на скорость формирования отчета.
Обратите внимание! Управленческий вид учетной деятельности подразумевает большое количество аналитических данных. Управление бухгалтерией организовывается с минимальным их количеством.
Задачи
Представленный вид учета может организоваться для быстрого и качественного решения таких составных задач:
- регулировать планирование хозяйственной деятельности при помощи бюджетирования;
- осуществлять контроль и оптимизацию расходов при помощи быстрого получения свежих данных;
- выполнять анализ отклонения реальных значений от плановых, основываясь на данных отчетов.
Цели и задачи УУ различаются по методам их реализации:
- оперативный учет;
- бюджетирование;
- управленческая отчетность, то есть внутренняя;
- финансовая отчетность, внешняя.
Внедряются они при помощи:
- бюджета перемещения денежных средств;
- бюджета расходов и прибылей;
- планового баланса.
Управленческий баланс имеет отличие от бухгалтерского: в последнем, классические модели управленческого формата отчетности отсутствуют полностью. В связи с этим, при необходимости предприятия управлять балансом, приходится брать бухгалтерский баланс и принимать меры по его доработке — например, расширить аналитику.
Бюджеты, которые применяются в отечественных условиях, практически не используют автоматизацию УУ. Такая возможность позволяет проводить контроль предприятия в целом, выполнять анализ реализации планов, отклонения реальных показателей от бюджетных, делать своевременную корректировку и принимать решения с большей эффективностью.
Завершение планового срока характеризуется составлением:
- отчета о прибылях и убытках;
- баланса;
- отчета о перемещении финансовых средств.
Требования к организации процесса
Организация УУ основывается на различных параметрах политики предприятия в области управления. Эти параметры бывают такими:
- производственные циклы и их периодичность;
- преемственность данных и не единичное их применение;
- создание отчетных значений, которые подходят ко всем уровням управления;
- использование бюджетирования;
- оперативность, расширенность и достоверность данных, а также возможность их проанализировать;
- использование идентичных единиц измерения;
- возможность оценки эффективности работы определенных структурных отделов.
Обратите внимание! Автоматизированный процесс, который все чаще вводится на предприятиях, имеет собственные требования, которые касаются организации процесса.
На сегодня они такие:
- понятность для любого пользователя;
- своевременность определения и отправки информации;
- реальность и полнота предоставления всех параметров хозяйственной деятельности;
- регулярность сбора информации;
- соответствие показателей ожиданиям.
Виды
УУ делится на несколько видов.
Производственный
Является основным типом. С его помощью можно вычислить и распределить затраты согласно УУ и регламентированному учету. Если все три параметра совпадают (управленческий, регламентированный и производственный), то снижение трудозатрат при закрытии периода возможно определить расчетом затрат согласно регламентированного вида. Автоматизация такого вида достаточно качественно выполнена в программе 1С.
Маржинальный
Является показателем, который определяет зависимость прибыли от количества выпущенной продукции и продаж. Прямой зависимости прибыли от объема продаж нет, потому что происходит вмешательство прочих факторов. Увеличение количества реализованной продукции повышает выручку, однако закладывает дополнительные расходы на расширения присутствия на рынке и необходимость снижать цену на товар. Маржинальный учет позволяет решить вопросы планирования объемов товара, стоимости, а также расходов на получение большего количества операционной прибыли.
Стратегический
Отличается долгосрочными перспективами в сферах повышения конкурентоспособности и шагов обеспечения развития компании. Основные вопросы такого вида — финансовое и ресурсное обеспечение будущего компании. Выполняется учет и планирование инновационной и инвестиционной работы.
Бюджетный
Такой вид применяется для улучшения прозрачности, лучшей предсказуемости экономических и финансовых показателей для руководителей, повышения ответственности за качество работы отделов и департаментов. Используется планирование доходов и фиксация пределов расходов.
Правила внедрения
УУ в его автоматизированном исполнении обязан быть системным процессом. Собственники крупных компаний даже в основных городах, где происходит скопление всей доступной информации, допускают множество ошибок. Их можно и нужно исправлять, однако на это требуются дополнительные денежные вливания и много времени. Чтобы не сталкиваться с распространенными проблемами, необходимо учитывать такие факторы:
- Оценка составляющих учета обязана выполняться и базироваться не только на финансовой методике, а включать в себя множество других. Разработка правил основывается на отечественных и международных стандартах в сфере управления.
- Качественное введение системы автоматизации УУ должно проводиться только после внимательной проверки предприятия и выполнения разъяснительных бесед с руководителями и сотрудниками о пользе такого начинания.
- Внутренние УУ обязаны включать в себя только важные данные и подаваться в удобном для восприятия формате. Необходимо, чтобы информация была легко читаема, наглядна и детально разделена на составляющие. Данные должны иметь параметры, которые требуются для целей управления. Представленный подход снижает потребление времени обработки документов, а также представляет их в более полезном и информативном качествах.
- При создании УУ и его автоматизации следует привлекать максимально возможное количество работников из штата. Связано это с тем, что так они смогут ознакомиться и впоследствии более эффективно пользоваться разработанными процессами. Будет ошибкой привлечь только связанных сотрудников (экономистов, бухгалтеров).
- Во время разработки требуется выявить все бизнес-процессы, направить силы и средства на оптимизацию их, разделить полномочия и функции, во избежание дублирования.
- Совершенствование создания УУ обязано быть постоянным. Единичная оптимизация не даст ощутимого эффекта, она должна проводиться постоянно. Общая работа системы должна совершенствоваться и улучшаться постоянно. Любые позитивные новшества должны внедряться практически во время их выпуска. Это позволит постоянно быть в курсе последних достижений и повысить эффективность бизнеса.
- УУ, его разработка и совершенствование нельзя направлять на решение единичной задачи. Система должна решать целый комплекс задач и проблем согласно всем направлениям деятельности компании. Будет ошибкой направить оптимизацию на качество бухгалтерского и управленческого ПО, и при этом применять бумажный документооборот.
- Обмен данными следует проводить в точно установленное время. Разработка и ввод информационных технологий поможет в этом.
- Инструменты УУ, при их полном соответствии целям и задачам предприятия, помогут избежать возникновения проблем, связанных с ограничением технических возможностей.
- Разработка регламентированного оборота документации, в процессе которого бы отображались сроки сдачи отчетности, документации, выполнялась бы мотивация сотрудников по соблюдению установленных норм, создание графика оборота документов — наиболее эффективное решение.
Управленческий учет представляет собой систему получения информации о предприятии. Чем она будет прозрачнее, тем лучше получится оценить состояние дел. Существует четыре вида УУ. При внедрении системы в компании следует соблюдать правила и требования к организации процесса учета. Это позволит добиться максимальной эффективности деятельности как сотрудников, так и предприятия в целом.