Государственная программа АЦК Госзаказ представляет собой информационную автоматизированную систему, где происходит авторизация Госзакупок от начального до завершающего этапа. Зарегистрированный пользователь имеет возможность просматривать заказы и анализировать их структуру, контролировать процесс реализации проектов и составлять отчетность.
На основе этого многим руководителям гораздо легче принимать решения по проведению той или иной сделки, осуществлять контроль аукционов и создавать заявки на будущее. Электронная версия обновлена и ниже описаны возможности программы. Также представлена пошаговая инструкция регистрации, правильность заполнения форм для входа в личный кабинет.
Описание системы «АЦК-Госзаказ»
АЦК Госзакупки – это система, разработанная для того, чтобы тендерные управляющие или их представители имели возможность просматривать заказы и заниматься подготовкой документации для ЕИС. Информационная среда позволяет грамотно подготовить тендерные документы для заключения будущего контракта или анализировать проекты, которые уже в процессе. Программа собрала в себе несколько баз, без которых буфер между заказчиком и ЕИС невозможен. Разработчики позаботились о том, чтобы на сегодняшний день эту систему можно было использовать на территории всего российского государства.
Наличие широкого перечня сервисов позволяет организовать документооборот, проводить финансирование и управлять активами в дистанционном режиме. Деятельность АЦК Госконтракт регламентируется Федеральным Законом РФ №44. В статье №4 этого закона объясняется, что системы такого рода имеют полномочия предоставлять доступ зарегистрированным пользователям к документации и проводить взаимозачет. Это очень удобно, ускоряет и упрощает процесс, а также позволяет минимизировать риски коррупционных и мошеннических действий. Сотрудники и управленцы могут формировать отчетность и оправлять ее в электронном варианте по месту требования.
Благодаря этой информационной среде заказчик получает возможность проверять, обрабатывать документацию на всех этапах исполнения тендера: от планирования до исполнения. Система позволяет проводить мониторинг процесса исполнения контракта. В ней можно составлять отчетность по контракту или проводить планирование будущих проектов.
Благодаря интеграции с финансовыми модулями чиновник имеет возможность запрашивать справочную информацию у банковских учреждений, получать данные смет, узнать коды бюджетной классификации и многое другое.
Предоставляемые возможности
Программа облегчила работу государственных и муниципальных структур, которые занимаются госзакупками. Ушла в прошлое рутинная работа, когда каждый документ должен быть согласован, заверен подписями и печатями. Раньше только на это уходило много времени. То же самое касалось согласования проектов, контроля и исполнения. Теперь все может быть осуществлено в дистанционном режиме.
Функциональность системы обширна:
- Появилась возможность автоматизировать процесс оформления заказа, анализа документации и подготовки отчетности по конкретному проекту.
- Процедура подготовки получила определенные стандарты, как и процесс проведения аукционов.
- Можно формировать сведения и контактные данные об учреждениях.
- Публиковать данные о поставках, выполнении работ или оказании услуг.
- Вносить информацию в реестр о государственных и муниципальных контрактах.
- Создавать список особо ценных предложений, которые могут пригодиться в будущем для государственных нужд.
- Контролировать исполнение контрактов.
- Проверять, соблюдались ли нормы федерального законодательства.
- Проводить планирование мероприятий и процедур по размещению заказов, которые будут актуальны в будущем.
- Можно легко обеспечить контроль за исполнением заказа.
- Значительно экономить деньги бюджета с помощью консолидации заявок.
- Легко организовать взаимодействие управляющих с финансовым органом.
- Проводить контроль исполнения обязательств по принятым заявкам и тем, которые находятся еще в разработке.
- Можно организовать локальное управление всеми процессами.
- Формировать и размещать заказы.
Особая возможность, которая выводит эту систему на новый уровень – это организация рабочего процесса с другими электронными торговыми площадками, которые также проводят аукционы по государственным закупкам. Подобное позволяет анализировать ситуацию и оптимизировать работу. Контролирующие органы могут видеть финансовую отчетность, что минимизирует риск коррупционных действий и мошенничества. Несмотря на все вышеперечисленное, никто не лишает самостоятельности каждого муниципального учреждения.
Более того, анализ позволяет выявить эффективность тех тендеров, которые уже были реализованы. Автоматизация системы позволяет в значительной степени минимизировать затраты на проведение торгов, а интеграция с ЕИС позволяет создать здоровую конкуренцию, расширяя число участников аукционов.
Важно! Есть возможность передавать данные в ЕИС (Общероссийский официальный сайт), если возникли спорные ситуации и по каким-то проектам были определены штрафные санкции или неустойки.
Подключение к автоматизированной информационной системе
Чтобы войти на ресурс, сначала требуется подключение посредством регистрационных действий. Согласно Федеральному закону сами государственные организации ограничивают или открывают доступ для тех или иных корпораций. Именно поэтому необходимо заполнить заявление и отправить его для согласования в официальный орган. Форму заявления и бланк для скачивания можно найти в ЕИС. Заявитель обязан указать данные всех сотрудников, которые будут иметь допуск к системе.
Только после того, как заявка будет одобрена, можно приступать к заполнению универсальной формы для регистрации пользователя. Все поля в бланке обязательны для заполнения. Форма предоставляется соискателю сразу после того, как его заявка будет рассмотрена и вынесено положительное решение. Указываются следующие данные:
- Полные реквизиты организации.
- Юридический и фактический адрес предприятия.
- Контактная информация.
- Информация о контрактной службе или контрактном управляющем.
- Сведения о сотрудниках, которые будут работать в программе, а также данные о добавлении, смене сертификата ключа ЭП.
Оправить заполненный документ необходимо по электронному адресу в службу проверки.
На заметку! Форма может заполняться как на компьютере, так и от руки. Для каждого региона предусмотрена конкретная электронная почта. Точный адрес можно узнать на ресурсе государственных закупок.
Регистрация в системе
Информационная система требует регистрационных действий от каждого клиента, вне зависимости от его социального статуса и занимаемой должности в государственных структурах. Чтобы пройти регистрацию на АЦК Госзаказ, стоит рассмотреть пошаговый алгоритм действий:
- Ввести в поисковой строке адрес сервера системы – www.gfu.ru. Стоит отметить, что не каждый браузер поддерживает корректную работу в программе.
- Затем оставить обращение в разделе «Техническая поддержка». Туда также необходимо загрузить заполненную регистрационную форму.
- Для того, чтобы процедура авторизации прошла в ускоренном режиме, нужно дополнительно предоставить сертификат проверки ЭЦП. Без него процесс может затянуться на несколько дней.
На заметку! Форму регистрации можно отправить также с электронной почты по адресу [email protected]. Формат письма должен соответствовать *.doc или *.docx.
Вход в личный кабинет
После регистрационных действий соискателю поступит письмо на электронную почту, с которой отправлялась заполненная форма регистрации. Потом потребуется войти в систему, а также создать логин и пароль. Чтобы произвести вход в личный кабинет АЦК Госзаказа, нужно вновь пройти по ссылке. Разработать уникальный логин необходимо в стандартном формате: фамилия и инициалы, без точек и пробелов. Пароль – цифровое значение не менее шести цифр.
После того, как получилось произвести вход, пользователь может ознакомиться с главной страницей программы и закладками личного кабинета. Можно просмотреть тендеры, находящиеся в работе, и ознакомиться с алгоритмом добавления закупок. Интерфейс системы достаточно прост. В каждой закладке имеются подпункты, с которыми разберется даже новичок. В случае возникновения затруднений всегда можно обратиться в службу технической поддержки.
На заметку! Телефон горячей линии АЦК-Госзаказ: +7 (4722) 40-24-20.
Если войти не получается, система выдает ошибку или сообщает о том, что данные введены некорректно, необходимо обратиться в службу поддержки программы. Для этого нужно составить обращение. Скачать образец формы можно здесь (файл в папке). После того, как бланк будет заполнен, его требуется отправить на адрес электронной почты [email protected]. Этим же электронным адресом можно пользоваться в случае, если требуется добавить конрагентов или поставщиков в справочник.
Грамотная организация подготовки тендерной документации, широкие возможности и удобный интерфейс сделали АЦК Госзаказ качественным инструментом взаимодействия заказчика и подрядчика в процессе проведения госзакупок.
https://www.youtube.com/watch?v=t_ynMTdtEIE&list=PLRPWRNzoN9yrC6cyqofUtc1xSJ8PQtvH0