B2b торговая площадка для тендеров и закупок

Электронные аукционы – это место, где заказчик может найти подходящего под свои требования поставщика. Одним из примеров популярного сайта является b2b торговая площадка, где ежедневно можно найти около 5 000 актуальных закупок. За все время существования было проведено более 1 200 тысяч тендеров на общую сумму более 14 триллионов рублей. В том числе свои предложения вставляли Ростелеком и Сбербанк.

Преимущества работы на электронных площадках

Электронные торговые площадки имеют преимущества. Для заказчиков плюсы заключаются в:

• отсутствие бумажной волокиты;
• процесс закупки полностью открыт;
• скорость работы с электронной системой;
• здоровая конкуренция без личностных предпочтений;
• меньшие расходы на организацию и закупки.

Свои плюсы распространяются и на поставщиков:

• расширение рынка сбыта товаров и предоставления услуг;
• уменьшение времени, затрачиваемого на подачу заявки;
• процедура подачи заявки не требует дополнительных трат;
• простая система поиска новых закупок;
• в торгах можно принимать участие независимо от места положения;
• процедура закупок открыта.

Принцип работы площадки B2B

Определены три типа принципа работы электронной площадки b2b. Каждый из них предполагает возможность создания собственных договоренностей и нюансов при заключении сделки.

Первый принцип – онлайн-каталог. Покупателю предлагается целый список из продавцов, из которых они смогут выбрать интересующие предложения и заключить сделку на выгодных условиях для обеих сторон. Поисковые возможности позволяют осуществлять сравнение нескольких характеристик товара для сортировки только интересных предложений.

Второй принцип – аукцион. Такая система не подразумевает фиксированной платы за товар или услугу. Стоимость будет повышаться в зависимости от количества ставок, сделанных во время электронных торгов. Принцип позволяет работать с любыми товарами и услугами, на которые имеется высокий спрос.

Третий принцип – биржа. Работает только с товарами, стоимость которых оперативно меняется в зависимости от спроса и предложения. Производитель будет проводить сделки в реальном времени.

Преимущества

Преимуществом b2b платформы является количество предложений от продавцов. Покупатели могут найти любые интересующие тендеры на торговой площадке и приобрести их.

Невысокая стоимость не станет важной статьей постоянных расходов даже для малых индивидуальных предпринимателей.

Как работать на B2B-Center?

В b2b-center распространяются одинаковые требования к государственным и частным компаниям, размещающим заказ. При выборе тарифа следует обратить внимание на:

• объем заказов, позволяющий определять, какую максимальную сумму закупки стоит выбирать, для этого создан специальный тариф “Малая закупка”;
• сезонность, так как некоторые товары и услуги востребованы только в определенный период, а в остальное время активность продаж и количество заказчиков на площадке минимально;
• количество закупок, в которых пользователь рассчитывает принимать участие, для самых активных создан безлимитный тариф;
• при участии в закупках только у определенного заказчика лучше всего использовать тариф “Партнерский”.

B2b центр позволяет сочетать сразу несколько тарифных планов. Так можно соединять “Малую закупку” и “Одну процедуру”. На подобные сочетания нередко действуют скидки, что делают использование площадки максимально выгодным.

Регистрация

Для прохождения процедуры регистрации необходимо использовать следующий алгоритм действий:

1. Зайти на сайт. На любой из страниц площадки будет иметься кнопка “Зарегистрироваться” в верхней части экрана.
2. Ввести ИНН компании и указать контактную информацию. Все данные будут загружены в систему из ЕГРЮЛ. Все что потребуется от регистрирующегося лица – проверить их.
3. Указать категорию товаров и предоставляемых услуг. На основании введенной информации площадка подберет процедуры, подходящие под категории. Когда будет появляться подходящее предложение, в личный кабинет будет приходить соответствующее оповещение. Уведомление также дублируется на электронную почту.
4. Процедура проверки введенных данных займет не более 1 дня. Анализ переданной информации требуется для защиты пользователей от нечестных контрагентов. Когда пользователь пройдет проверку на безопасность, на указанную электронную почту будет отправлено письмо с логином и паролем, используемых для входа в систему для дальнейшей торговли.

Обязательным условием для заключения сделок является наличие электронной подписи. При ее отсутствии пользователь площадки не сможет стать контрагентом, так как не сможет заверить договор подписью. Поэтому ее получением стоит заниматься заранее. Часто из-за слишком поздней подачи заявления на получение электронной подписи, человек не успевает подать заявку на интересующий заказ. Торги заканчиваются, а пользователь не может поучаствовать в конкурсе из-за невозможности заключения сделки.

Личный кабинет

В личном кабинете пользователь может настраивать площадку под себя, используя следующие возможности:

1. Подписка на рассылку писем, отправляемых на указанную электронную почту. В2в center будет оповещать пользователя о событиях, интересных предложениях и передавать информацию относительно процедур, за которыми следит человек. Благодаря рассылке пользователь будет знать о последних изменениях и новых мероприятиях.
2. Формирование счета для оплаты услуг площадки через “Платежные и юридические документы”.
3. Индивидуально отфильтрованные списки, отбор которых основывается на регионах страны и предоставляемых услуг или реализовываемых товарах. Найти этот список можно в разделе “Торги для меня”.
4. Хранение документов в электронном виде. Для этого нужно зайти в репозиторий. Такая функция позволяет избавиться от необходимости многократного сканирования одних и тех же бумаг для разных заказчиков.

Войти в ЛК можно при помощи пары логин-пароль, созданной при регистрации на площадке.

Как искать тендеры?

Чтобы найти тендеры необходимо посетить страницу “Торговая площадка” на B2B-center. Здесь сразу покупателю будет предложено пять способов поиска интересующего предложения. Поиск осуществляется на основании деления на группы по региону, стоимости, организаторам, дате публикации и “ключевым словам”. Когда подходящий лот будет найдет, необходимо переходить к следующему шагу получения тендера – участие в торгах.

Участие в торгах

B2b площадка была создана для участия в торгах на тендеры, в том числе и госзакупки. Чтобы подать заявку на участие необходимо следовать алгоритму, установленному регламентом:

1. Ознакомиться с информацией о закупке. При наличии вопросов их можно задать во вкладке “Разъяснения”. Когда заказчик даст ответ, то соответствующее уведомление будет отправлено на указанную электронную почту.

2. Заполнить заявку и отправить ее на проверку. Когда она будет отправлена, то в верхней части экрана появится подтверждение. Для подтверждения заявки заказчик может потребовать предъявить документы, которые можно загрузить на сайт и отправить будущему контрагенту в электронном виде внутри площадки.
3. Пока проходит процедура рассмотрения заявок, каждый из подавших прошение может изменить ценовое предложение в любой момент. Оставшееся время, в течение которого можно изменять цену, будет указано в верхней части извещения.Для обновления цены предложения необходимо открыть “Редактировать заявку” и установить новое значение.

4. По истечении срока подачи заявок заказчик должен рассмотреть полученные предложения, и выбрать одно из них. Решение заказчика будет сообщено всем участником тендера в форме уведомления, отправляемого в личный кабинет. Чтобы ознакомиться с подробностями необходимо перейти в раздел “Поступившие заявки”.

Электронная подпись

Электронной подписью является реквизит для электронных документов. Он представляет собой криптографическое преобразование информации в вид ключа. ЭП будет свидетельствовать о факте подтверждения совершения сделки владельцем сертификата. Без электронной подписи совершать сделки на в2в-сентер будет невозможно.

Получить ЭП можно в любом центре, имеющим аккредитацию Минкомсвязи. В большинстве случаев услуга предоставляется по рекомендованной ЭТП стоимости в размере 5 000 рублей.

Как подготовить электронную подпись к работе

Когда электронная подпись была приобретена, ее необходимо подготовить к дальнейшей работе. Для этого необходимо соблюдать пошаговую инструкцию:

1. Установка центрального программного обеспечения. Комплект обязательных программ состоит из драйверов Rutoken, утилиты B2B-ЭПЦ, корневых сертификатов УЦ и КриптоПрто CSP последней версии, лицензия на который должна быть активирована.Архив со всеми необходимыми программами можно найти на официальном сайте тендерной площадки b2b.
2. Добавление сертификатов в локальное хранилище компьютера.
   1. Установка корневых сертификатов УЦ ТаксНет. В программе найти файл “установка_корневых_сертификатов…”, который нужно взять из ранее скаченного архива с программами.Далее нужно “проверить корневые сертификаты…” и подтвердить установку всех корневых сертификатов.
   2. Установка личного сертификата КриптоПро. Для этого цифровой ключ необходимо иметь на переносном устройстве, которое нужно вставить в USB-порт компьютера. Запустить программу КриптоПро через панель управления и открыть “Сервис”, где находится кнопка “Просмотреть серитфикаты…”.Нажать “обзор” и из предложенного списка выбрать свой ключ. Далее подтверждается выбор установки именно этой ЭП.
3. Проверить работоспособность ЭП. Для этого необходимо зайти в личный кабинет на сайте B2B-center, зайти в “Мои ЭП” и “Проверить ЭП” и система подпишет пустой документ. О результатах проверки пользователь будет оповещен моментально.

Если же пользователь действовал согласно инструкции, но подпись не действительна, то он может обратиться в службу поддержки по телефону или электронной почте.

Дополнительно в качестве обучения проводятся вебинары и выкладываются полезные ролики на YouTube. Здесь пользователь сможет узнать о самых важных этапах работы с площадкой. Этот факт подтверждает направленность b2b электронной площадки на качество предлагаемого продукта.