ЭЦП для торгов — получение и использование

1 мин


0

Частным предпринимателям и другим юридическим лицам, руководителям крупных компаний и концернов становится легче вести бизнес, с внедрением электронных площадок для закупок и систем госзаказа. Электронная подпись для торгов — обязательная вещь, которая позволяет создать личный кабинет, внести необходимые документы на организацию, участвовать в тендерах, торгах и других мероприятиях. ЭЦП для торгов представляет собой специальный цифровой ключ, который записывается личную «флешку» физического или юридического лица и позволяет подтверждать подписью и печатью электронную документацию.

Использование такого вида личной подписи

Необходимость

ЭЦП для участия в электронных торгах необходимо в обязательном порядке. Его применение требуется для простого согласования всех предоставляемых электронных документов. Практически все шаги, как при регистрации на площадке, так и подаче бумаг для заявки на участие подтверждаются при помощи электронной подписи. Вот для чего нужна ЭЦП.

Однако, в отечественных условиях есть большое количество площадок, поэтому личный ключ может подойти не для всех из них. Необходимо предварительно уточнить параметры ключа, который применяется на выбранной площадке.

Для большинства площадок требуется стандартная электронная подпись. Без ее наличия, некоторые действия невозможно будет совершить. Например, даже пройти регистрацию.

Обратите внимание! Наличие ЭЦП для госзакупок также является обязательным.

Средство хранения ключа

Понятие и определения, где требуется и как работает ЭЦП, регулируются Федеральными законами, под номерами 44 и 223.

На территории Российской Федерации, получить ЭЦП для участия в электронных торгах можно только в специальных аккредитованных центрах. Обратившись туда самостоятельно, пользователь получает специальный сертификат и электронный ключ. Последний может выполняться в двух видах:

  • закрытый. Для его хранения используется цифровой носитель (смарт-карта или флэш-накопитель, токен). Его наличие требуется для подтверждения и заверения документов. Доступ к нему не должны получать любые несанкционированные лица;
  • открытый. Доступ к самому ключу закрыт, однако есть свободный доступ к использованию ЭП. Чаще всего применяется в качестве проверки подлинности подписанного ранее документа.

Тип подписи для участия

Чтобы участвовать в аукционах, тендерах или простых закупках необходимо наличие разных типов ЭЦП. Законодательно установлено несколько видов ключей, которые имеют различные степени защиты, возможности определения подлинности, вносимых изменений и прочее. Чтобы лучше понимать, что позволяет выполнять каждая из подписей, следует определить все существующие виды. На сегодняшний день их три:

  • ЭЦП, которая является наименее функциональной и называется простой. Она создается с использованием паролей, кодов или иных способов, которые предназначены для выявления настоящего создателя документа. Однако, они не имеют возможности проверки внесения изменений с того момента, когда он был подписан. Требуется в основном, для физических лиц. Большинство торговых площадок не допускают участников с подписями такого типа;
  • подпись, которая представляет собой немного более защищенный вариант, и называется усиленной неквалифицированной подписью. Она создается с использованием криптографических инструментов и функционально позволяет выявление как создателя документа, так и идентификацию на вносимые изменения. Подобные подписи создаются с изготовлением сертификата от аккредитованного центра или без него, если все выполняется с соблюдением норм и правил закона;
  • вид подписи, который является наиболее защищенным и называется усиленной квалифицированной подписью. Представляет собой тип усиленных, но должна сопровождаться наличием сертификата от аккредитованного центра и создаваться с использованием подтвержденных Федеральной службой безопасности технических средств.

Первые и вторые варианты имеют возможность заменить бумажный экземпляр, подписанный лицом, когда это согласовано участниками процедуры или позволяется законодательно. Такие виды могут подтверждать сообщения для органов государственной власти. Третий вариант представляет собой равносильный бумажному, подписанному и скрепленному печатью.

Виды

Квалифицированная ЭЦП является аналогом официального документа всегда, кроме тех случаев, когда законодательно установлено требование предоставлять оформленный бумажный экземпляр. Позволяют как пользоваться ЭЦП в сфере государственных услуг, для взаимодействия с органами власти, так и для применения в случаях с частными предприятиями. Такие же требования в отечественных условиях предъявляются к подписям других стран. Ситуация, когда предоставляемая зарубежная ЭЦП является квалифицированной, то и на территории России она будет обладать таким же правом.

Простая ЭЦП, не может являться возможностью защиты документа от подделок, но способна отыскать искажение содержимого. Она направлена только на то, чтобы подтвердить сам факт установления подписи в электронном виде.

Для определения лица, которое подписало документ, и получения данных о наличии изменений после официального оформления, делается усиленная ЭЦП. Независимо от того, квалифицированная она или нет, она может подтверждать и выявлять внесения любых изменений.

Государственные электронные площадки, которых в стране насчитывается шесть, требуют для участия в государственных закупках наличие неквалифицированного сертификата ЭП. Эти пункты прописаны в Федеральном законе номер 44.

Коммерческие торги, которые проходят на одной из двух сотен площадок, требуют для участия наличие указанного самим заказчиком сертификата. Он может быть как квалифицированным, так и нет.

Кто может оформить и использовать

Процедура получения

Как получить, так и пользоваться электронной подписью могут:

  • индивидуальные предприниматели (ИП) для подтверждения налоговых документов, участия в различных торгах и многих других мероприятий, связанных с электронной документацией;
  • юридические лица, представляющие любую форму собственности. Использоваться могут как ЭЦП для торгов по банкротству, так и любых других видов торгов, включая госзаказ;
  • физические лица. Для них также существует возможность получить подпись, которая может потребоваться для составления договора с работодателем при удаленной деятельности, подачи документов, как налогоплательщик и других операций.

Как получить

Производство электронных подписей сейчас пользуется большой популярностью. Огромное число предприятий и предпринимателей раскрыло потенциал электронных торговых площадок. Для торнов на них требуется наличие сертификата ЭЦП. Получить его можно в специальном аккредитованном центре. Услуга эта платная, придется заплатить от пяти до десяти тысяч рублей в зависимости от необходимого вида подписи.

Инструкция по работе

Для того, чтобы сделать требуемую электронную подпись, следует:

  • написать заявление и подать его непосредственно в центр услуг или при помощи портала Госуслуг, отправив его на электронную почту;
  • к заявлению прикрепить необходимый перечень документов, в зависимости от формы собственности, юридического или физического лица;
  • после этого требуется подтвердить личность при помощи самостоятельного обращения в центр или заверить при помощи отправки почтовой телеграммы;
  • явиться за получением подписи.

Важно! Чтобы исключить ошибки, нехватку документов и быстро подтвердить личность, рекомендуется обратиться в центр лично.

Электронная подпись, которая необходима для участия в тендерах, аукционах и других торгах, является хранилищем важной информации как об организации, так и ее владельце. В связи с этим, требуется достаточно широкий перечень документов, которые следует подать для получения. Обычно, достаточно соблюсти такие условия:

  • явиться лично;
  • иметь при себе паспорт и СНИЛС;
  • уставные документы на компанию;
  • подтверждающие документы на внесение в Единый реестр юридических лиц;
  • свидетельство или справку, подтверждающие постановку в налоговом органе на учет.

Обратите внимание! Для каждого субъекта деятельности список может отличаться. Выяснить необходимые для конкретного лица можно на официальном сайте ЕЭТП (Единой электронной торговой площадки) — roseltorg.

ЕЭТП

Где еще можно применять

Получение электронной подписи может пригодиться не только для участия в тендерах и других закупках. Есть еще несколько сфер, где ЭП активно применяются. Однако, для других видов деятельности может не подойти аккредитованный центр, поэтому придется обратиться в другой. На этот вопрос следует уделить внимание, если придется сменить вид деятельности. Образец подписи, который создавался для участия в торгах, может пригодиться в таких электронных услугах:

  • при пользовании порталом Госуслуг;
  • при оформлении некоторых документов или услуг на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации;
  • подача отчетности на сайт Центрального банка РФ;
  • при работе с Фондом социального страхования РФ;
  • действиях в системе «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»;
  • при работе с электронным документооборотом.

Важно! Квалифицированная электронная подпись, которая получена в специальном центре, имеет идентичную значимость с юридической стороны, как и бумажный документ с подписью ручкой.

Наличие ЭЦП для участия в торгах на площадках является обязательным. Без подписи, система не разрешит даже зарегистрироваться на площадке. Государственные порталы закупок требуют наличия неквалифицированной подписи. Коммерческим структурам можно устанавливать требуемый уровень самостоятельно. Получение ЭЦП происходит в специальных центрах, куда следует подать установленный пакет документов.


Понравилось? Поделитесь с друзьями!

0

Прочитали? Как оцените?

Плохо Плохо
0
Плохо
Скучно Скучно
0
Скучно
Любопытно Любопытно
0
Любопытно
Интересно Интересно
0
Интересно
Супер Супер
0
Супер

комментариев

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *