Электронные торговые площадки меняют формат проведения закупок. Что они собой представляют, возможности, порядок регистрации и участия – вот что будет рассмотрено в статье.
Что собой являют ЭТП РФ
Этот инструмент используется для осуществления закупок в электронной форме. Поскольку количество площадок превышает показатель в две сотни, некоторые частные моменты будут поясняться на примере сайта etprf.ru.
К услугам пользователей предлагается программно-аппаратный комплект. ЕПТРФ – электронная торговая площадка, выглядящая как обычный интернет-сайт. Но это только на первый взгляд. Более детальное ознакомление позволяет отметить ряд моментов, которые в мировой сети встречаются крайне редко.
Так при регистрации обязательно следует указывать, уполномоченным сотрудником какого юридического лица является человек. От его имени будут размещаться заказы или подаваться заявки на участие в тендерах.
Отдельно стоит упомянуть закон 223-ФЗ.
Дополнительная информация: закупка, согласно нормативным требованиям, для ряда предприятий должна осуществляться в специфических условиях. К услугам ООО и других предприятий, подпадающих под действие 223-ФЗ, находится немногим меньше сотни торговых площадок.
Сфера деятельности
Такие комплексы, как ЕТПРФ-площадка, используются для осуществления закупок в электронной форме. Они заменяют обычные «бумажные» процессы, во время которых участник (его представитель) должны лично проходить все этапы.
Площадки предоставляют разнообразные способы закупок, регулируемых регламентом, алгоритмом действий и внутренними правилами.
Возможности площадки
ETP RF является инструментом, позволяющим облегчить процесс закупки и проводить его независимо от местонахождения участников. Оператор площадки обеспечивает исправную работу инфраструктуры. При этом у него нет полномочий органа государственной власти или третейского судьи. Возможности оператора весьма ограничены.
Нет права оценивать правомерность действий пользователей площадки, равно как и применять по отношению к ним меры воздействия. В случае проблем или фиксации незаконных действий полномочия есть только у государственных контролирующих органов и судов федеральной юрисдикции.
Кто может зарегистрироваться
Сайт ЕТПРФ открыт для всех, кто прошел аккредитацию. Необходимо предоставить ряд документов, обзавестись электронной цифровой подписью и отправить заявку, заполненную согласно требованиями электронной площадки.
Важно: к участию допускаются все коммерческие структуры, официально зарегистрированные согласно законодательству Российской Федерации.
Какие документы нужны
Чтобы получить доступ к торгам ЕТПРФ и других площадок, необходимо иметь следующие документы:
- Копию выписки, выданной из единого государственного реестра юридических лиц.
- Копию учредительных документов, касающихся участника, а также все изменения, если таковые были.
- Копии бумаг, подтверждающих полномочий лица, получающего аккредитацию от имени пользователя системы.
- Электронную цифровую подпись, признанную и обрабатываемую площадкой.
Когда всё собрано, можно приступать к работе.
Процедура регистрации
ЕТПРФ – электронная торговая площадка, действующая согласно законодательству РФ. Чтобы избежать возможных задержек, перед процедурой регистрации следует убедиться в соблюдении следующих условий:
- На всех документах есть печати.
- Не просрочена выписка (срок действия – 6 месяцев после выдачи).
- Если сканируется копия, а не оригинал документа, она должна быть нотариально заверенной.
- Документы отсканированы в высоком качестве. Часто отказывают из-за нечитаемости копии.
- Во избежание проблем следует передавать все страницы перечисленных документов, даже если на них нет полезной информации.
Относительно самой процедуры регистрации:
- Готовые сканы документов прикрепляются к заявке и отправляются.
- Необходимо подождать 5 дней, во время которых оператор площадки рассмотрит присланные бумаги и примет решение.
- Следует отметить, что заявка может не рассматриваться до подтверждения электронной почты.
После того, как ЕТП РФ подтвердило аккредитацию, можно работать на площадке три года. За 3 месяца до окончания срока на электронную почту, указанную при регистрации, придёт информация об истечении периода. Можно проходить аккредитацию за полгода до её прекращения.
Как принять участие в торгах
Участие в торгах осуществляется с помощью электронной подписи. Здесь нужно быть внимательным, чтобы её выдавал авторизованный удостоверяющий центр, с которым работает ЕТР.
Если попробовать зарегистрироваться в торгах с электронной подписью, которая не действует не площадке, увы, но это не получится.
Процесс проведения торгов
Первоначально необходимо зайти на ЭТПРФ, вход на электронную площадку доступен через личный кабинет. Затем следует найти удовлетворяющий конкурс или аукцион. Подаётся заявка. Она формируется из двух частей: в первой размещаются формальные данные об организации и денежном обеспечении. Она рассматривается оператором и заказчиком за 5 дней. Затем принимается решение о допуске компании к участию.
Вторая часть заявки содержит в себе коммерческое предложение. Она рассматривается конкурсной комиссией заказчика. Поскольку соблюдение формальные требований уже было проведено, остаётся только сопоставить качественные характеристики и цены на предлагаемые товары или услуги.
Победа и подписание контракта
Комиссия заказчика составляет тендерную таблицу, где указываются критерии отбора. Первым в перечне является победитель. Ему высылают уведомление о выборе и проект контракта для заключения (обязательно, заверенный электронной подписью заказчика).
Если в силу определённых обстоятельств победитель отказывается подписать контракт, сумма обеспечения заявки удерживается в пользу заказчика. Предложение же направляется следующему за ним участнику. Он может отказаться от контракта без санкций.
На ЭТП РФ – всех электронных торговых площадках контракты должны заключаться на условиях, что указывались в извещении и предоставляемой ознакомительной документации, по предложенной победителем цене. С момента публикации в установленные законом сроки размещается подписанный контракт.
Победитель должен адекватно оценивать свои силы и возможности. Ведь в случае нарушений и недобросовестного исполнения взятых обязательств организация будет занесена в специальный реестр, существенно уменьшающий вероятность позитивного решения в будущем. Если же не рассчитать свои силы, доступные для выполнения заказа, то это может обернуться банкротством предприятия.
Выбор площадок весьма большой. Так крупными игроками являются ЕЭТП РФ – Единая электронная торговая площадка, предлагающая свои услуги государственным и частным предприятиям и имеющая статус национального оператора, ЭТП «Ростех», специализирующаяся на более узком спектре услуг, и много других. Стараться обрабатывать заказы на всех площадках можно, но весьма трудозатратно. Имеет смысл определиться с наиболее перспективными направлениями работы.