Тендер — хорошая возможность развития для любой компании. Он позволит ей заявить о себе, укрепить репутацию, начать получать солидные прибыли с крупных заказов. Далее вы узнаете, как выиграть тендер, что для этого нужно. В РФ действуют достаточно сложные аукционные правила, о которых нужно знать.
Как повысить шансы на победу
Перед тем, как оформить заявку на участие в тендере, нужно провести комплексные подготовительные работы. Заработок на тендерах имеет свои особенности, которые обязательно стоит учитывать.
Оценить реальные возможности
Ответ на вопрос, как выиграть тендер на госзакупках — найти правильного заказчика. Отметим, что тендеров проводится много, но большинство компаний, в особенности мелких, не могут принимать участие в большом количестве конкурсов. По этой причине подходить к выбору заказчика для гос закупок следует тщательно.
ИП или организация до подачи заявки на участие в торгах должны оценить такие факторы и сделать это максимально беспристрастно:
- Заказчик — какие конкурсы он проводил ранее, кто одерживал победу, сколько раз проходили аукционы, выполняла компания все обязательства или нет.
- Финансовое положение — если все сделать правильно, тендер поможет заработать, но сначала для его проведения придется вложиться. Стоит просчитать все, чтобы понять — справится компания или нет, нужна ли сторонняя помощь, если да, то где ее найти.
Сам тендер тоже нужно выбирать правильно с учетом его типа, размеров контракта. Большинство конкурсов являются открытыми, то есть к ним допускаются все желающие. С закрытыми сложнее, сведения о них придется поискать. Закрытые тендеры связаны с исполнением коммерческой либо государственной тайны.
Важно! До тендера нужно собрать документы, подготовить презентацию и провести ее. Компания должна понять, готова она заниматься этим сама, или лучше будет обратиться за сторонней помощью.
Коммерческие тендеры имеет право устраивать и проводить любая коммерческая компания, также она определяет критерии по отбору победителей. Государственные аукционы регулирует ФЗ № 44, тут самодеятельность недопустима.
Изучаем конкурсную документацию
Следующий этап подготовки — изучение документации, которую предоставил заказчик. Она доступна в единой системе закупок ЕИС и на электронной торговой площадке ЭТП. Пакет документации включает:
- технические задания;
- проект договора;
- спецификации;
- проекты и сметы при необходимости.
Бегло просмотреть, что есть и о чем оно, недостаточно. Нужно тщательно изучить каждый документ, сравнить требования заказчика и собственные возможности, учесть пожелания относительно выбора поставщика, исполнителя, принципа выбора победителей в конкурсе и прочие условия, которые важны в коммерческих тендерах.
Важно! Участники тендера имеют право обращаться к заказчикам за дополнительной информацией по поводу проведения конкурса. Запрос разъяснений делается анонимно, форма составления свободная, для публикации используется ЭТП.
Если планируется подача запроса для получения консультаций, разъяснений, сделать это нужно не меньше, чем за 72 часа до завершения срока приема заявок. Заказчик должен предоставить ответ в течение двух рабочих дней, если его не будет, можно подавать жалобу в ФАС. Лимит разъяснений по тендеру — 3 штуки.
Пакет документов для участия в тендере включает в себя:
- бумаги сданными о компании;
- выписки ЕГРИП, ЕГРЮЛ;
- подтверждения полномочий сотрудника, который подает заявку (копия решения на счет назначения на должность либо доверенность);
- подтверждение соответствия компании требованиям участников тендера;
- подтверждение факта внесения обеспечения заявки для участия.
Дополнительные бумаги тоже могут потребовать, о чем вам дополнительно сообщат. Это может быть, к примеру, справка об отсутствии долгов по налогам.
Обеспечить заявку на участие нужно обязательно. Это гарантирует серьезность намерений, удостоверяет, что в случае победы финалист не будет уклоняться от подписания договора. До наступления момента средства нужно будет изыскать в полном размере. Это делается из оборота либо посредством банковской гарантии (созданный именно для этих целей банковский продукт). Кредитная гарантия для участника предпочтительнее, поскольку жертвовать активами компании не придется.
Важно! Гарантию имеют право выдавать только определенные банки. Ознакомиться с их перечнем можно на сайте Минфина.
Что нужно для победы
Основная классификация тендеров — открыты и закрытые. Возможно также ограниченное участие, одно- и двухэтапные аукционы. Рассмотрим, как заработать на тендерах.
Закрытый конкурс
Для начала разберемся, как зарабатывать на тендерах и что для этого нужно. Такие конкурсы проводятся, когда компания заказчика заранее приглашает лучших (как она считает) участников. Выбор определяется с учетом репутации, рейтинга, опыта работы, прочих параметров. Чтобы продвинуться по данным показателям, компании уделяют немало времени, сил самопродвижению в СМИ. К закрытым конкурсам допускаются только известные имена.
Перечень участников держится в секрете. Это предотвращает вероятность сговора. Среднее число участников, которые могут принять участие в тендере закрытого типа, — от 3 до 6.
Открытый конкурс
Заказчик рад всем потенциальным участникам, начало конкурса анонсирует в специализированных средствах массовой информации, на официальном сайте, через социальные сети. Информация о предстоящем событии размещается в документации.
Тип торгов позволяет знакомиться с конкурентами. Это ценный опыт, который реально применять в разных целях. Для ИТ-сектора подобные мероприятия особенно важны, поскольку многие игроки рынка ничего не знают о работе конкурентов.
Для чего нужно тендерное сопровождение
Тендерное сопровождение — неплохой способ заработать на тендерах. Для выигрыша можно осваивать принципы торгов самостоятельно или делегировать данные полномочия. Тендерное сопровождение — услуга, которая помогает компании принять участие в конкурсе. Главная цель — создать такие условия, чтобы участники смогли одержать победу в ходе закупок.
Тендерное сопровождение будет актуальным для участников без опыта, не желающих рисковать, действовать наобум. Помощь профессионалов поможет не ошибиться в ответственном конкурсе.
Частые ошибки участников тендера
Как получить тендер, мы уже писали выше. К закрытым конкурсам допускаются только избранные, в открытые заявки могут подавать все участники без ограничений. Чтобы получить право принимать участие в тендере, нужно правильно составить запросы, успех дальнейших действий зависит от того, насколько вы все правильно делаете.
В переговорах с заказчиком следует соблюдать основные правила, избегать тех действий, которые могут сформировать отрицательную репутацию или нанести вашей организации существенный ущерб. В погоне за выигрышем не следует прибегать к таким методам:
- Подарки — некорпоративные комплименты, которые всегда уместны, особенно в честь праздников, значимых дат, подкупы, взятки.
- Панибратство — в случае с тендерами и заказчиками компания рискует перейти допустимые границы, а не достичь взаимопонимания.
- Преследования — есть установленные нормы общения с участниками, руководством, партнерами. Все, что выходит за их пределы, делать нельзя. «Случайные» встречи обратят внимание, но не так, как хотелось бы. Вывод — не перегибать.
- Шантаж — похищать детей, захватывать заложников и использовать другие криминальные приемы могли уголовники из 90-х, но не цивилизованные люди и не сейчас. Вариант с припугиваниями скелетами в шкафу, разглашениями тайн тоже не лучше. Шантажистов наказывают быстро и одним способом — запрещают участвовать в тендере.
- Хитрость и деланная экономия — исполнитель тендера в целях финансовой выгоды может жульничать. Основные способы — снижение стоимости комплектующих в сравнении со сметой, некорректное отражение информации по выполненным работам. Внешние проверки качества сейчас работают неплохо, и есть все шансы попасть под прицел.
Важно! Любые нарушения приводят к ухудшению репутации или жалобам. Жалобы — прямой путь к аннуляции сделки, расторжению контракта, занесению исполнителя в черный список. Так что прежде чем прибегать к манипуляциям, подумайте, стоит ли оно того.
Руководство для победителя
Как выигрывать тендеры и правильно подавать заявки — вопрос, интересующий большинство подрядчиков. Эксперты по вопросам проведения торгов уверены, что гарантия успешного исхода конкурса — это наличие опыта участия в подобных мероприятиях. На практике организации, ИП узнают, что нужно делать, как, какие недопустимые ошибки они ранее совершали.
Дополнительная информация! По возможности число тендеров должно быть максимальным — ведь чем оно выше, тем больше будут шансы выиграть контракт.
Следующий фактор успеха — это трезвый расчет текущих показателей своей организации. Например, компания хочет заключить крупный контракт, что легко объясняется, но реальных возможностей для этого не имеет. Верно и качественно составленная заявка — грамотный шаг на пути к успеху. Тендерное предложение должно быть ярким, запоминающимся, эффективным, своего рода визитной карточкой. Уделив его составлению особое внимание, вы получите нужный результат.
Неудовлетворительная тендерная заявка — причина отсеивания потенциальных участников на первом этапе отбора. Так что делайте ставку на корректность, полноту, грамотность подготовки предложения. С требованиями комиссии нужно ознакомиться заранее и учесть их по максимуму. В заявке опирайтесь только на те показатели качества, характеристики услуг, товаров, которые интересуют заказчика.
Гарантийные обязательства — главный стимул для выбора именно вашей организации. Они привлекают внимание, побуждают обратиться, оставить запрос, сделать заявку. Если вы понимаете, что своими силами правильный грамотный запрос не подготовите, обратитесь к специалисту. Сегодня найти такого консультанта не сложно.
Важно! Тендерные комиссии заявки без гарантий могут просто игнорировать.
Зная изложенные выше секреты тендера и грамотно оперируя ими, можно избежать основных ошибок участников и достичь победы, выиграть в конкурсе, заключить выгодный контракт. Отказываться от подписания контракта крайне не рекомендуется (а, согласно условиям договора, победитель должен сделать это). Напоминаем, что чем больше заявок было подано, тем выше шансы на успех. А успех в данном случае означает рост заработков и просто приобретение популярности.
Если сейчас организация потерпела фиаско, шансы на успешный исход дела сохранятся в будущем. Можно сотрудничать с заинтересовавшим заказчиком в рамках иного контракта, тендерными торгами не предусмотренного. Подавайте новые заявки и испытывайте удачу, набирайтесь опыта, обязательно анализируйте допущенные ошибки. Обычно успех приходит с опытом, так что в ваших интересах нарабатывать его. С непонятными вопросами всегда поможет разобраться профессиональный консультант.
Для участия в тендере организации или ИП нужно правильно выбрать заказчика, составить грамотную электронную заявку, открыть спецсчет для вложений. Конкурсы бывают закрытыми и открытыми, получить доступ к закрытым может только избранный круг лиц, открытые доступны для всех. Число тендеров, в которых можно принимать участие, особо не ограничено — выбирайте столько, сколько позволяют финансовые возможности. Чем больше конкурсов, тем выше будут шансы на победу. К мошенническим действиям в целях повышения вероятности успеха прибегать крайне не рекомендуется.