Благодаря введенным федеральным законам под № 44 и № 223, в интернете появилась возможность участия в электронных торгах всем аккредитованным юридическим лицам. Одна из самых популярных и крупных площадок для организации торгов в государственном и частном секторе – это ЭТП «Росэлторг». Как использовать сайт и процесс регистрации на портале разберем в данной статье.
Краткая история и принципы работы
Электронная система торгов «Росэлторг» работает с 2009 года, при этом с постоянным наращиванием объемов проводимых на площадке сделок. Идея о создании данной площадки родилась в 2005 году, когда подобные электронные аукционы были открыты впервые для участия государственных заказчиков.
В роли учредителей www.roseltorg.ru выступило Московское правительство и Банк Москвы. Данные организации являются и акционерами ЭТП «Россельторг». Со дня основания акции распределены следующим образом: Банк Москвы — 48%, правительству Москвы принадлежат 52%. Таким образом данное общество стало акционерным.
Основное стратегическое развитие компании было обозначено в период ее старта на рынке данных услуг, был создан специальный механизм, при помощи которого заключение сделок для государственного и частного сектора стало на порядок более прозрачным и открытым.
Важно! Качественно улучшилась обратная связь для участников ЭТП, также это внесло полную гласность для процессов осуществляющихся в среде АО «ЭЕТП».
Область деятельности
На данной электронной площадке реализована возможность прямого и непрямого сотрудничества заказчиков, исполнителей, производителей. Используя интерфейс сайта, можно проводить следующее:
- Организация открытых и прозрачных торгов, а также тендеров;
- Запрос цен при помощи рассылки;
- Работа по оптимизации бюджета;
- Поиск заказов и заказчиков;
- Возможность рекламировать свою продукцию.
На сегодняшний день Росэлторг электронная площадка не является единственной структурой для организации связи заказчика с исполнителем. В рунете функционирует множество различных ЭТП: государственные, для юридических лиц, коммерческий и сайты по продаже собственности обанкротившихся компаний.
Отличительная особенность компании от других ЭТП, это большая аудитория, повышенная безопасность и экономия времени, средств. Площадка является многопрофильной, предоставляет доступ к аудитории в 120 тысяч поставщиков. Благодаря тому, что сайт доступен в любой точке страны, у каждого кто в поиске заказчика или исполнителя, есть возможность его найти быстро и недорого.
Кто может зарегистрироваться?
Для того чтобы стать участником закупок, нужно зарегистрироваться и получить аккредитацию. В любом случае, перед этим необходимо обратиться в удостоверяющий центр АО «ЕЭТП» аккредитованный Минкомсвязи Российской Федерации и получить электронную подпись. Цена данного электронного документа от 2780 рублей до 22 630 рублей, в зависимости от выбранной категории.
Получить комплект электронной подписи может любой гражданин Российской Федерации, но в определенном формате — в зависимости от юридического статуса:
- Индивидуальная — целенаправленность и состав комплекта зависит от выбранных опций самим пользователем;
- Коммерческая — данная ЭЦП позволяет работать с коммерческими, государственными и другими системами электронных торгов;
- Государственная — профессиональный комплект для юридических лиц, позволяющий работать только с государственными электронными торговыми площадками.
Важно! Если принято решение получить электронную подпись для участия в торгах на всех доступных площадках, то следует приобретать «Коммерческий комплект электронной подписи», так, как только он позволяет использовать более 100 тендерных площадок.
Для регистрации нужно оставить заявку на получение электронной подписи, оформить и распечатать заявления, оплатить счет и подготовить пакет документации. После этого организация оповестит вас о готовности комплекта, который можно будет получить в удобной для вас точке выдачи. Это необходимо сделать как заказчикам, так и поставщикам на электронной торговой площадке «Россельторг». После получения подписи появится возможность участвовать в торгах определенной группы соответственно 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Какие документы нужны?
Наличие электронной подписи, которая является обязательным документом при регистрации на roseltorg, позволяет работать и с другими системами электронного взаимодействия заказчиков и поставщиков. Этот электронный документ можно использовать для подписания любых документов на компьютере и мобильных устройствах, работающих на ОС MacOS и Windows.
Но кроме универсальной цифровой подписи необходима и другая документация. Пакет бумаг определяется юридическим статусом лица, который решил зарегистрироваться в роли пользователя на сайте роселторг, росторг или ином портале ЕАТП.
Пакет необходимой документации зависит от того, в роли кого вы решили зарегистрироваться на электронной площадке, а также в каких торгах планируете участвовать. Сайт Росселторг – площадка, требующая аккредитацию от пользователя. Для её получения нужны следующие документы юридическим лицам
- Оригинальная выписка из ЕГРЮЛ с печатями из налоговой, полученная не позднее чем за 6 месяцев до дня обращения за аккредитацией;
- Устав организации с прикрепленной печатью и подписью, а также отметкой налогового органа — все страницы;
- Копия документов, подтверждающих полномочия лица или руководителя, если пользователь является представителем юридического или иного лица;
- Юридическим лицам необходимо оформить документ о максимальной проведенной сделке.
Индивидуальные предприниматели для участия в торгах также должны получить аккредитацию площадки. Для этого потребуется следующий пакет бумаг:
- Выписка из ЕГРИП, полученная не ранее чем за полгода с заявлением для аккредитации на площадке;
- Копия всех страниц паспорта гражданина Российской Федерации;
- Копия документов, подтверждающих полномочия представителя или руководителя, если пользователь является представителем юридического или иного лица.
Важно! ФЗ не доступны большинство тендеров и торгов — об этом следует знать заранее!
Для аккредитации физического лица необходима такая документация:
- Копия каждого листа паспорта гражданина РФ;
- Копия документов, подтверждающих полномочия лица, если пользователь является представителем юридического или иного лица.
При регистрации иностранного гражданина на ЕЭТП нужно подготовить:
- Заверенный перевод с иностранного на русский о государственной регистрации физлица или юрлица в качестве ИП в согласии с законодательством Российской Федерации;
- Копия документов, подтверждающих полномочия лица, руководителя или сотрудника, если пользователь является представителем юридического или иного лица.
Вся вышеперечисленная документация должна быть сканирована в разрешении 75-100dpi, высокого качества, с размером скана до 20 Мбайт. Принимаются следующие форматы электронных документов — doc, png, gif, rar, zip, rtf, txt, pdf. По рекомендации площадки, лучше весь пакет бумаг оформить в один документ формата .doc или .docx.
Процедура регистрации пошагово
Первоначальным шагом при регистрации, является выбор категории будущего профиля: заказчик или поставщик. После выбранного типа аккаунта, будет предоставлено несколько вариантов регистрации, каждый из которых требует определенный пакет документов, разрешений и юридического статуса.
Важно! Зарегистрироваться на сайте АО ЕЭТП можно и физическим лицам без электронной подписи, но такие аккаунты могут принимать участие только в тендерах по родовому захоронению или с целью реализации машино-мест.
Регистрация в роли заказчика требует выбора определенной секции, которых на портале несколько. При выборе категории, следует понимать, что вы сможете принимать участие и организовывать тендеры только в определенной секции.
Для примера выберем секцию имущественных торгов по федеральному закону № 178.
Вся информация в форме регистрации заполняется соответственно официальным данным. При этом для заполнения данных рекомендуется использовать еще на этапе регистрации электронную подпись. Никаких сложностей при регистрации не возникнет, если вы выбрали правильную общую или корпоративную секцию. Аналогичным образом происходит и регистрация поставщика — когда все поля заполнены, подтверждаете информацию и получаете доступ к ЕЭТП «Росэлторг».
Как принять участие в торгах?
После успешной аккредитации и регистрации на площадке электронных торгов можно принимать участие в торгах внутри секции, которая была выбрана при создании аккаунта. При этом должен быть выполнен вход на портал. Изначально необходимо пополнить лицевой счет профиля на портале, так как при подаче заявки необходимо финансовое обеспечение заявки в размере 0.5-5% от стоимости тендера. После этого выбираете подходящий аукцион и находите кнопку «Подать заявку на участие».
Откроется форма заявки на росселторг эл площадка, которая является первой частью— её необходимо заполнить.
После первой страницы заполняется вторая часть формы, в которой можно прикрепить документы подтверждающие реквизиты вашей организации.
Последняя форма заявки ком росэлторг — это декларация о соответствии требованиям 44 федеральному закону.
После того как вся информация в каждой форме будет заполнена согласно требованиям, нажмите на кнопку «Подписать и направить заявку». При желании можно сохранить все заполненные данные как «черновик», для последующего заполнения форм.
Победа и подписание контракта
Если предложенная вами цена оказалась лидирующей, то в разделе «Операции» появится подсвеченная красным надпись «Контракты». После нажатия и перехода по кнопке, вы можете просмотреть и подписать проект, предложенный заказчиком на платформе. Данное действие доступно только после публикации проекта уполномоченным лицом. Вся дополнительная информация и требования находятся на странице подписания контракта.
ЕЭТП — электронная торговая площадка единая для всех заказчиков и поставщиков с электронной подписью и аккредитацией. К ней относится как «Росэлторг», так и другие государственные и коммерческие торговые площадки, согласно 44 и 223 федеральным законам. Электронные торги на этих порталах проводятся в схожем порядке, различием является только секции и категории тендеров. Россельторг площадка — один из лучших сайтов для участия в тендерах различного уровня, в том числе в госзакупках.