Сопровождение тендеров
Сопровождение тендеров или иными словами тендерный аутсортинг довольно-таки популярная услуга, помогающая многим компаниям участвовать в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Как известно каждая компания, которая предлагает услугу помощь в тендерах обещает своим клиентам множество бонусов. Чтобы укрепить имидж организации, и избежать множества подводных камней стоит для начала узнать о некоторых особенностях тендерного направления.
Что означает тендерное сопровождение?
Тендер является конкурентной формой по отбору различных предложений на выполнение разных услуг, продаж и поставок товара. Если была осуществлена подача заявки на тендер той или иной организацией, то это подразумевает участие в конкурсе. Хоть законы и условия проведения таких действий еще не совсем урегулированы можно попробовать самостоятельно заняться тендерным консалтингом. Но намного проще заказать услугу сопровождения тендера у профессионалов, которые гарантируют успех в данном деле.
Обратите внимание! Если директор фирмы подавал неправильно составленную заявку или в документации присутствуют какие-либо недочеты, то участник может быть не допущен к торгу. По статистике из общего количества заявок на сопровождаемый тендер отклоняются около 90%.
Обычно компания, предоставляющая услугу по сопровождению тендеров, состоит из опытных профессионалов. Эти люди досконально знают сферу торгов, а также разбираются в ведении процесса госзакупки. Чаще всего успех в конкурсе зависит от правильного оформления документации, необходимой для ведения торгов. Помощь по оформлению и работе с разными тендерами от опытных профессионалов позволяет минимизировать риски губительных недочетов и грубых ошибок, которые могут пагубно повлиять на результат.
Кому требуются подобные услуги?
Комплекс услуг по сопровождению тендеров полностью под ключ оказывают многие профессиональные организации. Часто они обещают большую вероятность в удачном сопровождении торгов следующим компаниям:
- не имеющим никакого опыта в конкурсах с тендерами;
- если в штате компании нет специалиста по ведению закупок 44-ФЗ и 223-ФЗ, торгов;
- когда по какой-либо причине руководство не хочет обучать сотрудников тендерному сопровождению, также, если не планируется тратить деньги на найм человека на данную должность;
- желающим получить быстрый положительный результат в торгах;
- не желающим фокусироваться на разных направлениях, предпочитая заниматься тем, что хорошо получается;
- если хочется сэкономить на содержании тендерного отдела и минимизировать расходы на продвижении;
- решить задачу с положительным результатом накануне торгов.
Не все готовы создать в своей организации отдельный тендерный отдел и развивать его надлежащим образом. В такой ситуации проще обратиться к специалисту по госзкупкам. Цель такого обращение – повышение шансов на выигрыш в конкурсе. Опытные юристы, которые имеют постоянное дело с механизмами проведения тендеров, готовы помочь в этом вопросе.
Что входит в сопровождение торгов?
Аукционное проведение тендера всегда происходит поэтапно и включает в себя определенное выполнение задач для достижения положительных результатов. Не помешает помощь юристов в участии в определенных тендерах для увеличения шансов на победу. Но если нет возможности или средств для того, чтобы нанять профессионала желательно самостоятельно изучить вопрос: что входит в процесс сопровождения торгов.
Помощь в выигрыше определенного тендера включает в себя:
- Получение или перевыпуск электронной подписи.
- Процесс аккредитации или переаккредитации на электронных площадках (на федеральных или, возможно, на коммерческих).
- Организация рабочего места.
- Помощь в определенных госзакупках и поиске тендеров.
- Осмотр документации, папок, заявлений.
- Мониторинг конкурентоспособных компаний.
- Оформление документов перед тем, как подать заявку на участие в аукционе.
- Способствование в получении кредитных сумм на развитие тендера.
- Удаленное участие в конкурсах, аукционах и других мероприятиях от главного лица главы фирмы.
- Юридическая подготовка запросов, жалоб.
- Консультации и правовая поддержка.
- Предоставление интересов организации в суде и ФАС.
- Дополнительные лекции и курсы по участию в тендерах для сотрудников фирмы.
Как происходит процесс комплексного сопровождения?
Когда клиент обращается в организацию по тендерному сопровождению, он должен понимать, что от его фирмы должна постоянно быть обратная связь. Это может быть оператор из отдела продаж, который будет рассматривать предлагаемые закупки и принимать участие в новых конкурсах.
Пошаговое сопровождение во время проведения аукциона включает:
- Составление программы подготовительных работ по созданию аукциона и его проведения. К тому же важно учитывать ценность, и из-чего состоит закупка.
- Создание комплексного набора документов.
- Уведомление потенциальных участников торгов о предстоящем проведении закупок.
- Качественная организация и проведение аукциона.
- Выбор победителя.
- Подготовка к заключению договоров с победителями.
- Составление официального протокола.
Плюсы и минусы тендерного консалтинга
Тендерное сопровождение довольно популярная и востребованная услуга в 2019 году. Для тех, кто только планирует обратиться к специалисту стоит отметить ряд положительных моментов от данного действия:
- новичку не придется разбираться в тонких моментах по организации тендерной документации, которой достаточно много и правила оформления бумаг довольно строгие;
- компании не придется выделять материальные средства на обучение сотрудников или на содержание экспертов;
- за счет того, что документацию оформляет человек с опытом, то не придется тратить собственное время на бумажную волокиту и изучение инструкций;
- компании, предлагающие помощь в тендерном сопровождении отлично разбираются в законах;
- минимизируется риск попадания в список недобросовестных поставщиков.
Важно! Чтобы добиться результата и выиграть хоть в одном аукционе рекомендуется делать холостые попытки. Даже если не получилось с первого раза выиграть в конкурсе, то не стоит прекращать на первой неудаче.
Несколько недостатков данной услуги:
- иногда высокая сумма за услуги;
- даже самый опытный профессионал не может дать полной гарантии на победу;
- полное сопровождение не избавляет от всех хлопот, особенно от принятия окончательного решения.
Альтернативы тендерному сопровождению
Компании, которые еще не начали зарабатывать деньги на госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, есть резон выбрать иное решение проблемы по сопровождению аукционов. Если воспользоваться услугами профессионала затратно, а в штабе сотрудников нет специалиста по тендерам, можно поступить следующим образом:
- научиться самостоятельно, ходить на курсы, изучать законы;
- поискать по объявлениям фрилансера, который будет работать удаленно;
- временно отказаться от участия в аукционах.
Заключение
Тендерное сопровождение под контролем профессионала повышает шансы на получение тендера. Воспользовавшись услугами можно сэкономить время, но стоит учитывать, что тендерный брокер не сможет по волшебству организовать исключительную победу.