Сопровождение тендеров — помощь в участии

1 мин


0

Сопровождение тендеров

Сопровождение тендеров или иными словами тендерный аутсортинг довольно-таки популярная услуга, помогающая многим компаниям участвовать в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Как известно каждая компания, которая предлагает услугу помощь в тендерах обещает своим клиентам множество бонусов. Чтобы укрепить имидж организации, и избежать множества подводных камней стоит для начала узнать о некоторых особенностях тендерного направления.

Сопровождение тендеров

Что означает тендерное сопровождение?

Тендер является конкурентной формой по отбору различных предложений на выполнение разных услуг, продаж и поставок товара. Если была осуществлена подача заявки на тендер той или иной организацией, то это подразумевает участие в конкурсе. Хоть законы и условия проведения таких действий еще не совсем урегулированы можно попробовать самостоятельно заняться тендерным консалтингом. Но намного проще заказать услугу сопровождения тендера у профессионалов, которые гарантируют успех в данном деле.

Обратите внимание! Если директор фирмы подавал неправильно составленную заявку или в документации присутствуют какие-либо недочеты, то участник может быть не допущен к торгу. По статистике из общего количества заявок на сопровождаемый тендер отклоняются около 90%.

Обычно компания, предоставляющая услугу по сопровождению тендеров, состоит из опытных профессионалов. Эти люди досконально знают сферу торгов, а также разбираются в ведении процесса госзакупки. Чаще всего успех в конкурсе зависит от правильного оформления документации, необходимой для ведения торгов. Помощь по оформлению и работе с разными тендерами от опытных профессионалов позволяет минимизировать риски губительных недочетов и грубых ошибок, которые могут пагубно повлиять на результат.

Кому требуются подобные услуги?

Комплекс услуг по сопровождению тендеров полностью под ключ оказывают многие профессиональные организации. Часто они обещают большую вероятность в удачном сопровождении торгов следующим компаниям:

  • не имеющим никакого опыта в конкурсах с тендерами;
  • если в штате компании нет специалиста по ведению закупок 44-ФЗ и 223-ФЗ, торгов;
  • когда по какой-либо причине руководство не хочет обучать сотрудников тендерному сопровождению, также, если не планируется тратить деньги на найм человека на данную должность;
  • желающим получить быстрый положительный результат в торгах;
  • не желающим фокусироваться на разных направлениях, предпочитая заниматься тем, что хорошо получается;
  • если хочется сэкономить на содержании тендерного отдела и минимизировать расходы на продвижении;
  • решить задачу с положительным результатом накануне торгов.
Кому требуются услуги по сопровождению тендеров

Не все готовы создать в своей организации отдельный тендерный отдел и развивать его надлежащим образом. В такой ситуации проще обратиться к специалисту по госзкупкам. Цель такого обращение – повышение шансов на выигрыш в конкурсе. Опытные юристы, которые имеют постоянное дело с механизмами проведения тендеров, готовы помочь в этом вопросе.

Что входит в сопровождение торгов?

Аукционное проведение тендера всегда происходит поэтапно и включает в себя определенное выполнение задач для достижения положительных результатов. Не помешает помощь юристов в участии в определенных тендерах для увеличения шансов на победу. Но если нет возможности или средств для того, чтобы нанять профессионала желательно самостоятельно изучить вопрос: что входит в процесс сопровождения торгов.

Что входит в сопровождение торгов

Помощь в выигрыше определенного тендера включает в себя:

  1. Получение или перевыпуск электронной подписи.
  2. Процесс аккредитации или переаккредитации на электронных площадках (на федеральных или, возможно, на коммерческих).
  3. Организация рабочего места.
  4. Помощь в определенных госзакупках и поиске тендеров.
  5. Осмотр документации, папок, заявлений.
  6. Мониторинг конкурентоспособных компаний.
  7. Оформление документов перед тем, как подать заявку на участие в аукционе.
  8. Способствование в получении кредитных сумм на развитие тендера.
  9. Удаленное участие в конкурсах, аукционах и других мероприятиях от главного лица главы фирмы.
  10. Юридическая подготовка запросов, жалоб.
  11. Консультации и правовая поддержка.
  12. Предоставление интересов организации в суде и ФАС.
  13. Дополнительные лекции и курсы по участию в тендерах для сотрудников фирмы.

Как происходит процесс комплексного сопровождения?

Когда клиент обращается в организацию по тендерному сопровождению, он должен понимать, что от его фирмы должна постоянно быть обратная связь. Это может быть оператор из отдела продаж, который будет рассматривать предлагаемые закупки и принимать участие в новых конкурсах.

Процесс сопровождения тендера

Пошаговое сопровождение во время проведения аукциона включает:

  1. Составление программы подготовительных работ по созданию аукциона и его проведения. К тому же важно учитывать ценность, и из-чего состоит закупка.
  2. Создание комплексного набора документов.
  3. Уведомление потенциальных участников торгов о предстоящем проведении закупок.
  4. Качественная организация и проведение аукциона.
  5. Выбор победителя.
  6. Подготовка к заключению договоров с победителями.
  7. Составление официального протокола.

Плюсы и минусы тендерного консалтинга

Тендерное сопровождение довольно популярная и востребованная услуга в 2019 году. Для тех, кто только планирует обратиться к специалисту стоит отметить ряд положительных моментов от данного действия:

  • новичку не придется разбираться в тонких моментах по организации тендерной документации, которой достаточно много и правила оформления бумаг довольно строгие;
  • компании не придется выделять материальные средства на обучение сотрудников или на содержание экспертов;
  • за счет того, что документацию оформляет человек с опытом, то не придется тратить собственное время на бумажную волокиту и изучение инструкций;
  • компании, предлагающие помощь в тендерном сопровождении отлично разбираются в законах;
  • минимизируется риск попадания в список недобросовестных поставщиков.
Нюансы тендерного консалтинга

Важно! Чтобы добиться результата и выиграть хоть в одном аукционе рекомендуется делать холостые попытки. Даже если не получилось с первого раза выиграть в конкурсе, то не стоит прекращать на первой неудаче.

Несколько недостатков данной услуги:

  • иногда высокая сумма за услуги;
  • даже самый опытный профессионал не может дать полной гарантии на победу;
  • полное сопровождение не избавляет от всех хлопот, особенно от принятия окончательного решения.

Альтернативы тендерному сопровождению

Компании, которые еще не начали зарабатывать деньги на госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, есть резон выбрать иное решение проблемы по сопровождению аукционов. Если воспользоваться услугами профессионала затратно, а в штабе сотрудников нет специалиста по тендерам, можно поступить следующим образом:

  • научиться самостоятельно, ходить на курсы, изучать законы;
  • поискать по объявлениям фрилансера, который будет работать удаленно;
  • временно отказаться от участия в аукционах.
Достоинства и нюансы тендерного сопровождения

Заключение

Тендерное сопровождение под контролем профессионала повышает шансы на получение тендера. Воспользовавшись услугами можно сэкономить время, но стоит учитывать, что тендерный брокер не сможет по волшебству организовать исключительную победу.


Понравилось? Поделитесь с друзьями!

0

Прочитали? Как оцените?

Плохо Плохо
0
Плохо
Скучно Скучно
0
Скучно
Любопытно Любопытно
0
Любопытно
Интересно Интересно
0
Интересно
Супер Супер
0
Супер

комментариев

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *