Особенности электронной площадки Тендер.Про.

Современные тендерные онлайн платформы – эффективный инструмент для публичных закупок. Тендерный рынок открывает больше перспектив для развития бизнеса, поскольку победитель подписывает выгодный контракт и получает долгосрочный заказ. У него появляются новые перспективы. Популярным интернет-ресурсом для развития такого бизнеса считается Тендер.Про.

Что такое Тендер ПРО

Tender.Pro – электронная закупочная площадка. На рынке с  2002 года. Сегодня сервис одинаково полезен и поставщику, и покупателю. Здесь есть каталог товаров, прайс-листов и объявлений о закупках, проводятся конкурсы. Все в доступной для клиентов форме.

О продуктивности работы площадки Тендер. Про. В 2019 году свидетельствуют такие показатели:

• переформатирование процесса закупок (доступность конкурсов большому количеству участников и автоматизация проведения снизили стоимость закупок на 5% , минимизировали влияние на результат человеческого фактора);
• конкурсная система на платформе упростила процесс госзакупок и повысила его эффективность;
• интернет-реклама ( на сайте создаются и публикуются прайс-листы компаний с добавлением фотографий и другой информации: высокая посещаемость сайта способствует продвижению товаров и услуг);
• доступность (Тендер. Про. электронная площадка с открытым доступом к базе предложений и закупок товаров для зарегистрированных клиентов, что позволяет искать бизнес-партнеров);
• Независимость (Тендер. Про. торговая площадка не принадлежит ни к какой из финансовых или промышленных групп, не занимаемся посреднической деятельностью, не продает и не закупает товары).
• позиция нейтралитета (предприятия-участники торги проводят самостоятельно, сервис только предоставляет поддержку, внедрение и консультации по использованию продукта);
• качество сервиса (ЭТП Тендер. Про. предоставляет клиентам высокотехнологичную систему управления закупками и продажами, специалистов для решения сопутствующих вопросов).

Официальный сайт Тендер. Про содержит много полезной информации для зарегистрированных пользователей.

Кто может зарегистрироваться

Сегодня tender. pro электронная торговая площадка считается местом для организации и проведения закупок и продаж недвижимости, оборудования, продуктов и услуг по правилам здоровой конкуренции. Все поставщики принимают участие в торгах на одинаковых условиях.

Если компания-организатор, заинтересована в участии дополнительных поставщиков, она предоставляет им льготный доступ для работы в Tender.Pro. Так увеличивается количество участников тендера и повышается конкуренция. Для участия в конкурсе на льготных основаниях могут приглашаться и зарегистрированные в системе компании, и новые.

Участвовать в тендерных торгах могут  только пользователи, которые оплатили работу в системе. Проверить лицевой счет своей компании можно в кабинете пользователя на вкладке «Баланс и оплата».

В тендере не могут участвовать

• офшорные компании;
• организации, занесенные реестр недобросовестных поставщиков;
• предприятия, деятельность которых была приостановлена;
• ликвидированные компании;
• организации, признанные банкротами.

Какие документы нужны

Наличие тендерной документации является основным источником информации для участников конкурса. В ней изложены требованиях заказчика к поставке товаров, выполнению определенного вида работ, оказанию услуг.

Перечень требований к содержанию такой документации прописан в ст.22 Закона №922. А ее оформление и структура регламентируются Приказом Минэкономразвития «Об утверждении примерной тендерной документации» от 13.04.2016 №680.

Пакет документов для участия в торгах включает:

• заявку на участие, заверенную руководителем + перечень прилагаемых к ней документов;
• учредительные документы предприятия (адрес, название, свидетельство о регистрации, ИНН) или их копии;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (можно заверенные копии);
• справка, подтверждающая отсутствие задолженности налоговых платежей;
• копия документа, подтверждающего полномочия сотрудника подавать заявку на проведение торгов (сертификат, лицензия на право деятельности и прочие) или доверенность;
• документация, подтверждающая соответствие участника требованиям к конкурсантам;
• платежное поручение/банковская гарантия, подтверждающие внесение обеспечения заявки (до 5% от цены контракта);
• приказ о назначении главного бухгалтера компании-заявителя (можно копию);
• документ- подтверждение преимущественных прав (к примеру, декларация ИП).

Особые требования предъявляются к участникам коммерческих торгов. На них не распространяется регламентация, предписанная Законами № 223и № 44-ФЗ. Деятельность таких заказчиков регулирует Гражданский кодекс. Они, кроме стандартного пакета тендерной документации, могут затребовать документы на аккредитацию и наличие ЭЦП (электронной цифровой подписи), поскольку большинство коммерческих торгов проводится на электронных платформах.

Процедура регистрации Для размещения информации о компании, открытия конкурса или заявления предложений для участия в торгах, необходимо зарегистрироваться на сайте Tender.Pro.

Эта процедура бесплатная и проводится поэтапно:

1. Запускается мастер регистрации в правом углу сверху страницы.
2. Создается учетная запись: вводится логин, email (на него придет письмо, подтверждающее регистрацию), фамилию, имя, отчество, контактный телефон. После ознакомления с правилами ставится отметка в строке “Я ознакомлен…”Для продолжения регистрации преход «Далее».
3. Подтверждение6 регистрации (через 3-5 минут на email придет письмо, где будет ссылка для подтверждения регистрации). Ссылка действительна 14 дней. Если ее не активировать за это время, потребуется  начинать новую процедуру регистрации.
4. Вносятся сведения об организации: указывается тип, название (полное, краткое и на латинице), ФИО директора, юридический и фактический адрес, налоговый номер, факс, рабочий email компании (доступен пользователям, зарегистрированным в системе), web-сайт, промокод (если есть льготное приглашение), описывается род занятий.

После этого кнопкой «Далее» и переход к авторизации. На электронный адрес (указанный при создании УЗ) приходит письмо-подтверждение, что пользователь авторизирован и можете работать.

Как принять участие в торгах

Чтобы участвовать в тендере, предприятию-конкурсанту необходимо выполнить такие действия.

Подыскать тендер на электронной площадке в разделе «PROZORRO» на сайте Тендер.Про.

• Зарегистрироваться на сайте (выполняется в три шага: создание учетной записи, ввод данных об организации, вход на сайт как пользователя).
• Оформить предложение на закупку с указанием суммы шага и зарегистрировать (прикрепить необходимые документы, если понадобится, завизировать ЭЦП)
• Участие в аукционе (проводится три раунда Х 2 мин.).
• Победить в торгах (после завершения торгов заказчик проверяет предложение на соответствие заявленным требованиям).
• Заключить с Заказчиком договор (Закупка автоматически завершается после публикации Заказчиком подписанного контракта на сайте торговой площадки).

Перед участием в тендере конкурсанту важно обратить внимание на такие аспекты:

• знание законодательной документации и особенностей процесса закупки;
• соответствие требованиям заявителя;
• наличие необходимого пакета правильно оформленных документов;
• внесение денежного обеспечения заявки;
• соответствие тендерного продукта  требованиям организатора конкурса.

Процесс проведения торгов Проведение открытых тендеров на электронных площадках считается прозрачной и важной процедурой. Она дает возможность любому из субъектов хозяйственной деятельности принимать в них участие.

Торги проводятся поэтапно.

1. На интернет-портале Уполномоченного органа публикуется объявление;
2. Подается пакет конкурсных предложений.
3. Предложения раскрываются и автоматически публикуется соответствующий протокол (в день раскрытия).
4. Проводится электронный аукцион, где определяется лучшее предложение.
5. Рассматриваются предложения и публикуется протокол рассмотрения с отдельной информацией об отклонении предложения.
6. Принимается решение заключить договор о закупке и публикуется.
7. Заключается договор (сроки прописаны в Законе №922) с последующей публикацией.
8. На сайте автоматически составляются и публикуются отчеты о результатах закупки и  выполнении договора ( (в системе Контур.Экстерн).

Победа и подписание контракта

Система предоставляет одинаковые возможности участникам. А тендер выигрывает не конкурсант, предложивший наиболее выгодные условия, а тот, кто вовремя предоставил предложение  и грамотно оформил тендерную документацию. Торги предусматривают здоровую конкуренцию при строгом соблюдении юридических стандартов. А для этого нужны профи. Невозможно выиграть без грамотно заполненного пакета документов.  Тендер.Проф. предлагает клиентам конкурсное юридическое сопровождение.

Ds. Что собой представляет электронная торговая платформа Тендер. Про: как она работает, какие предоставляет возможности пользователям, кто может зарегистрироваться в системе, что для этого нужно, как проводятся торги и прочие важные аспекты рассмотрены в этой статье.