Электронная площадка Тендеры РЖД

В соответствии с Федеральным законом № 223 на торговой площадке РЖД проводятся закупки самой компании и иных заказчиков. Государственные компании могут открывать отдельные торговые площадки, которые используются для проведения своих тендеров. Иногда площадки становятся открытыми для доступа сторонним компаниям. Именно такая ЭТП открыта железнодорожной компанией «РЖД».

Краткая история площадки

Под ЭТЗП «РЖД» понимается торговая площадка, которая изначально создавалась только для самой компании и ее дочерних предприятий. Система заработала 21 декабря 2009 года. На 2019 года в ней зарегистрировано более 10000 заказчиков. К ним относятся филиалы rzd, ее дочерние акционерные общества, иные юридические лица, которые получили право организовывать на официальном сайте закупки и онлайн распоряжаться имуществом.

Торговая система состоит из двух частей:

  • открытой;
  • закрытой.
Электронная площадка Тендеры РЖД
История развития

В первом случае площадка представляет собой общедоступный раздел сайте, в котором опубликованы все извещения и информация о закупках, которые планируются. Закрытая часть системы состоит из личных кабинетов, доступ к которым получают зарегистрированные поставщики и заказчики. В них можно рассылать извещения, закрытую документацию, оформлять заявки.

Сфера деятельности

Электронная торговая площадка тендер РЖД включает в себя перечень процедур, которые могут на ней проводиться. В соответствии с нормативным документом Федеральным законом № 223 госзакупки РЖД могут проводиться как открытым, так и закрытым способом.

Тендеры ОАО РЖД могут проводиться в следующих форматах:

  • аукционы и конкурсы открытого типа;
  • двухэтапные открытые конкурсы;
  • запросы котировок;
  • аукционы и запросы котировок с ограниченным участием.

Все заказчики, которые прошли регистрацию, получают возможность использовать весь спектр услуг, которые касаются размещения заказов и проведения процедур.

Электронная площадка Тендеры РЖД
Функционал компании

На торговой площадке вся информационно-нормативная база поддерживается в актуальном состоянии.

Важно! Тендеры РЖД проводятся только в электронном виде. В связи с этим любое юридическое лицо, которое хочет провести торг или стать заказчиком, должно пройти регистрацию и получить электронную подпись. Важный момент заключается в том, что подпись должная быть выдана только удостоверяющим центром ОАО «НИИАС». Нельзя использовать электронную подпись другого центра.

Возможности площадки

Ежегодно в соответствии с нормами законодательства компания РЖД обязана публиковать официально информацию о всех планируемых закупках и проведенных торгах. В 2018 году РЖД тендер электронная площадка провел более 17 000 торгов, которые затрагивают различные сферы деятельности.

Начальные цены лотов варьируются от 15000 рублей до 40 миллионов. Разнообразна тематика заказов. Это могут быть как закупки услуг по химчистке спецодежда, так и проведение профессиональной переподготовки персонала.

В отдельный подраздел определены процедуры с недвижимостью. На них представлены лоты на аренду или продажу имущества, принадлежащего компании РЖД. Любые сделки с недвижимым имуществом должны проходить как открытый аукцион.

Электронная площадка Тендеры РЖД
Итоги работы

На конец первого квартала 2018 года на электронной площадке было заключено более 6000 договоров. Их стоимость составляла около 40 миллиардов рублей. Половина из всех заключенных контрактов приходится на малый и средний бизнес.

Кто может зарегистрироваться

Пройти регистрацию в качестве участника может любое юридическое лицо, включая представителей малого и среднего бизнеса. С начала работы ЭТП прошло более 73 000 процедур по закупкам, около 10% из них принадлежат малому бизнесу. Стать участником можно только в том случае, если поставщик получил цифровую подпись.

Электронная площадка Тендеры РЖД
Прохождение регистрации

В документация о закупке могут быть оговорены исключения по участникам. Например, организуется закупка, в которой участниками могут быть только представители малого и среднего бизнеса. Если это требование не соблюдается, заявки участников будут отклонены.

Какие документы нужны

Все требования к необходимым бумагам для аукциона прописаны в аукционной документации. Один из важных этапов, который следует между периодом планирования и обеспечения заявки — размещение документации.

Каждый заказчик при проведении тендеры должен опубликовать информацию о себе в Единой справочной системе. В ней он предоставляют документацию, отражающую условия закупки и потребности компании.

Поставщик, который хочет принять участие в аукционе, должен предоставить сведения, подтверждающие его готовность выполнить заказ. Все документы для тендера, которые готовят заказчик и участники, должны быть составлены в соответствии с нормативными требованиями 44 Федерального закона. Но при этом у заказчика есть право вносить изменения в перечень документации. О любых изменениях он должен сообщить в извещении письменно.

Основными документами в соответствии с 44 Федеральным Законом являются:

  • техническое задание, которое составляется в соответствии с правилами описания объекта закупки;
  • проект контракта;
  • обоснование начальной цены контракта;
  • проектно-сметная документация.

Кроме того, может быть предусмотрен протокол отказа от заключения контракта. Он публикуется на тот случай, если придётся отказаться от подписания договора еще на начальной стадии.

Электронная площадка Тендеры РЖД
Подготовка документации

На электронных торгах РЖД поставщик предоставляет такие же документы, как и на любой электронной площадке. В перечень входит:

  • сертификат на соответствие товара;
  • заявка на участие в тендере;
  • ИНН учредителей и директоров;
  • декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимателя;
  • согласие на выполнение работ.

Также прикладываются лицензия, аттестаты, аккредитации, устав компании.

Процедура регистрации

После подготовки необходимых бумаг и получения электронной подписи участник должен пройти регистрацию на сайте РЖД в разделе закупки тендеры. Для этого потребуется заполнить специальную форму.

Подача заявки может осуществляться в электронном виде из личного кабинета на сайте, затем направить заявку на бумаге по адресу, который указан в закупочных требованиях.

После того как проходит аккредитация, необходимо открыть специальный счет в банке. На него переводятся средства, которые является обеспечение заявки аукцион. Цена обеспечения контракта может варьироваться от 1 до 5% от суммы контракта.

Электронная площадка Тендеры РЖД
Прохождение аккредитации

Если контрагент выиграет, эти средства удерживаются и переводятся заказчику. До тех пор, пока не состоится электронный аукцион, деньги находятся в заблокированном состоянии.

Обратите внимание! Если поставщик не выигрывает, то обеспечение возвращается ему в течение 5 рабочих дней. Заявку на аукцион можно подавать только в том случае, если на лицевой счет зачислены средства для подтверждения ее обеспечения. После подачи заявки присваивается порядковый номер.

Как принять участие в торгах

Порядок участия в электронных торгах тендера жд заключается в следующем:

  1. Заказчик публикует в открытой части официального сайта извещения о проведении процедуры, там же размещается публичная часть документации.
  2. В личные кабинеты, подавших заявки, направляется извещение о проведении процедуры и закрытая часть документации.
  3. Пользователи, которые хотят принять участие в торгах, могут запросить из своего личного кабинета разъяснение документации о процедуре в соответствии с порядком.
  4. Для участия в торгах пользователь может из своего личного кабинета направить заявку, которая должна быть оформлена в соответствии с требованиями.
  5. Заявка считается отправленной, если до срока окончания подачи она была подписана электронной подписью.

Важно! До окончания срока подачи заявок участники вправе отказать или изменить свою.

Электронная площадка Тендеры РЖД
Оформление заявки

После того, как объявлено об окончании срока подачи, заказчик принимает их и рассматривает в соответствии с требованиями. Результаты рассмотрения объявляются участникам путем опубликования протокола в открытой части сайта.

Процесс проведения торгов

Аукцион на торговой площадке tender может быть многолотовый. В таком случае для каждого лота подаётся отдельно заявка. После того как истекает срок подачи заявки и результаты их рассмотрения, конкурсная комиссия выявляет круг претендентов, которые будут допущены к участию в открытом аукционе. Каждому участнику будет присвоен определенный номер.

Участники смогут подать ценовые предложения по открытому аукциону через личный кабинет. Если претендент участвует в электронном аукционе, ему необходимо обращать внимание на следующие моменты:

  • время, оставшееся до окончания аукциона;
  • шаг аукциона. Шаг аукциона строго определён законодательством.
Электронная площадка Тендеры РЖД
Процесс торгов

Для каждого участника выделяется по 10 минут, в течение которых он может выступать с предложениями об изменении цены. Участник открытого аукциона не имеет право подавать предложение о цене контракта больше, чем указано в требованиях. Также участник не может подавать предложение о цене контракта ниже, чем заявлено в требованиях.

Победа и подписание контракта

Во время проведения аукциона у участника есть только 10 минут на принятие решения о каждой новой ставке. По истечении времени основные торги завершаются. Первое место занимает предложение, у которого установлена минимальная цена. После этого начинается вторая часть аукциона, в которой любой участник может поставить цену вне шага и занять второе место.

Если заявка победителя аукциона по вторым частям отклоняется, контракт будет подписан со следующим по очереди заявителем. В течение 2-3 дней после завершения аукциона заказчик рассматривает вторые части заявок и опубликовывает итоговый протокол.

Компания победитель перед подписанием договора может внести на счет заказчика денежное обеспечение. Это дополнительная гарантия контракта, подтверждающая, что он исполнит свои условия.

Победитель конкурса подписывает контракт, который должен быть направлен заказчиком в период от 10 до 20 дней. После того как заказчик ставит электронную подпись, соглашение вступает в юридическую силу.

Важно! В бумажном виде документы не подписываются.

После подписания контракта с электронной площадке возвращается обеспечение заявки.

РЖД площадка тендер — электронная торговая площадка, которая обеспечивает реализацию не только своих потребностей, но дочерних предприятий, филиалов.