Торговая площадка ЭТП ГПБ — работа и особенности

В настоящее время в интернет-пространстве появляется всё больше электронных торговых площадок (ЭТП). На этих площадках предприятия ведут торги, размещают информацию об услугах и продукции, совершают сделки. Это сайты, где коммерческие или государственные организации выставляют объявления о закупках, а поставщики в виде физических или юридических лиц вступают в конкурентную борьбу. Поставщики принимают участие в соревновательных процедурах.

Что такое ЭТП ГПБ

В 2012 году появилась торговая площадка ЭТП ГПБ, являющаяся личной коммерческой платформой «Газпромбанка».

Торговая площадка ЭТП ГПБ — работа и особенности
Электронная торговая площадка

Банковские клиенты и закупщики, согласно ФЗ 223, проводят сделки по купле-продаже товаров. Участникам торгов позволено выступать одновременно заказчиками и подрядчиками.

Площадка GPB – одна из крупных в сегменте.

Обратите внимание! В 2017 году закупки превысили триллион рублей.

Gazprombank полностью интегрировал свою финансовую систему с газпром ЭТП. Здесь доступны сервисы контроля, факторинг и аккредитивы. ETP совместима системами SAP, Oracle и 1C.

Сфера деятельности

Площадка предусматривает виды торгов:

  • аукцион;
  • редукцион;
  • конкурс;
  • запрос котировок;
  • закупки по позициям;
  • запросы предложений.
Торговая площадка ЭТП ГПБ — работа и особенности
Ежедневно на площадке проходит не менее 4 тысяч виртуальных аукционов.

Тендерная площадка «Газпрома» включает секции:

Портал для торгов- здесь покупатели и поставщики общаются напрямую. Поставщики создают ценовые запросы, выкладывают прайс-листы. Комиссия со сделки – 1 %.
Закупка корпорациям- участники рассматривают предложения других продавцов, выставляют собственную продукцию на торги. Сделки заключаются как с коммерческими, так и муниципальными организациями. Участие бесплатно, но победителю придётся заплатить взнос для обеспечения, который в случае проигрыша аукциона – возвращается.
Продажа активов без профиля - в этой секции постоянно проводятся аукционы, в ходе которых реализуется неликвидная недвижимость либо запасы прочего имущества.
Поддержка поставщиков- информационные услуги в виде консультаций, направленные на помощь выгодного совершения сделки или улучшение работы.

Возможности площадкиЭТП «Газпромбанк» тендерная площадка разрешает проводить свыше 100 видов процедур закупки, включая и соответствующие ФЗ 223.ETP предполагает синергию с сервисами банка:

  • обеспечение гарантий участникам;
  • контроль исполнения контрактных обязательств;
  • учёт средств на расходы по контрактам филиалов и дочерних ООО;
  • поставщикам – гарантии банка по тендерам, кредитование;
  • обеспечение поставщиков денежными средствами для выручки по контракту.

На площадке осуществляется непрерывный мониторинг закупок филиалов и обществ с ограниченной ответственностью. Техническая составляющая портала позволяет индивидуально моделировать интерфейс в соответствие с потребностями и структурой определённой компании.

Важно! Отчётные данные сводятся в общую базу автоматически.

«Газпром» площадка для ведения торгов имеет расширенные функциональные возможности:

  • реестр учёта контрагентов;
  • электронная форма договоров (от согласования до заключения);
  • для сотрудников – гибкое управление правами доступа;
  • удалённая работа с заявками для сторонних экспертов;
  • возможность переторговки;
  • проведение дистанционных заседаний, голосование при помощи электронной подписи.

Для кого подходитОфициальная площадка проведения торгов и тендеров различного уровня претендует на звание крупнейшей в нефтегазовом сегменте. Большая часть активов банка принадлежит «Газпрому». Помимо этого гиганта на площадке присутствуют «Новатэк» и ННК – одни из внушительных организаций в области нефтегазовой экономики.

Торговая площадка ЭТП ГПБ — работа и особенности
Участники торгов на ЭТП ГПБ.

Площадка электронных торгов предназначена для широкого круга предприятий. Здесь ведут торги организации, которые не связаны напрямую с добычей и переработкой нефтегазового сырья. Среди них:

  • крупные строительные организации;
  • предприятия, занимающиеся машиностроением;
  • космические корпорации;
  • компании из отрасли металлургии, горной добычи;
  • различные торговые сети;
  • прочие компании из различных отраслей экономики.

Число закупщиков – свыше 2000 представителей. Количество зарегистрированных ИП и организаций среднего и малого уровней превышает 200 тысяч.Какие документы нужныПрежде чем приступить к регистрации на портале, нужно оформить цифровую подпись. Осуществить это возможно на площадке ETP либо в центрах удостоверений.Документы для аккредитации:Срок рассмотрения заявки устанавливает организатор в процессе публикации. Здесь осуществляется учёт всех видов заявок (принятых, отозванных, возвращённых). После формируется унифицированный протокол заявок.

Важно! Организатор рассматривает предложения и по итогам решает допустить или отказать заявителю.

Торговая площадка ЭТП ГПБ — работа и особенности
Количество проведённых процедур на портале постоянно растёт.

Есть несколько причин, по которым заявитель может быть не допущен к участию в аукционе:

  • заявку подал не уполномоченный человек;
  • отсутствуют некоторые документы из обязательного перечня;
  • неподтверждённые данные;
  • проблемы с задатком.

Организаторы торговой площадки могут потребовать прикрепить некоторые документы.Процедура регистрацииНа ЭТП ГПБ установлены обычные правила регистрации, но есть нюансы:

  • специальная электронная подпись не может быть использована где-то ещё, кроме данной площадки;
  • наличие отдельных процедур регистрации участников торгов, которые проводятся государственной корпорацией Gazprom или других крупных клиентов ЭТП.

Поставщики предоставляют анкету, документы о регистрации, постановки на учёт, подтверждении полномочий ИП или представителя компании.

Обратите внимание! Стандартная заявка рассматривается в течение 3 дней.

Последовательность регистрации:

  • заполнить все поля в предложенной анкете;
  • указать сведения о представляемой продукции или услугах;
  • подтвердить адрес электронной почты;
  • загрузить документацию;
  • проверить сведения, заверить ЭТП и отправить на проверку.

Как принять участие в торгахПринять участие в торгах на площадке «Газпромбанка» может любой представитель малого или среднего бизнеса. После регистрации проходит дальнейшая работа по созданию и подтверждению заявок, формированию заказов. Как заказчики, так и поставщики могут просматривать информацию о компаниях, оставлять отзывы.

Торговая площадка ЭТП ГПБ — работа и особенности
Пример расширенного поиска.

Начать работать заказчику просто: необходимо выбрать позицию, создать ценовой запрос и сформировать заказ. После происходит выбор исполнителя или закрытие заказа. Поиск интересующих позиций с помощью расширенного или быстрого поиска. Формирование быстрого заказа – путём выбора пункта «Открыть предварительный заказ». Статус заказа виден другим пользователям и меняется в соответствии с действиями.Поставщик, прежде чем начать работать, заполняет анкету, подтверждает личной ЭЦП. Во вкладке «Позиция заказа» в личном кабинете заполняются поля:

  • сумма без НДС;
  • количество единиц товара;
  • ставка НДС;
  • название площадки для торгов.

Процесс проведения торговВсего на портале существует 4 секции, одна из которых относится к госзакупкам в соответствии с ФЗ 44.После завершения торгов, организатор может опубликовать протокол с итогами, который содержит информацию об участниках. Которые подали заявки, имена победителей и места, занятые остальными участниками.Торговая площадка обеспечивает все сопроводительные функции приведения аукциона. Инструкция для участников находится в открытом доступе в руководстве. Администрация сайта обеспечивает проведение торгов в указанные сроки.

Дополнительная информация! С начала аукциона участники могут вносить предложения о снижение первоначальной цены. Если после последнего предложения не поступило других или не подалось ни одной заявки об изменении стоимости, торги завершаются автоматически.

Победа и подписание контракта

Торговая площадка ЭТП ГПБ — работа и особенности
Прочие торговые площадки.

Результат победы в аукционе – договор купли-продажи, заключённый между поставщиком и заказчиком. Он реализуется в течение 15 дней с момент заключения. Денежные средства вносятся в указанные сроки.

Важно! Организатор торгов может на законных основаниях отказаться от результатов тендера в течение 3 дней.

В случае отказа от сделки внесённый задаток не возвращается. Все права на владение имуществом осуществляются согласно договору купли-продажи.Вывод. Вести бизнес на торговой площадке ГПБ может как частный предприниматель, так и крупная организация. Благодаря большому выбору инструментов для аналитики и расширенным функциональным возможностям ЭТП привлекает предприятия различной направленности. Понятные требования к участникам, безопасные сделки, совместимость со многими системами – делают тендерный портал одним из лучших в этой области.https://www.youtube.com/watch?v=SWyOFNPxqVY

Физическое лицоИндивидуальный предпринимательЮридическое лицо
Копия всех страниц паспортаВыписка из ЕГРЮЛ за последние полгода
Копия ИННВыписка из ЕГРИП, полученная за 6 месяцев до обращения в электронный порталУстав предприятия
Заверенная нотариусом доверенность (если по подписи работает доверенное лицо)Документ, подтверждающий полномочия или удостоверение руководителя
Заверенная доверенность (если податель заявки – не руководитель)
Решение об одобрении крупных сделок