Первым шагом к ведению самостоятельной коммерческой деятельности является постановка на учет в соответствующие органы и получение разрешающих документов. Для малого и среднего бизнеса наиболее подходящим вариантом будет регистрация в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). Эта процедура не так сложна, как может казаться. В этой статье будут раскрыты вопросы о том, какие нужны документы для открытия бизнеса и где пройти регистрацию, чтобы открыть свое дело.
Условия для открытия ИП
Как оформить предпринимательство в России, так и вести коммерческую деятельность могут несколько категорий граждан. В эту группу входят совершеннолетние жители России, которые имеют регистрацию по месту жительства на территории страны.
Ими также могут быть иностранцы, но только в том случае, если они проживают в стране постоянно. Есть еще несколько категорий, которые могут создавать ИП только при некоторых условиях. Это:
- пенсионеры;
- трудоустроенные граждане;
- женщины в декретном отпуске;
- учредители ООО;
- подростки от 14 до 18 лет.
Важно! Подростки могут зарегистрировать ИП только с разрешения родителей или органов опеки.
В группу лиц, которые не имеют право оформляться в качестве предпринимателей, входят граждане, которые состоят на государственной службе, а также иностранные граждане без регистрации. Еще одним условием является нормальное психическое состояние гражданина. Он должен быть дееспособен и не стоять на учете с тяжелыми психическими расстройствами.
Где проходить регистрацию
Первоначально документы, необходимые для регистрации предпринимательской деятельности, подаются в районное отделение Федеральной налоговой службы (ФНС). Затем получив соответствующие документы в инспекции необходима постановка на учет в Пенсионный Фонд России (ПФР). Но для этого ничего делать не нужно — все происходит автоматически. Необходимо это для того, чтобы предприниматель мог осуществлять соответствующие выплаты за себя, из которых в дальнейшем будет сформирована пенсия.
Подавать заявление о регистрации ИП можно только по месту прописки, но осуществлять деятельность разрешено по всей территории страны. Если гражданин официально оформлен не там, где фактически проживает, то документы можно отправить почтой в необходимое отделение налоговой инспекции. При наличии электронной подписи свидетельство может быть получено в электронном виде, а при ее отсутствии необходимо будет ехать за документами лично.
Необходимые документы для открытия ИП
Не стоит обращаться к третьим лицам, которые предлагают помочь зарегистрировать ИП за отдельную плату. Каждому вполне под силу пройти эту процедуру самостоятельно.
Прежде всего следует собрать необходимые документы, а затем пройти несколько шагов и подать заявление в налоговую службу. Это все, что нужно для открытия ИП.
Перечень документов
Первоначально для открытия ИП понадобиться только паспорт с указанием места прописки, а также ИНН если он имеется. Также понадобиться:
- заполненное заявление о регистрации ИП;
- оригинал квитанции об уплате госпошлины.
Внимание! При регистрации через Госуслуги оплачивать пошлину не требуется. Но такой вариант возможет только при наличии электронной подписи, которую необходимо оформить заранее.
Пошаговая инструкция открытия ИП
До того, как обратиться в ФНС и подать документы для регистрации ИП, следует предпринять ряд подготовительных действий. Все они могут осуществляться в режиме онлайн и подразумевают следующие шаги.
Выбор сферы деятельности
В заявлении на оформление ИП вид осуществляемой деятельности обозначается кодом ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).
Список с расшифровкой кодов можно найти в соответствующем справочнике, который есть в открытом доступе в интернете. В заявлении можно указать сразу несколько видов деятельности, но первым должен быть указан тот, который является основным.
Внимание! Не стоит сразу вписывать коды «про запас» — их можно будет внести позже по мере необходимости.
Система налогообложения
Для индивидуальных предпринимателей существует несколько систем уплаты налогов.
- Некоторые сферы деятельности требуют особого лицензирования и наличия патента и это ограничивает выбор — можно выбрать только ПСН (патентная система налогообложения).
- В других случаях оптимально будет открыть предпринимательство на УСН (Упрощенная система налогообложения), так как именно она наиболее подходит для начала.
В дальнейшем при необходимости можно будет перейти на другую систему, если понадобиться открывать производство или выступать как работодатель.
Заявление на регистрацию
На официальном сайте ФНС необходимо скачать форму Р21001 и заполнить ее.
В данном заявлении указываются личные данные субъекта, коды деятельности и остальная необходимая информация. Вносить данные следует либо на компьютере, используя шрифт Courier New (18 кегль), либо вручную черной ручкой.
Внимание! При личной подаче документов заявление следует распечатать и подписать в налоговой в присутствии инспектора.
Оплата госпошлины
Размер госпошлины составляет 800 рублей (данные за февраль 2020 года). Квитанцию на оплату можно также скачать на сайте ФНС, заполнить и оплатить в ближайшем банке.
Можно произвести оплату онлайн непосредственно на сайте ФНС, но в случае личной подачи документов квитанцию лучше распечатать.
Подача документов в ФНС
Последним шагом является подача документов для оформления ИП в налоговую. Предоставить необходимо:
- паспорт и его копию,
- заполненное заявление,
- квитанцию об уплате госпошлины.
При выборе УСН как системы налогообложения об этом также подается отдельное заявление. После сдачи документов гражданину выдается расписка о получении от него документов. Именно с ней следует явиться для того, чтобы забрать готовые документы.
Проще всего регистрироваться как ИП онлайн. Это можно сделать через официальный сайт ФНС или Госуслуги.
Некоторые банки, например Сбербанк, предлагают собственные программы, которые при наличии счета или ипотеки в данном учреждении позволяют как оформить индивидуальное предпринимательство, так и сформировать пакет документов кратко в режиме онлайн.
Внимание! Оформлять прекращение деятельности так же просто, как и открыть индивидуальное предпринимательство. На официальном сайте ФНС можно найти информацию о том, как ликвидировать ИП и как зарегистрировать свой бизнес в России.
Сроки рассмотрения заявления
После подачи документов не придется долго ждать — уже через 3 рабочих дня будет получена оформленная документация.
Инспекция выдает лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет в ФНС. Эти документы предприниматель получает не в бумажном виде, а в электронном. Налоговая отправляет их по электронной почте на указанный в заявлении адрес.
Внимание! В 2017 год принято решение об отмене выдачи свидетельства ИП в бумажном виде. Все документы, кроме вышеперечисленных существуют только в электронном виде.
Возможные причины отказа
Прежде всего, стоит отметить, что законодательством предусмотрена возможность повторной подачи документов для открытия ИП. Следовательно, если налоговая отказала в регистрации это не критично — есть возможность оформиться повторно.
Причин для отказа может быть несколько:
- неправильно заполненная форма Р21001;
- наличие уже открытого ИП;
- недееспособность гражданина;
- выбор ОКВЭД, который запрещен;
- отсутствие разрешения (для несовершеннолетних).
Для того, чтобы регистрация предпринимательской деятельности завершилась с положительным результатом, необходимо внимательно заполнять документы и указывать только правдивую информацию. В таком случае процедура пройдет быстро и успешно.
Для регистрации в качестве субъекта предпринимательской деятельности потребуется минимальный пакет документов. Заявление и квитанцию на оплату госпошлины можно найти в интернете и внести данные онлайн. Все документы предоставляются гражданином в отделение ФНС по месту фактической прописки. При наличии электронной подписи оформить все документы можно на официальном интернет-сервисе ФНС или Госуслуги.