Электронная подпись для физических лиц — получение

Для индивидуальных предпринимателей и других юридических лиц, деятельность которых может быть связана с участием во всевозможных мероприятиях и процедурах в глобальной сети — требуется знать, как получить ЭЦП (Электронную цифровую подпись). Однако, ее наличие может потребоваться не только предпринимателям и юридическим лицам, но и другим пользователям, которые именуются физическими лицами. Этот учетный цифровой документ для них, может потребоваться для регистрации, попытки оформить, подтвердить или привязать документ, а также совершить действие на различных электронных сайтах, порталах, органах. Электронная подпись для физических лиц представляет собой вид личного электронного ключа, который применяется для программной проверки идентичности пользователя. Является специальным файлом, который записан на цифровой носитель. Это может быть флеш-накопитель или другое приспособление для хранения информации.

Что это такое

С наступлением цифровой эпохи происходит постепенное вытеснение стандартных средств работы. Внедряются системы электронного документооборота, используются беспроводные соединения. Принять участие в аукционе, конкурсе или других торгах, можно не выходя из дома. Однако, крайне важным остается защита документации и способы официального подтверждения.

Что представляет собой ЭЦП сегодня, понимают далеко не все пользователи. Большая часть ИП или индивидуальных предпринимателей, по указанной причине, упускают возможность для участия в электронных торгах, а также возможность сделать простой и доступной передачу отчетности различным органам. Оформление и заказ выпуска представленной услуги можно достаточно легко. В итоге заказчик получает сам ключ на носителе, инструкцию и сертификат, подтверждающий подлинность.

Если с предпринимателями и юридическими лицами все достаточно ясно, то зачем нужна ЭЦП для физических лиц, понятно не всем. Добавить запись в реестр и получить ключ нужно физ. лицу для удостоверения и фиксации содержания документа в электронном виде. Кроме этого, предоставит возможность совершать некоторые действия в качестве подтверждения подлинности участника. Более просто и понятно, функция ЭЦП — это подтверждение идентичного действия, которое производится на бумаге обыкновенной ручкой.

Создать ЭЦП значит получить максимально способ оформления цифровых документов, а значит и переход на совершенно новый и упрощенный уровень при выполнении повседневных дел.

Для чего получать

Если физическое лицо имеет привычку, всю документацию выполнять в электронном виде и передавать ее таким же образом различным организациям, другим коммерческим предприятиям или компаниям, то получить ЭЦП будет особенно полезным шагом. Можно будет просто и быстро удостоверить передаваемые документы независимо от расстояния.

Человек, который работает на предпринимателя или является сотрудником компании, также считается физлицом. Если ему руководством будет поручено выполнять электронные функции, например, отправлять отчетность по налогу, участвовать в деятельности портала Госуслуг, торгах по банкротству и прочих процедурах, то ему необходимо получить личную ЭЦП. Понадобится также при отправке декларации налога на доходы физических лиц и позволит сэкономить время и силы для взаимоотношений со многими другими организациями.

Основные функции ЭЦП для физлица следующие:

• обеспечение и проверка целостности документации;
• подтверждение целостности документации;
• проверка подлинности лица, которое может создать и отправить файл.

Комплект документов и сама ЭЦП создается как для физических, так и юридических лиц. Является официальной подтверждающей функцией и придает документации такой же юридической силы, как и аналогичная бумага, подписанная и имеющая печать лица или предприятия.

Получив подпись, физическое лицо имеет право:

• воспользоваться электронными услугами различных федеральных и муниципальных организаций. Например, подать документы и получить паспорт для выезда заграницу, водительские права, оформить запись на прием и многое другое;
• при помощи ЭЦП зарегистрироваться на «Госуслуги» (портале государственных услуг);
• пользоваться функциями ресурса nalog.ru для того, чтобы отправить декларацию ЗНДФЛ, зарегистрировать юридическое лицо или в качестве индивидуального предпринимателя;

• отправить на электронную почту документы для поступления в высшее учебное заведение;
• оформить необходимые бумаги для удаленной работы или подписать дополнительные соглашения к трудовому договору;
• приобрести право на подачу заявки о получении патента на разработку в организации «Роспатент»;
• воспользоваться некоторыми банковскими услугами и функциями, например, оформить кредит или депозит онлайн;
• отправить в Пенсионный фонд заявление на перечисление пенсионных выплат на указанный счет;
• запросить выписку о штрафах в ГИБДД.

Положительные качества от получения

Использование электронной подписи может дать такие преимущества и привилегии:

• значительно уменьшить количество рабочего времени, которое уходит на обмен и учет входящей и исходящей документации при выполнении необходимых дел;
• придает наибольший уровень достоверности корреспонденции в обороте;
• позволяет значительно снизить риски, которые связаны с финансовыми потерями. Происходит это в связи с тем, что улучшается конфиденциальность обмена данными;
• имеется возможность для организации внутренней системы документооборота;
• возможность уменьшить стоимость и усовершенствовать процесс отправки, получения, хранения и учета личных документов.

Сам процесс использования электронной подписи не требует длительного процесса создания документа, распечатывания его в бумажном виде, внесения подписи и печати, а также последующей отправки. От пользователя необходимо только создать документ в электронном виде, поставить подпись и можно отправлять. Такой вид документа будет иметь аналогичные полномочия, которые бы имел заверенный подписью и печатью бумажный вариант.

Явное преимущество корреспонденции в электронном виде, проявляется в качестве невозможности ее подделки. Для того, чтобы подделать цифровую подпись, требуется провести огромное количество сложных вычислений, которые невозможно выполнить на уровне современной вычислительной техники и математики. На эти действия уйдет столь длительный период, в течение которого подделываемый документ утратит свои качества и актуальность. Сложный уровень защиты от подделок, получается при помощи сертификации «Удостоверяющего центра открытого ключа подписи».

Виды

Всего существует только два вида ЭП:

• простая;
• усиленная.

Усиленная ЭЦП делится на несколько типов. Первый вид от второго отличается тем, что не имеет специального криптографического ключа, то есть это просто совокупность пароля и логина. Просмотреть виды и типы электронных подписей, а также понять, для чего необходима каждая, можно на рисунке.

Физическое лицо может получить любой тип электронной подписи, на свое усмотрение:

• простая ЭП. Регистрация на портале Госуслуги, а также формирование указанной подписи выполняется автоматически, после подтверждения отправленного на телефон, кода. Применение такого типа подписи дает возможность связываться с чиновниками федерального и местного значения;

• неквалифицированная. Применяется для внутреннего и внешнего документооборота. ПО для указанной подписи содержит криптографические системы нового поколения. С использованием НЭП, можно заверять налоговые декларации, бухгалтерскую документацию, документы, не требующие наличие печати. Ее подлинность устанавливается сертификатом, который может создаваться удостоверяющим центром любой аккредитации;
• квалифицированная. Называется КЭП. Обладает наивысшим уровнем защиты. Применяется физическим лицом для участия в торгах, закупках, для подачи налоговой декларации и прочих процедур, если такие функции на него были возложены руководством. Производится специальными центрами после оплаты указанного уровня взноса. Программное обеспечение КЭП проходит большое количество проверок, в том числе в Федеральной службе безопасности.

Документация для получения

Чтобы оформить ЭЦП выбранного образца, необходимо подать заявление в один из установленных центров. Физическим лицам к нему требуется приложить перечень документации:

• оригинал паспорта, а также его копию. Необходимы страницы с указанием прописки и фотографией;
• справку от федеральной налоговой службы (ИНН);
• СНИЛС.

Получение

Электронная подпись, которая выше простой, должна создаваться только после личного присутствия в удостоверяющем центре и после подачи заявления.

Получить простую подпись намного легче, для этого не требуется никуда идти. Достаточно зайти онлайн на портал Госуслуги по адресу gosuslugi.ru и выполнить:

• зайти в личный кабинет и нажать «зарегистрироваться»;
• откроется специальный раздел, где потребуется указать некоторые данные: ФИО, номер телефона и адрес электронной почты;
• подтвердить условия и нажать кнопку «Зарегистрироваться»;
• после этого, простая подпись создана, однако это не является окончанием процесса. Требуется подтвердить действия, введя числовой код, который пришел по СМС;
• следует заполнить профильные данные, которые откроются после подтверждения кода (СНИЛС, данные паспорта и другие);
• сохранить введенную информацию, после чего начнется процедура проверки;
• когда система подтвердит успешную регистрацию, подпись может применяться, но только с ограниченным доступом.

Порядок и правила использования ЭЦП физлицами

Физлицо-владелец подписи имеет право, согласно законодательства: требовать отмены или блокирования личного сертификата, обжаловать действия центра сертификации в суде.

Владелец ключа должен хранить личный ключ в тайне, своевременно предоставлять центру сертификации информацию обо всех изменениях данных, а также предоставлять данные для засвидетельствования действий открытого ключа.

Физические лица также могут пользоваться всеми доступными привилегиями пользователей ЭЦП. Это позволит упростить ведение текущих дел и сократить необходимое время. Для получения необходимо обратиться в специальный центр с пакетом документов.