Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — что это такое

1 мин


1

Современные технологии позволяют практически полностью отказаться от электронного документооборота. Это позволяет упростить деятельность и ведение бизнеса, получить электронный документ, который прошел проверку и считается официально заверенным согласно всем правовым и юридическим нормам. Создать такой документ позволяет технология, которая называется электронной подписью. Благодаря ей, физические и юридические лица получили расширенные возможности для участия в электронных торгах, тендерах, аукционах, более удобную возможность обмена документацией, передачи отчетов в соответствующие органы.

Что это такое?

Квалифицированная электронная подпись — это цифровая подпись, которая относится к виду усиленных. Любая ЭП представляет собой специальные данные, которые прилагаются лицом, подписывающим бумагу к прочим электронным данным. Они связываются логически и применяются как подпись.

Носитель данных

Обратите внимание! Квалифицированная подпись создается в ходе криптографического изменения данных с применением закрытого ключа ЭЦП и используется для того, чтобы установить создателя документа, определить отсутствие искажения информации в предоставленном документе.

Согласно законодательству Российской Федерации, любой гражданин может сделать для себя один из двух видов ЭП:

  • простой тип;
  • усиленный тип ЭЦП.

Что касается второго вида, то он делится на два различных типа — квалифицированная ЭЦП и неквалифицированная.

Простой тип подразумевает в себе обычный набор, который состоит из логина и пароля и является гарантией того, что данные отправлены требуемым человеком.

Неквалифицированная указывает на человека, который отправил информацию и гарантирует отсутствие внесения изменений в письме.

Важно! Представленные виды подписей законодательно подкрепляют документ и приравнивают его к бумажному аналогу, который имеет подпись ручкой.

КЭП (квалифицированная электронная подпись) усиленного образца, подтверждается специальной сертификацией, которая проводится удостоверяющим центром. Она всегда идентична аналогу на бумаге, который имеет подпись владельца. Это не касается случаев, когда законодательно указывается требование предоставить официально оформленный бумажный аналог. Используются в сфере государственных услуг, для более простого сотрудничества с органами власти.

Аналогичные требования, в отечественных условиях, относятся для ЭП зарубежных государств. В качестве примера, если заграничная ЭЦП является простой, то и на территории РФ она будет иметь такие же права.

Описание каждого вида

Любой вид усиленной ЭП имеет более защищенные возможности, поскольку применяется другой метод преобразования данных. Технические средства в процессе изготовления квалифицированной ЭП подтверждаются протоколами Федеральной службой безопасности.

Усиленные ЭЦП позволяют:

  • определить человека, который создал, оформил и подписал документ;
  • установить, были ли внесены изменения с момента проставления подписи.

КЭП, согласно упомянутых выше факторов, обязана иметь представленные признаки:

  • ключ для определения и проверки ЭП должен быть отображен в электронном сертификате;
  • для изготовления и проверки ЭП применяются средства, которые подтверждаются на наличие соответствий требованиям, которые отображены в соответствующем законе.

Необходимо рассмотреть, чем отличается квалифицированная ЭЦП от идентичной неквалифицированной. Первый обязан выдаваться аккредитованным удостоверяющим центром или его доверенным лицом.

Законодательство

Все требования и правила, которые касаются использования и изготовления ЭП, регламентируются законом, номер 63 ФЗ.

Важно! Наиболее расширенный функционал и подтвержденную безопасность имеет именно КЭП.

Любые данные, отображенные в цифровом формате, которые имеют квалифицированную ЭП, регламентируются как стандартный документ в электронном виде, и имеет одинаковую юридическую силу бумажному аналогу, который согласован вручную. То есть, оправляя, например, отчет в налоговую инспекцию, предприниматель может подписать его при помощи ключа ЭЦП и переслать по электронной почте. Это позволяет экономить время и средства на бумаге, пересылке и других моментах.

Зачем нужна

Несмотря на то, что ЭП в отечественных условиях, доступна довольно давно, не все граждане понимают все возможности, которые с ее помощью открываются. Множество предпринимателей по причине незнания, упускают возможности принять участие в электронных закупках, на одной из площадок. Нет никаких сложностей с заказом и оформлением представленного сертификата. Достаточно только явиться, оставить заявление и через время забрать готовый носитель вместе с сертификатом, который гарантирует подлинность.

Все возможности ЭП дают возможность предпринимателю удостоверить и зафиксировать содержание файла в электронном виде. Также появится станет доступно совершать определенные действия в качестве подтверждения подлинности участника. То есть, главная задача ЭП — подтверждение того же действия, которое человеком выполняется на бумаге ручкой.

Оформить ЭП и получить легкий и доступный метод оформления документации в электронном виде — обозначает переход на совершенно новый уровень коммерческой деятельности.

Обратите внимание! Под документом в электронном виде подразумевается не только текст в формате doc или другой. Это может быть любой PDF-файл с картинкой, видео- или аудиофайл, программа и многое другое.

Предприниматель, который привык все выполнять при помощи электронного документооборота, заставляет сотрудников переходить на цифровой формат, отправляет отчеты и другие письма по электронной почте, просто обязан получить ЭП. Это большая экономия времени и средств, а также расширение возможностей. Можно легко и просто принять участие даже в государственных закупках на соответствующей площадке.

Главные функциональные обязанности КЭП:

  • гарантия и анализ целостности документации;
  • проверка соответствия человека, который может создать и отправить файл.

Как оформить

ЭП, если она не простая, обязательно оформляется после личного посещения аккредитованного центра и подачи заявления.

Как проверяется документ

Как оформить, так и применять в деятельности ЭП могут:

  • Индивидуальные предприниматели, в качестве подтверждения налоговых отчетностей, принятия участия в торгах и для многих прочих факторов, связанных с цифровой документацией.
  • Юридические лица, которые являются представителями любой формы собственности. Применяться могут как ЭП для торгов по банкротству, так и любых других видов торгов госзаказа и коммерческих площадок.
  • Физические лица. Для граждан также доступно оформление ЭП, которая может потребоваться при составлении контракта с нанимателем при удаленной работе, подачи документов в виде налогоплательщика и прочих операций.

Документы для физлиц

Физическим лицам потребуется только паспорт гражданина РФ, а также СНИЛС и ИНН. Такая категория может заказать ключ на сайте портала государственных услуг или после личной явки в один из аккредитованных центров.

Документы для юридических лиц и ИП

Изготовление ЭП любого вида для предпринимателей и других юридических лиц сейчас пользуется большой популярностью. Большое количество представителей бизнеса раскрыло потенциал участия в мероприятиях электронных торговых площадок.

Как работать

Для торгов на них требуется подтверждение сертификата ЭП. Заказать и получить его можно в специальном аккредитованном центре. Представленная возможность платная, придется заплатить от пяти до десяти тысяч рублей в кассу, в зависимости от требуемого типа.

Чтобы указанной категории лиц оформить КЭП, требуется следующее:

  • написать заявление и подать его непосредственно в центр услуг или при помощи портала Госуслуг, отправив его на электронную почту;
  • к заявлению приложить перечень документов, который указан на сайте. Его наполнение зависит от формы собственности, вида деятельности предпринимателя;
  • после этого следует подтвердить личность посредством личного обращения в центр или заверить посредством отправки почтовой телеграммы;
  • прийти с паспортом за получением подписи.

Обратите внимание! Чтобы ускорить процесс оформления и исключить недостаток документов, всем категориям лиц лучше явиться в центр лично.

Электронная подпись, которая применяется физическими лицами и ИП для участия в тендерах, аукционах и прочих торгах, является хранилищем важных данных как о компании, так и ее владельце. Необходимо предоставить достаточно широкий перечень документов, которые нужно подать для получения. Зачастую, рекомендуется выполнить следующие действия:

  • присутствовать лично;
  • иметь при себе паспорт и СНИЛС;
  • уставные и учредительные документы на предприятие;
  • подтверждающие документы на внесение в Единый реестр юридических лиц;
  • свидетельство или справку, подтверждающие постановку в налоговом органе на учет.

Определить точный перечень необходимых бумаг для различной категории граждан и субъектов предпринимательской деятельности можно на сайте http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html.

Преимущества

Квалифицированная ЭП позволяет предпринимателям сильно упростить делопроизводство. Заключается это в следующих возможностях:

  • значительное снижение количества рабочего времени, которое затрачивается на обмен и учет входящей и исходящей корреспонденции при подписании договора или при иных процедурах;
  • предоставляет максимальный уровень защищенности и достоверности корреспонденции, находящейся в обороте компании;
  • уменьшить риски, которые связаны с финансовыми потерями, которые могут происходить в связи с тем, что увеличивается конфиденциальность обмена данными;
  • создается возможность для внедрения внутренней системы документооборота;
  • происходит снижение стоимости и усовершенствование процессов отправки, получения, хранения и учета документов.

Оформление КЭП проводится согласно установленной процедуре в специальных центрах. Такой тип подписи позволяет максимально конфиденциально и защищено заверять электронную документацию. Это ведет к повышению эффективности коммерческой деятельности.


Понравилось? Поделитесь с друзьями!

1

Прочитали? Как оцените?

Плохо Плохо
0
Плохо
Скучно Скучно
0
Скучно
Любопытно Любопытно
0
Любопытно
Интересно Интересно
0
Интересно
Супер Супер
0
Супер

комментариев

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *