ЭТП Татнефть — принципы работы

«Татнефть» – одна из самых больших российских нефтяных компаний. Для упрощения закупки материально-технических ресурсов была создана торгово-закупочная площадка для ОАО «Татнефть».

Описание площадки «Татнефть»

Основная сфера деятельности ЭТП «Татнефть» – закупки продукции нефтегазовой отрасли, а также товаров для бытовых нужд (мебель, техника). Участие в процессе закупок осуществляется на бесплатной основе и только на сайте ЭТП (https://etp.tatneft.ru).

ЭТП Татнефть — принципы работы
Главная страница сайта

Заказчик на ЭТП – любое физическое или юридическое лицо, являющееся собственником средств и активов компании (или их распорядителем), в интересах которого проводятся электронные процедуры. Это могут быть любые структурные подразделения ПАО «Татнефть» либо юридическое лицо, которое заключило договор на обслуживание с отделом обеспечения электронно-закупочной деятельности ПАО «Татнефть» (татнефть.ру). Необходимо учитывать, что некоторые заказчики должны соблюдать требования Закона №223-ФЗ.

Обратите внимание! На площадке закупки могут проходить как в открытой части системы, так и в закрытой. Для доступа в закрытую часть площадки необходима аккредитация.

На сайте функционирует контакт-центр, который осуществляет поддержку пользователей (консультативную и техническую) по вопросам работы системы.

Платформа начала свою деятельность в 2010 году, проводя торги исключительно по нефтяному бизнесу. После увеличения оборотов торговли торговая площадка «Татнефть» начала осуществлять закупки товаров разнообразного назначения.

Основной объем закупок осуществляется АО «ТАНЕКО», подразделениями ПАО Татнефть, группой компаний Татнефть, независимыми нефтяными компаниями.

Сегодня на торговой площадке проводятся торги по 15 группам товаров:

  • Трубы и трубопроводная арматура.
  • Оборудование (для добычи нефти и газа, буровое, энергетическое и электротехническое, геофизическое и геологоразведочное).
  • Металлы, сплавы и метизы.
  • Материалы (горюче-смазочные, строительные).
  • Спецодежда, средства защиты.
  • Мобильные здания и сооружения.
  • Административно-хозяйственное обеспечение и медицина.
  • Компьютерная техника, оргтехника и их комплектующие.
  • Химическая продукция.
  • Транспорт.
  • Оборудование для механического производства, технического обслуживания, ремонта и эксплуатации.
ЭТП Татнефть — принципы работы
Список проводимых торгов на площадке

ЭТП «Татнефть» – торговая площадка для проведения следующих видов электронных процедур:

  • Электронный аукцион – самый распространенный вид торгов в системе.
  • Запрос предложений/тендер. Этот вид торгов предназначен для сбора информации о ценах на необходимые товары и условий поставки.
  • Редукцион – следующий этап запроса предложений/тендера, который формируется по письменному заявлению заказчика не позднее трех рабочих дней после завершения первого этапа. Проведение редукциона схоже с процессом проведения аукциона.
  • Редукцион по голландскому методу – проводится по заявке заказчика и не является разновидностью аукциона. Основное отличие данного редукциона от обычного заключается в том, что на лот выставляется две цены: начальная (максимальная при покупке/минимальная при продаже) и предельная (минимальная при покупке/максимальная при продаже), а также шаг изменения цены лота. В ходе процесса торгов начальная цена изменяется в сторону предельной цены на указанный шаг. Если в установленный период для изменения шага ставка от участника не поступает, тогда цена изменяется автоматически. После поступления первой ставки от поставщика редукцион завершается.
  • Конкурс/запрос котировок – способ закупки, при котором заказчик информирует поставщиков о потребности в продукции и приглашает подавать предложения.

Важно! Запрос предложений, тендер, редукцион, запрос котировок не являются торгами, соответственно не регулируются статьями 447-449 ГК РФ. Заказчик не обязан выбирать победителя и может отклонить всех участников, завершив процедуру.

Возможные участники торгов

ЭТП «Татнефть» – тендерная площадка, которая предусматривает регистрацию в системе полностью на бесплатной основе для всех участников торгов. Зарегистрироваться на ЭТП «Татнефть» может любое юридическое или физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), способное поставить требуемую продукцию.

Документы для регистрации

Для регистрации не требуется предоставление документов. Для заполнения анкеты необходимо только наличие свидетельства о регистрации.

Также участники могут пройти аккредитацию для получения доступа на торги аккредитованных товаров. Для прохождения аккредитации необходимо представить следующие официальные документы:

  • Письмо-заявка.
  • Свидетельство о государственной регистрации.
  • Разрешительная документация на товары, подлежащие обязательному лицензированию или сертификации.

Для подтверждения особых требований поставщик предоставляет определенные документы для каждой группы требований.

Процедура регистрации

Процедура регистрации предусматривает введение всех реквизитов регистрирующейся организации. Зарегистрироваться в системе может компания из любой страны мира, для этого необходимо войти на сайт и заполнить анкету:

  1. Основная информация об организации – полное и сокращенное название, организационно-правовая форма, дата основания и банковские реквизиты.
  2. Свидетельство о регистрации – дата, номер свидетельства и кем оно было выдано.
  3. Реквизиты – ИНН, КПП и ОГРН.
  4. Адресные данные – регион, почтовый адрес и юридический адрес.
  5. Контактная информация – необходимо указать номер телефона, факс, электронную почту и сайт, при его наличии.
  6. Дополнительная информация – можно прикрепить прайс в формате Excel, а также ввести укрупненный перечень поставляемых товаров (работ, услуг).
ЭТП Татнефть — принципы работы
Анкета для регистрации участника

После заполнения анкеты необходимо ввести специальный код, который приходит на электронную почту, и перейти на следующий этап регистрации. Далее вводятся данные представителя организации и параметры аутентификации пользователя. После нажатия кнопки «Далее» регистрация завершается. После успешной обработки заявки, вход в систему осуществляется под указанным логином и паролем.

Как принять участие в торгах

Для того, чтобы принять участие в торгах, необходимо зайти в раздел личного кабинета в ЭТП «Татнефть» – «Торги».

ЭТП Татнефть — принципы работы
Вход в личный кабинет

При открытии заявки необходимо ознакомиться со всей представленной информацией в условиях заказа и нажать кнопку «Принять участие». После этого поставщик заносится в список участников. Поставщик также может отказаться от участия в торгах, нажав кнопку «Отказаться от участия», при этом ему будет предложено ввести причину отказа.

Процесс проведения торгов

После получения допуска к аукциону/редукциону и начала торгов участник вносит ценовые предложения на странице аукциона. В закладке «Предложение» размещается поле для ввода цены, информация о текущей лучшей цене и время, оставшееся для предложения. Под полем для ввода цены прописан допустимый интервал цен, которые можно предложить. Также на странице представлена таблица всех ценовых предложений, сделанных в ходе аукциона.

Для участия в запросе предложений/тендере участник после нажатия кнопки «Принять участие» в закладке «Позиции» вводит цены на каждую позицию товара, информацию в дополнительные поля страницы, а также условия предложения. Затем, сформировав и подписав документ «Коммерческое предложение», поставщик загружает в систему его сканированную копию. После ввода всей необходимой информации требуется нажать кнопку «Завершить предложение».

Победа и подписание контракта

После завершения аукциона/редукциона в случае, если цена участника оказалась одной из трех лучших, ему выводится уведомление о необходимости в течение 8 часов заполнить цены в разрезе позиций лота и прикрепить коммерческое предложение посредством интерфейса площадки.

ЭТП Татнефть — принципы работы
Статистика ЭТП Татнефть

После получения заказчиком коммерческих предложений от всех участников проводится заседание тендерной комиссии, на которой заказчик принимает решение о победителе и инициирует заключение договора.

ЭТП «Татнефть» – электронная площадка для торговли продукцией нефтегазовой отрасли, являющаяся одной из самых популярных среди конкурентов. На сегодняшний день ЭТП «Татнефть» объединяет более 140 заказчиков и 40 000 организаций.