Как рассчитать среднедневной заработок работника — формула

Расчет среднего заработка необходим для определения причитающихся штатной единице выплат. Порядок проведения регламентируется Трудовым кодексом России. Средний заработок имеет главенствующее значение при многих бухгалтерских операциях.

Определение понятия среднедневного заработка

Главные составляющие для проведения подсчета — временной отрезок, за который проводится расчет, и общая сумма дохода, полученная сотрудником. Существует масса ситуаций, когда данное значение нужно вычислить. Исчисление проводится по конкретной формуле.

Существует целый ряд правовых документов и актов, в которых на законодательном уровне учитываются данные среднедневного заработка.

Ошибки в расчетах или их невыполнение непременно приведут к нарушению правовой дисциплины и ущемлению не только прав компании, но и самого сотрудника. Ошибка в расчете может привести к удержанию большей суммы, чем положено. В данном случае работник может потребовать не только возмещения невыплаченных средств, но и компенсации за причиненный ущерб. Этот случай будет являться административным правонарушением, которое может повлечь определенную ответственность перед законом.

Бухгалтерия — это наука, позволяющая вычислять точные показатели. Ошибки при подсчетах на любом уровне могут привести к серьезным последствиям для каждой стороны трудовых отношений.

Случаи для необходимости расчета среднедневного заработка

Существует масса обстоятельств, когда требуется высчитать средний месячный или дневной заработок:

• если по ряду причин штатный сотрудник не имеет возможности исполнять свою работу в полном объеме;
• его занятость осуществляется в особом режиме.

Как рассчитать среднедневной заработок для каждого конкретного случая?

Главные понятия, относящиеся к среднему дневному заработку, подкреплены Постановлением Правительства 2007 г., узнать соответствующий перечень можно непосредственно в этом документе. Оплата данного показателя используется для всех видов выплат:

• на период очередного отпуска;
• на время прохождения дополнительных или учебных отпусков;
• оплата труда на протяжении всего командировочного периода;
• отпускные выплаты компенсационного характера, связанные с увольнением;
• при образовавшихся простоях в работе, которые произошли по вине компании.

Отпуск

Нормативными актами предусмотрено применение показателей средних доходов, чтобы определить положенные по закону выплаты за отпуск. Как рассчитывается средний заработок в этом случае? Вначале определяется временной промежуток, который будет исследоваться. Высчитываться данные должны с учетом всех произведенных ранее выплат, в которые должны быть включены все выплаченные средства, относящиеся к оплате труда в этой организации.

Пособия по временной нетрудоспособности

Из-за того, что изначально выплаты по листу временной нетрудоспособности или болезни осуществляются работодателем, нужно провести расчет на основании среднедневного заработка.

Перед тем как рассчитать показатель среднедневной заработок, важно помнить, что выплаченные работнику денежные средства будут в полной мере компенсированы Фондом социального страхования. Подача неполной информации может повлечь не только несоответствие данных, но и незапланированные финансовые затраты.

Яркий пример — средний показатель дневного заработка, который используется при начислении декретного пособия по беременности и родам, который должен высчитываться за два года. Полученная сумма оплаты труда делится на общее количество дней этого периода. Исключению подлежат следующие периоды:

• временная нетрудоспособность, которая включает весь декретный период;
• если работник был полностью или частично освобожден от должности с обязательным сохранением заработной платы в полном объеме. За это время не должны начисляться страховые взносы.

Командировочные

Согласно Трудовому кодексу, высчитывать средний показатель заработка на весь срок командировки обязательно. Он должен исчисляться из среднедневных показателей. Организация обязана проводить выплаты за каждый командировочный день. Компенсация также включает оплату всего периода пребывания в дороге. Считать выходные не следует, если обратное не предусмотрено трудовым соглашением.

Компенсационные выплаты

Большую часть законодательно принятых выплат компенсационного характера также следует рассчитывать, основываясь на показателях среднего заработка. Компенсации подлежат дни, когда, например, проводится обязательный медицинский осмотр сотрудников. Также Трудовым кодексом предписано компенсировать время, когда работники сдают кровь.

Посчитать размер выплат нужно согласно среднедневному коэффициенту.

Оплата простоя

Простой в работе компании не может влиять на заработную плату сотрудников. Расчет положенных выплат необходимо определять, основываясь на среднедневной заработок и включать в общий показатель все время простоя. Перерыв, возникший по вине фирмы, оплачивается полностью. При отсутствии его вины размер выплат составляет 2/3 общей суммы. Оплата времени простоя должна проводиться каждый месяц.

Приостановленные работы

При задержке заработной платы сотрудник имеет полное право не выходить на место работы, но при этом компания должна проводить выплаты среднедневного заработка за все время, когда работы не было.

Оплата особого характера труда

Оплата работы сотрудников, которые выходят на службу в ночные часы или праздничные дни, также высчитывается согласно показателю среднего заработка, если иные варианты не предусмотрены законом.

Перевод сотрудника на другую должность

Иногда в силу определенных обстоятельств требуется временно перевести штатную единицу на другую вакансию. На это время должна быть закреплена заработная плата, составляющая как минимум среднедневной показатель предыдущей должности.

Расторжение трудовых отношений

Не во всех ситуациях при увольнении компания должна выплачивать сотруднику выходное пособие. Наличие договорных обязательств о выплате при расторжении трудовых отношений суммы оклада за две недели подразумевает расчет с учетом среднедневного показателя. Отсутствие таких обязательств предопределяет проведение выплат по среднемесячным данным.

Что входит в среднедневной заработок и что исключается

Грамотно проведенный подсчет должен начинаться с анализа. Важно определиться, какие платежи будут включены в рассчитываемый показатель. Согласно законодательству, обязательному включению подлежат следующие выплаты:

• сумма полного оклада. Данные используются в расчете, если сотрудник получает оклад;
• при других системах оплаты труда, например, сдельной, в расчет берется вся сумма, причитающаяся сотруднику за отчетный период;
• все надбавки и корректирующие коэффициенты также необходимо использовать при расчете. Это чаще всего выплаты, положенные за работу в сложных погодных или опасных условиях. Добавочный коэффициент положен работающим по вахтовому методу;
• премии и поощрения тоже подлежат включению в расчет полностью. Согласно принятым положениям внутри компании, эти цифры подлежат учету за конкретный расчетный период;
• если компания вместо заработной платы выдает продукцию, то ее стоимость должна в обязательном порядке учитываться при расчете. В данном случае цена продукции используется исключительно рыночная.

Согласно законодательству Российской Федерации, исключению из расчета подлежат следующие выплаты:

• любые формы оказания помощи работникам, выраженные в денежном эквиваленте. Такая поддержка, оказанная при любых обстоятельствах, не учитывается в расчете среднего показателя;
• чтобы избежать повторного начисления, деньги, полученные на время отпуска, не должны быть учтены. Это обусловлено тем, что данные выплаты уже рассчитываются по определяемому показателю;
• больничные компенсации, а также пособия по временной нетрудоспособности не включаются в расчет ни среднемесячного, ни среднедневного показателя;
• средства, выданные компанией в качестве командировочных, тоже не учитываются;
• любые компенсационные выплаты в этих расчетах не учитываются. Это могут быть средства на оплату питания, горюче-смазочных материалов, проживания и многого другого;
• всевозможные поощрения, материальные подарки, не имеющие непосредственного отношения к трудовой деятельности, тоже не должны учитываться. Например, подарки ко всевозможным праздникам.

Формула и порядок расчета

Существует общепринятая формула, которая используется для проведения расчета среднего дневного дохода:

СДЗ = ДР : ВР

Среднедневной заработок равняется доходу, поделенному на временной промежуток фактически отработанных дней.

Расчет проводится по-разному и зависит от конечной цели.

При необходимости рассчитать больничный нужно учитывать все полученные работником средства за два предшествующих года. Полученная цифра умножается на общепринятый страховой коэффициент.

Отпускной компенсационный показатель рассчитывается по формуле:

СДЗ = СН : (29,3 * ПМ + ПД), где:

• СДЗ — средней дневной заработок;
• СН — сумма начисления на заработную плату;
• ПМ — сколько целых месяцев работал сотрудник;
• ПД — количество полностью выработанных дней работы в не полностью отработанном месяце.

Для четкого и грамотного проведения расчета среднего заработка следует не только учитывать особенности периодов, применяемых для этого согласно законодательству, но и исключать определенные выплаты, не учитываемые при исчислении средних показателей.