Что такое 41 счет в бухгалтерском учете — анализ и карточка

Для торгового предприятия, главная деятельность которого — продажа продукции, необходимо вести учет товара на специальных счетах. Учет всех товарно-материальных ценностей, которые организация приобретает для их перепродажи, должен вестись на балансе предприятия как в денежном, так и в количественном выражении. Счет 41 является одним из самых главных счетов организации, так как отражает большую часть активов.

Что такое счет 41 в бухгалтерском учете

41 счет «Товары» — это счет, который показывает стоимостное отражение материальных ценностей, имеющихся у организации, и их движение — приход и списание. 41 счет в бухгалтерии применяется при ведении бухгалтерского учета организаций, занимающихся перепродажей различной продукции (продовольственные, непродовольственные магазины), предприятиями общепита.

Тем не менее, его использование возможно на предприятиях, которые осуществляют производственную деятельность. В этом случае один из субсчетов 41 открывается для учета продукции, приобретающейся с целью продажи, а также для учета комплектующих изделий, стоимость которых компенсируется покупателем отдельно.

Для чего используется

41 счет бухгалтерского учета используется для отражения себестоимости продукции, предназначенной для реализации. В нее могут быть включены следующие виды расходов:

• стоимость приобретения товара у поставщика;
• оплаченные таможенные пошлины за очистку продукции на таможне (если она пересекала государственную границу);
• затраты на транспорт;
• оплата посредникам;
• иные расходы, которые связаны непосредственно с покупкой товара.

Также, в себестоимость может быть включен НДС, в случае, если предприятие работает по УСН.

При розничной торговле товарами они учитываются в бухучете различными способами:

• По покупным ценам. В этом случае стоимость продукции включает ее цену за вычетом косвенного налога (НДС) и все расходы, которые предприятие понесло при ее приобретении. Это могут быть, например, расходы на заготовку или транспортные издержки.
• По цене продажи. В этом случае товар учитывается на счетах по стоимости, включающей торговую наценку. По этому способу могут вести учет только предприятия, занимающиеся розничной торговлей. Торговая наценка отражается на сч. 42 и списывается оттуда при продаже товара.

• По учетным ценам. Весь товар принимается по определенным учетным ценам. Разница между покупной ценой и учетной отражается на сч. 15, а списание товара происходит через сч. 16.

Существующие субсчета счета 41

Согласно приказа об утверждении Плана счетов к сч. 41 можно открыть минимум 4 субсчета для классификации товара:

• Счет 41-01 — на субсчете учитывается продукция, которая находится на складе, на базе, в кладовой.
• 41-02 — на этом субсчете отражается наличие и движение материальных ценностей (в том числе стеклянной посуды), какие непосредственно выставлены на продажу в магазине, киоске, палатке или ларьке.
• 41-03 — на этом субсчете учитывается вся тара: занятая на текущий момент или пустая, стоящая отдельно (кроме стеклянной посуды).
• 41-04 — этот субсчет используется в организациях, которые ведут промышленную или производственную деятельность. На 41-04 они учитывают продукцию, которая приобретается специально для продажи либо, когда стоимость комплектующих готовых изделий не включаются в себестоимость конечного продукта, а возмещается покупателями отдельно.

Бухгалтерия имеет право открывать другие, дополнительные субсчета к сч. 41 с учетом специфики операций предприятия, при возникновении потребности для более подробной детализации счета.

Корреспонденция счета 41 с другими счетами в бухгалтерском учете

Счет 41 по дебету корреспондирует со счетами следующих разделов:

• Раздел 2 — 15.
• Раздел 4 — 41, 42, 43.
• Раздел 6 — 60, 66, 67, 68, 71, 73, 75, 76, 79.
• Раздел 7 — 80, 86.
• Раздел 8 — 90, 91, 98.

По кредиту 41 корреспонденция проходит со следующими разделами:

• Раздел 2 — 10.
• Раздел 3 — 20, 29.
• Раздел 4 — 41, 44, 45.
• Раздел 6 — 76, 79.
• Раздел 7 — 80.
• Раздел 8 — 90, 94, 97, 99.

Бухгалтерские проводки

Операции, совершенные по дебету 41, увеличивают количество товара (в его стоимостном выражении), находящегося на складах или полках магазина:

• При дебетовании сч. 41 проводкой Дт41 сторнируется торговая наценка на возвращенную продукцию.
• Дт41 Кт15 отражает принятие товара к учету по учетным ценам.

Корреспонденция со счетами Раздела 4 отражает:

• Дт41 Кт41 — передача покупного товара на переработку,
• Дт41 Кт42 — включение в стоимость продукции торговой наценки,
• Дт41 Кт43 — перевод переработанной и произведенной продукции в состав товаров.

Операции по Разделу 6 отражают: Дт41 Кт60 — стоимость продукции, полученной от поставщиков и оприходованной.

• Дт41 Кт66 — сумму начисленных процентов по кредитам и займам (краткосрочным), использованным на покупку товара.
• Дт41 Кт67 — сумму начисленных процентов по кредитам и займам (долгосрочным), использованным на покупку товара.
• Дт41 Кт68 — включение в стоимость продукции сумм начисленных налогов (НДС).
• Дт41 Кт71 — операцию оприходования товаров, которые были приобретены подотчетным лицом.
• Дт41 Кт73 — операцию принятия товаров к учету, которые были возмещены физическими лицами.
• Дт41 Кт75 — операцию принятия материальных ценностей на склад, которые поступили от учредителя в счет его вклада в уставный капитал организации.
• Дт41 Кт76 — операции: принятия к учету бракованного товара по продажной цене; включения в стоимость товара суммы затрат на его страхование; начисление вознаграждения таможенному брокеру за оказанные услуги.
• Дт41 Кт79 — операция принятия к учету материальных ценностей, которые поступили от обособленного подразделения.

Операции по разделу 7 отражают:

• Дт41 Кт80 — операция принятия к учету товара, который поступил от товарища в счет его вклада в предприятие (по договору простого товарищества).
• Дт41 Кт86 — операция принятия к учету товара, который поступил на склад предприятия в качестве целевого финансирования.

Операции по Разделу 8 отражают:

• Дт41 Кт90 (для счета 90 в разрезе субсчета 90-2) — сторнирование выручки от возмещенной продукции.
• Дт41 Кт91 (для счета 91 в разрезе субсчета 91-1) — операция принятия к учету товара-ресурса, который остался после выбытия прочих активов.
• Дт41 Кт98 (для счета 98 в разрезе субсчета 98-2) — операция оприходования продукции, полученной безвозмездно на основании акта и накладной.

Операции, совершенные по кредиту сч.41 приводят к уменьшению материальных ценностей (и их стоимостного выражения) на складах и в магазинах предприятия.

Дт10 Кт41 — товар, изначально предназначенный для перепродажи, переводится в материалы.

По Разделу 3 корреспонденция бывает следующая:

• Дт20 Кт41 — перевод продукции, изначально предназначенной для перепродажи, на нужды основного производства.
• Дт29 Кт41 — списание стоимости на нужды обслуживающих хозяйств.

Корреспонденция по Разделу 4 бывает следующая:

• Дт44 Кт41 — списание стоимости товара, который используется в коммерческих целях при продаже продукции.
• Дт45 Кт41 — передача материальных ценностей стороннему лицу (без перехода права собственности) по накладной.

Корреспонденция с Разделом 6 проходит следующим образом:

• Дт76 Кт41 — возврат испорченного и бракованного товара поставщику.
• Дт79 Кт41 — операция передачи материальных ценностей обособленным подразделениям.

Операции по Разделу 7 происходят только по сч. 80 — Дт80 Кт41. Эта операция отражает процесс передачи товара товарищу при прекращении действия договора простого товарищества.

Корреспонденция со счетами раздела 8 происходит следующим образом:

• Дт90 Кт41 — списание себестоимости реализованной продукции.
• Дт94 Кт41 — отражение стоимости продукции, которая была испорчена, а также в случае недостачи при инвентаризации.
• Дт97 Кт41 — списание продукции на расходы будущих периодов.
• Дт99 Кт41 — списание стоимости товара в случае их утери при чрезвычайных происшествиях.

Пример осуществления проводок для чайников рассмотрен на случае поступления и продажи товара в магазине. Организация получила от поставщика товар в количестве 100 шт., по цене 1 000 руб/1 шт. Общая стоимость материальных ценностей составила 100 000 рублей. Дополнительно НДС составил 20 000 рублей. Торговая наценка на 1 штуку товара составляет 20 рублей. Таким образом, бухгалтерия сделает следующие проводки:

Первый этап — прием товара и проведение подготовительных операций перед его продажей:

• Дт41-01 Кт60 — оприходование на склад предприятия — 100 000 руб.
• Дт19 Кт60 — учет входного НДС — 20 000 руб.
• Дт68 Кт19 — принятие к вычету входного НДС — 20 000 руб.
• Дт41 Кт42 — начисление торговой наценки — 2 000 руб.
• Дт41-02 Кт41-01 — передача товара для продажи в магазине — 102 000 руб.

Второй этап — продажа:

• Дт50 Кт90-01 — отражение выручки за проданный товар — 122 400 руб.
• Дт90-03 Кт68 — начисление НДС реализованного товара — 20 400 руб.
• Дт90-02 Кт41-02 — списание товара по его себестоимости — 100 000 руб.
• Дт90-02 Кт42-02 — списание торговой наценки, сторно — (-2 000) руб.

Анализ счета 41 и карточка

Прежде чем приступать к ведению бухгалтерии торгового предприятия, необходимо выяснить, является ли сч. 41 активным или пассивным. Так как на нем агрегируется информация об имуществе, денежных средствах и активах предприятия, следовательно, он является активным счетом. У сч. 41 сальдо всего дебетовое (положительное), по нему не может получиться отрицательного остатка. Дебет сч. 41 отражает поступление товара, тары, материалов или ресурсов на склад или в магазин предприятия. Кредит сч. 41 отражает выбытие товара, уменьшение его стоимостного выражения в бухгалтерском учете, в связи с продажей, переводом на другие нужды, возвратом поставщику, списанием брака или недостачей при инвентаризации.

Карточка по счету 41 по содержанию напоминает оборотно-сальдовую ведомость, используется в бухгалтерском учете с целью проверки правильного внесения данных в программное обеспечение. При выводе данного отчета становится легко отследить появление информации на счете, а также сверить обороты и остаток по сч. 41. Отчет может быть сформирован программой за любой период, вплоть до его формирования за одну смену.

Таким образом, осуществление учета продукции, предназначенной для дальнейшей перепродажи, необходимо производить для корректного отображения изменения активов предприятия. Ведь сведения о ней, а также торговых наценках на нее имеют прямое влияние на формирование прибыли предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=enPNNAytRJY