Лицевой счет может быть различных вариаций, открываться как для физических, так и для юридических лиц. Л/с — это форма финансовой системы, которая позволяет хранить, отображать и перемещать денежные средства по другим каналам. Подобный счет может открыть только гражданин, занимающийся предпринимательской деятельностью, или организация. Речь идет не только о коммерческих учреждениях, но также о государственных структурах, которым необходимы лицевые счета для перевода или получения денежных средств от граждан, партнеров и поставщиков.
Лицевой счет
Лицевой счет — это учетно-расчетная система, отображающая все дебетовые и кредитные операции организации или предпринимателя. Л/с является документацией бухгалтерского, аналитического и статистического учета. Этот уникальный код может применяться в нескольких областях. Он может использоваться, как налоговый элемент, счет для оплаты товаров/услуг или перевода заработной платы. Налоговый орган может анализировать профессиональную деятельность предприятия с его помощью. Пенсионный фонд имеет возможность проводить сбор сведений и проверять поступления взносов.
На заметку! Более того, каждый л/с имеет особый раздел, который фиксирует информацию о поступлениях страховых вложений для накопления трудовой пенсии.
Назначение лицевого счета
Для каждого физического или юридического лица присваиваются уникальные цифры, повторов которых не существует. Эта комбинация цифр необходима каждому человеку, достигшему совершеннолетия, а также всем гражданам, которые занимаются коммерческой деятельностью. Важно понимать, что у предпринимателя таких счетов будет, как минимум два. Один, как код налогоплательщика, а другой, как счет организации. Исключением может быть только ИП, когда бизнесмен остается физическим лицом.
Если человек захочет взять деньги в долг, то кредитор сразу откроет на должника лицевой счет, куда в будущем будут поступать возвратные деньги по договору. Основная задача идентификационного номера — контроль исполнения гражданина обязательств перед налоговыми органами. Таким образом, сотрудники ФНС могут контролировать финансовые потоки по каждому человеку.
Основные направления:
- Отчисления по налогам и сборам.
- Бюджетные выплаты.
- Социальные переводы.
- Погашение кредитных обязательств.
- Пенсионные вычеты.
- Штрафные санкции.
- Получение заработной платы.
Для того, чтобы открыть л/с, должно быть основание и предъявление всей необходимой документации. Важно знать, что счет должен быть только в государственной валюте страны, чьим гражданином является пользователь. Для открытия требуется посещения финансового учреждения, предоставления необходимого пакета документов и заполнения заявления.
Виды лицевых счетов
Чтобы понимать, как будет выглядеть л/с, стоит сначала изучить вариации этого уникального кода. Он может быть создан для получения денежных средств с работы, для перевода денег за услуги ЖКХ, иных платежей и даже оплаты долга по кредитному договору. Ниже будут представлены сначала самые популярные формы, а потом другие предназначения лицевых счетов.
Сотрудника(Т-54)
Форма Т-54 называется типовой или заработанной. Ее оформляют через бухгалтерский или кадровый отдел, после того, как принимают человека на работу. С помощью этого л/с работодатель имеет возможность легально выплачивать заработную плату новому работнику. Т-54 отображает ежемесячный заработок сотрудника, а также освещает суммы, которые переводятся на баланс Пенсионного фонда и налоговой службы.
Важно! В отдельных разделах счета можно увидеть сведения об удержаниях, премиях, начислениях, штрафных санкциях, рабочих часов и календарных дней, за которые выплачиваются деньги и данные об организации, которая производит начисления.
Банковский
Многие интересуются, какой л/с нужно использовать для того, чтобы осуществлять коммерческую деятельность и что может значить «финансовый р/с». Финансовый или банковский счет также состоит из 20 цифр, которые открывают доступ к информации о владельце счета, его кредитных обязательствах, проведенных операциях, начислении процентов, количестве банковских продуктов в личном пользовании и так далее. Продукт называется банковским, потому что имеет отношение к конкретной финансовой организации.
Несмотря на то, что информация строго конфиденциальна, банки не только сберегают денежные средства и переводят их по требованию, но также несут ответственность за своих клиентов. То есть банковское учреждение никогда не осуществит перевод, предварительно не проверив источник и получателя. Банковский продукт может быть нескольких видов:
- операционный;
- расчетный;
- сберегательный;
- инвестиционный.
Ни один банк не примет денежные средства на хранение или для перевода и не будет открывать лицевой счет, пока не убедится в том, что клиент — законопослушный гражданин, который может подтвердить легальность происхождения денег.
Другие возможные виды
Л/с можно использовать в других направлениях, поэтому стоит рассмотреть иные вариации. Например, лицевой счет налогоплательщика имеет каждый совершеннолетний гражданин РФ, также, как и застрахованное лицо. Ведь каждая организация помимо заработной платы параллельно переводит денежные средства в Пенсионный фонд. Он открывается после того, как человек получает на руки карточку СНИЛС. Л/с в ЖКХ активируется после того, как человек становится собственником недвижимости. Такая же ситуация с акционерами и держателями ценных бумаг. Все они имеют лицевые счета узкой направленности.
Важно! Лицевой счет является основным объектом учета. Все параметры расчета завязаны на нем. Назначение услуг, льгот, штрафных санкций и т.д. — все привязано к лицевому счету.
Номер лицевого счета
При оплате любой услуги, если обратить внимание на квитанцию, то станет понятно, что любая фирма имеет номер счета. Также каждый л/с имеет свою карточку. Она заводится банковским сотрудником, после того, как человек открыл счет. Номер — это цифровая комбинация из 20 чисел, каждая из которых несет в себе значение. Он необходим каждому налогоплательщику. При начислении зарплаты и формировании справки 2-НДФЛ, человек может увидеть номер своего лицевого счета.
Чаще всего номер начинается с цифры четыре, если речь идет о российских банках и рублевом счете. Не стоит путать расчетный и л/с. Лицевые счета присваиваются физическим лицам. Расчётные — в основном юридическим лицам и организациям. Физические лица, являющиеся ИП, тоже открывают р/с, но пользуются ими только в рамках коммерческой деятельности. Они не имеют права проводить личные операции, которые разрешено осуществлять через л/с.
Открытие ЛС
Его разрешено открыть в любом банковском коммерческом предприятии, если человек может предоставить документы, удостоверяющие личность. Более того, в некоторых структурах л/с открываются автоматически, без участия человека, на основе заключенного договора. Здесь речь идет о приобретении собственности, установки счетчиков, регистрации автомобиля и постановки на учет в налоговые органы. Алгоритм действий при открытии:
- Посетить банковское учреждение или подать заявку в дистанционном режиме через интернет, приложение или личный кабинет виртуального ресурса. Даже если заявка будет подана дистанционно, для подписания договора, клиент должен будет лично появиться в отделении банка.
- Заполнить анкету-заявление. Прописать все сведения документации. Приложить сканы или предоставить сотруднику оригиналы, чтобы он снял с них копии.
- Подписать договор и получить уникальный код.
Стоит понимать, что л/с открываются для того, чтобы вести учет исполнения налогоплательщиком налоговых обязательств по основным налогам или другим обязательным платежам в бюджет, обязанности по перечислению обязательных взносов в Пенсионный фонд и уплате социальных отчислений, а также штрафов и пеней в специальных налоговых органах.
На заметку! Основанием для открытия может считаться ИНН или СНИЛС.
Может ли ИП использовать личный счет физического лица
Некоторые организации оформлены, как ООО и считаются юридическим лицом. Владелец ИП — физическое лицо, но в этом случае открытие лицевого счета большая редкость. ИП чаще всего открывают р/с для ведения своей профессиональной деятельности: оплаты и получения прибыли. Таких счетов может быть много или один. Если гражданин оформлен, как индивидуальный предприниматель, то он имеет полное право использовать этот канал.
Ведение лицевого счета
Мало получить л/с, плательщик должен позаботиться о его грамотном ведении. Каждый имеет возможность посмотреть состояние своего счета через приложение того банка, где оформлялся продукт. Отдельные вкладки сообщают от какого получателя были переведены денежные средства или кому отправлены. Важно знать основные правила ведения л/с. Как говорилось ранее, это должно проходить только в национальной валюте государства, по месту нахождения. Даже если человек получил перевод в иностранной валюте, проводится конвертация.
Каждая операция строго фиксируется и отражается в сопутствующей документации. Банк, в котором открыт счет, всегда сможет предоставить справки и выписки обо всех действиях, которые проводились через этот канал. Юридическим лицам лицевые счета открываются для учета денежных средств и осуществления расчетов по операционной, финансовой, а также инвестиционной деятельности.
Как проверить и узнать лицевой счет
Чтобы осуществить проверку л/с, можно обратиться с запросом в банк, но работник сможет предоставить информацию только в том случае, если соискатель предоставит веское основание. Поэтому, лучше попробовать узнать номер счета самостоятельно. Это сделать достаточно просто, если воспользоваться сайтом Госуслуги. Пошаговая инструкция:
- Посетить ресурс.
- Зайти в личный кабинет.
- Перейти во вкладку «услуги».
- Выбрать позицию «узнать номер лицевого счёта» в разделе ЖКХ.
- Ввести адрес человека, чей лицевой счет нужно узнать.
После этого система выдаст всю имеющуюся информацию. Важно точно прописывать адрес проживания, без сокращений, чтобы получить корректные сведения. Также узнать л/с можно через приложение «Сбербанк онлайн». Проверка и управление функциями очень похожа на ту, которую можно провести через Госуслуги. Для этого, после того, как сервис загружен, нужно войти во вкладку «поиск информации» и ввести адрес.
Как выглядит лицевой счет
Сотрудник любого предприятия, который имеет отношение к бухгалтерии или финансам, знает, как выглядит л/с. Каждый счет имеет свой порядковый номер. Он чем-то похож на квитанцию, в которой по пунктам (графам) прописываются все операции, которые были произведены. Первой позицией идет наименование, а далее идет разбивка по дням, месяцам или даже годам. В конце подводится итог всех банковских операций.
Образец заполнения лицевого счета
Как было указано выше, есть несколько вариации л/с, соответственно, и заполнение у них будет разное. Заполнение происходит в несколько этапов. Ниже представлен образец по форме Т-54, л/с работника предприятия и нюансы его заполнения. Основные моменты:
- Присваивается номер.
- Прописывается дата заполнения.
- При необходимости прописывается расчетный период.
- Указываются данные владельца (работника). Его табельный номер.
- Прописывается номер ИНН, СНИЛС.
После того, как шапка л/с заполнена, необходимо указать дату начала работы, размер заработной платы, премиальные и штрафы. Этих позиций может быть больше. В них также могут входить больничные дни и начисленные отпускные, декрет, а также присутствие или отсутствие работника на месте. Только после этого указывается итоговая сумма, которую сотрудник потом получит на руки.
Уникальный регистр отражает все действия финансового характера его обладателя. Его можно оформить в любом банке, как в России, так и за рубежом. С л/с могут осуществляться переводы, платежи и перечисления денежных средств в различные инстанции. Владелец имеет возможность переводить деньги в налоговую службу и Пенсионный фонд, проводить возврат по кредиту или получение долга. Может проходить фиксация движения средств по приходно-расходным ордерам, поступление по вкладам, начисление процентов.