Что такое план счетов бухгалтерского учета — таблица с расшифровкой

1 мин


1

Каждый день в компаниях продаются товары, расходуются и поступают денежные средства, а значит, изменяются остатки материальных активов. Составлять постоянно баланс довольно сложно. Чтобы ежедневно видеть, сколько денежных средств и по каким статьям было потрачено, в 2000-м году был введен план счетов. Это официальный документ, в котором прописаны все 99 счетов бухгалтерского учета (БУ).

Описание документа

Начальникам, менеджерам и бухгалтерам организации нужно вовремя получать актуальную информацию о состоянии счетов, ведь эти данные напрямую влияют на управленческие решения. Допустим, компании нужно заплатить поставщикам определенную сумму. При правильном бухгалтерском учете сотруднику достаточно заглянуть в документы, чтобы понять, есть ли в наличии необходимые деньги. Туда же добавляется информация о том, кто должен заплатить фирме, сколько средств лежит на депозите и т.д. Это очень удобно и существенно упрощает работу, особенно если речь идет о крупных компаниях.

Счета учета

Бухгалтерский счет

Чтобы понять, что такое план счетов, сначала нужно разобраться с понятием «счета бухгалтерского учета». Это способ отражения имущества по составу и источникам его образования. Хозяйственные операции тоже подлежат сортировке по денежным, натуральным и трудовым признакам. Неподготовленному человеку довольно сложно понять, что же скрывается за этим определением. Но на самом деле все гораздо проще: по сути бухгалтерский счет представляет собой таблицу, в которой указана следующая информация:

  • Дебетовый оборот — сумма всех операций, отраженная в дебете.
  • Кредитовый — все операции, отраженные в кредите.

Обратите внимание! Дебет (увеличение) располагается слева, а кредит (уменьшение) — справа. Можно сказать, что дебет — это то, что должны компании, а кредит — то, что она должна другим.

Каждой операции для удобства присваивается двузначное число от 01 до 99. Это очень удобно, поскольку избавляет от необходимости каждый раз писать полное название актива. Вот как будет выглядеть упрощенный бухгалтерский счет :

ДебетКредит
Сальдо на начало: 50 000 руб.
7 000 руб. — поступило от ООО «Конструктор»8 000 руб. — уплачено ООО «Стройматериалы»
3 000 руб. — поступило от ООО «Ягель»
Сальдо на конец: 52 000 руб.

Каждый день в предприятии осуществляются выплата заработной платы, покупка оборудования или материалов, уплата налогов и другие операции. Для удобства они группируются по однородным признакам. Каждой группе присвоен определенный номер. К примеру, оплата материалов поставщикам относится к счету №50 под названием «Касса организации». В этой категории следует учитывать все денежные средства в кассе компании.

План счетов

План счетов — это система регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности. Он используется в компаниях любой формы собственности (кроме финансовых организаций), применяющих двойной метод записи (корреспонденции счетов) для проводок. В плане указано 99 счетов БУ и еще 11 забалансовых. То, какой счет использовать, зависит от категории операции. Таким образом, в любой момент в документ можно заглянуть, чтобы уточнить актуальный номер бух.счета.

Пример плана счетов

Важная информация! Организация может установить рабочий план счетов, в котором будут использоваться только самые распространенные операции. Небольшие фирмы могут обойтись 15-20 позициями.

Назначение

План счетов приносит предприятию много пользы. С помощью него можно наметить основные приоритеты и систематизировать бухгалтерский учет. Используя план, организация может утвердить рабочий БУ, который будет содержать полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для корректного ведения бухгалтерии. Но основная цель плана счетов — унификация, то есть ведение учета в разных компаниях по одному принципу с единым форматом регистров.

Составление плана счетов

Наибольшей ценностью в плане обладают синтетические счета, которые группируют по следующим разделам:

  • 01-08: внеоборотные активы. К ним относятся оборудование и другие материальные активы и ценности, которые используются (но не расходуются) во время работы. Примером могут служить печатные станки, долгосрочные финансовые вложения и т.д.
  • 10-19: производственные запасы. Используются для производства только один раз и переносят свою стоимость на готовый продукт или услуги. То есть, к этой категории можно отнести запчасти, материалы, топливо, инвентарь и т.д.
  • 20-39: производственные затраты. Сюда входят затраты, которые несет организация при производстве товаров: охрана предприятия, заработная плата управляющим и рядовым сотрудникам, появление брака.
  • 40-49: готовый товар. Этот раздел нужен для отражения продукции/услуг, произведенных или приобретенных для продажи за конкретный период времени. Также эти счета отражают размер наценки и расходы, связанные с реализацией.
  • 50-59: денежные средства. В эту категорию входит информация о движении средств в кассе как на расчетных, так и на валютных, депозитных и кредитных счетах компании. Также именно в этом разделе отражаются финансовые вложения и переводы в пути.
  • 60-89: расчеты. Самая обширная категория, в которую входят расчеты с поставщиками, кредиторами, заказчиками, а также налоги, сборы, выплата заработной платы и другие операции по текущим счетам, претензиям и другим операциям.
  • 80-89: капитал. Здесь отражается имущество компании, резервный и уставный капитал, а также нераспределенная прибыль.
  • 90-99: финансовые результаты. В эту категорию входит сальдо, расходы и доходы, акцизы и убытки от порчи ценностей.

Важно! Используя план счетов, руководитель может подобрать наиболее актуальные аналитические и синтетические счета, которые будут использоваться для ведения учета именно в этой компании.

Таблица с расшифровкой планов счетов с субсчетами

Бух счета таблица в 2019-м и 2020-м году выглядит следующим образом:

Перечень счетов
НомерНазвание счетаКраткое пояснение
01Основные средстваОтображается общая информация об имуществе, строениях, которые находятся в эксплуатации или аренде компании. Субсчет: по видам основных средств (активный, инвентарный).
02Амортизация основных средствСтоимость износа нематериальных и материальных объектов основных средств, которые накопились за время их использования.
03Доходные вложения в материальные ценностиВ этой категории освещаются вложения компании в аренду материальных ценностей с целью получения дохода. Например, аренда помещения для магазина, оборудования для производства товара и т.д.

Субсчет — «Выбытие материальных ценностей».
04Нематериальные активыК расходам на нематериальные активы можно отнести доход или траты на патенты, коммерческие исследования, разработку идей, научные работы и конструкторские проекты. Их нельзя измерить в вещественном эквиваленте, но они имеют свою материальную ценность. Субсчет проводится по видам активов и по расходам на различные работы.
05Амортизация нематериальных активовПотеря стоимости нематериальных активов, которая накопилась за время их использования. Отражается в кредите.
07Оборудование к установкеИнформация о технике, которой нужна установка или настройка. К примеру, компьютерные сети, оборудование для производства или лабораторий и т.д.
08Вложения во внеоборотные активыОтражение активов, которые в дальнейшем будут отражены в качестве основных средств. В эту обширную категорию можно отнести животных, земельные участки, различные работы.
09Отложенные налоговые активыПо этому счету проходят налоги, которые должна уплатить организация.
10МатериалыИнформация обо всех материалах, которые используются для работы компании или производства товара. Например, компания реализует расписные чайники, и для производства приобрела нераскрашенные товары. Их следует отнести к этому счету.

Субсчета:
  1. Сырье и материалы.

  2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.

  3. Топливо.

  4. Тара и тарные материалы.

  5. Запасные части.

  6. Прочие материалы.

  7. Материалы, переданные в переработку на сторону.

  8. Строительные материалы.

  9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

  10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе.

  11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.


Материалы относятся к активным счетам. Стоимость сырья или топлива перед покупкой считают по плановой себестоимости, которую вычисляют по средним покупным ценам. Далее берут фактическую цену.
11Животные на выращивании и откормеКак можно догадаться по названию, по этому счету указывается информация о тех животных, которые еще не пригодны к продаже. Как правило, такие коровы, кролики или птицы находятся в нагуле или на откорме.
14Резервы под снижение стоимости материальных ценностейЭтот раздел предназначен для отражения снижения сумм материальных ценностей. Как правило, такое происходит, если падают цены на корм, сырье, топливо или готовую продукцию.
15Заготовление и приобретение материальных ценностейК этому счету относится покупная стоимость материально-производственных запасов, которые поступили от подрядчиков, дебиторов или из других источников.
16Отклонение в стоимости материальных ценностейРазница между учетными ценами и фактической себестоимостью материалов или производственных запасов. Может быть отнесено как к дебету, так и к кредиту.
19Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностямСубсчета:
  1. НДС на приобретение основных средств.

  2. НДС по приобретенным нематериальным активам.

  3. НДС по приобретенным материально-производственным запасам.

20Основное производствоОтражаются работы или услуги, которые были использованы для выполнения цели учреждения. К примеру, если целью было производство молока, то в этом счете отражается выпуск сельскохозяйственной продукции.
21Полуфабрикаты собственного производстваПолуфабрикаты, которые были выпущены компанией.
23Вспомогательные производстваДополнительные затраты, которые имеют вспомогательную функцию для производства.
25Общепроизводственные расходыТе нужды, которые связаны с основным процессом лишь опосредованно.
26Общехозяйственные расходыЗаполнение этой графы связано с общехозяйственными тратами.
28Брак в производствеСовокупность бракованной продукции.
29Обслуживающие производства и хозяйстваРаботы и услуги, которые будут являться дополнительными. В эту категорию можно отнести траты на питание сотрудников, жилищно-коммунальные услуги, организация летних лагерей для детей работников и т.д.
40Выпуск продукции (работ, услуг)Фактическая себестоимость товаров или работ за определенный период. Если по какой-то причине цифра отличается от запланированной, то это также указывается в учете.
41ТоварыЕсли организация приобретает товары для продажи, то они указываются в этом счете. Субсчета:
  1. Товары на складах.

  2. Товары в розничной торговле.

  3. Тара под товаром и порожняя.

  4. Покупные изделия.

42Торговая наценкаЕсли компания перепродает товары, то в этом разделе указывается их наценка.
43Готовая продукцияНаличие и движение готовой продукции.
44Расходы на продажуНапример, упаковка, доставка или плата посредникам.
45Товары отгруженныеВ этой категории отражаются те продукты, которые уже отгрузили со склада, но еще не оплатили, то есть выручка пришла не сразу.
46Выполненные этапы по незавершенным работамДанный счет обычно используются организациями, которые выполняют долгосрочные работы: например, строительными компаниями.
50КассаСубсчета:
  1. Касса организации.

  2. Операционная касса.

  3. Денежные документы.

51Расчетные счета
52Валютные счета
55Специальные счета в банкахУказывается положение денежных средств, хранящихся на аккредитивах, чековых книжках или депозитных счетах.
57Переводы в путиСредства, внесенные, но еще не зачисленные на счет.
58Финансовые вложенияИнвестиции в ценные бумаги, облигации или займы.
59Резервы под обесценение вложений в ценные бумагиИнформация о вложении в ценные бумаги.
60Расчеты с поставщиками и подрядчикамиИнформация о расчетах с поставщиками и подрядчиками.
62Расчеты с покупателями и заказчикамиРасчеты и резервы по соответствующим категориям.
63Резервы по сомнительным долгам
66Расчеты по краткосрочным кредитам и займамСубсчета по классификации кредитов и займов.
67Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
68Расчеты по налогам и сборамСубсчета по видам налогов и сборов.
69Расчеты по социальному страхованию и обеспечениюСубсчета:
  1. Расчеты по социальному страхованию.

  2. Расчеты по пенсионному обеспечению.

  3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию.

70Расчеты с персоналом по оплате трудаИнформация о выплатах персоналу.
71Расчеты с подотчетными лицамиВыплаты подотчетным лицам.
73Расчеты с персоналом по прочим операциямСубсчета:
  1. Расчеты по предоставленным займам.

  2. Расчеты по возмещению материального ущерба.

75Расчеты с учредителямиСубсчета:
  1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал.

  2. Расчеты по выплате доходов.

76Расчеты с разными дебиторами и кредиторамиИнформация о выплатах дебиторам и кредиторам, которые не были отнесены к счетам с 70 по 75. Субсчета:
  1. Расчеты по имущественному и личному страхованию.

  2. Расчеты по претензиям.

  3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам.

  4. Расчеты по депонированным суммам.

77Отложенные налоговые обязательстваИнформация о наличии отложенных налоговых обязательств.
79Внутрихозяйственные расчетыВ этой категории указывается информация о расчетах с обособленными организациями.

Субсчета:
  1. Расчеты по выделенному имуществу.

  2. Расчеты по текущим операциям.

  3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом.

80Уставный капиталОтражается состояние уставного капитала.
81Собственные акции (доли)Информация о купленных акциях.
82Резервный капиталСостояние и движение резервного капитала.
83Добавочный капиталСостояние и движение добавочного капитала.
84Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)Наличие и движение сумм нераспределенной прибыли.
86Целевое финансированиеНаличие и движение средств, которые нужны для осуществления различных мероприятий целевого назначения.
90ПродажиОтчет о доходах и расходах, которые связаны с основной деятельностью организации. Субсчета:
  1. Выручка.

  2. Себестоимость продаж.

  3. Налог на добавленную стоимость.

  4. Акцизы.

  5. Прибыль/убыток от продаж.

91Прочие доходы и расходыСубсчета:
  1. Прочие доходы.

  2. Прочие расходы.

  3. Сальдо прочих доходов и расходов.

94Недостачи и потери от порчи ценностейСумма недостач и порчи ценностей. Предстоящие расходы. Субсчета: по видам резервов.
96Резервы предстоящих расходовДанные о расходах в текущем отчетном периоде.
97Расходы будущих периодовДанные о бюджетных расходах будущих отчетных периодах.
98Доходы будущих периодовПредполагаемые доходы будущих период.

Субсчета:
  1. Доходы, полученные в счет будущих периодов.

  2. Безвозмездные поступления.

  3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы.

  4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей.

99Прибыли и убыткиКонечный финансовый результат деятельности организации.

Инструкция по применению

План счетов содержит всю необходимую информацию для ведения учета. Рабочий план счетов всегда должен включать следующие разделы в определенной последовательности:

Бухгалтерия
  1. Капитал.
  2. Кредиты и займы.
  3. Денежные средства, их эквиваленты и прочие расчеты.
  4. Капитальные вложения и долгосрочные активы.
  5. Процесс снабжения и производственные затраты.
  6. Производство и социальная сфера.
  7. Готовая продукция и товары.
  8. Процесс продажи и финансовые результаты.
  9. Забалансовые счета бухучета.
Бухгалтер

План счетов бухгалтерского учета — это схема, которая содержит 99 бухгалтерских счетов, сгруппированных по разным признакам. Он нужен для удобства и унификации. Каждая организация может утверждать на его основании рабочий план, который будет содержать наиболее используемые счета. Его можно распечатать и использовать в качестве наглядного пособия для повседневных операций.


Понравилось? Поделитесь с друзьями!

1

Прочитали? Как оцените?

Плохо Плохо
0
Плохо
Скучно Скучно
0
Скучно
Любопытно Любопытно
0
Любопытно
Интересно Интересно
0
Интересно
Супер Супер
1
Супер

комментариев

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *