Что такое счет 84 в бухгалтерском учете — дебет и кредит

1 мин


3

Состояние 84 счета позволяет понять, насколько прибыльным или убыточным стал год для конкретной компании. Подробное описание того, как создаются проводки и формируются заключительные операции по данному счету, позволит даже «чайникам» уяснить специфику работы с ним.

Что это такое

«Нераспределённая прибыль» — счет 84, именуемый в некоторых случаях непокрытым убытком, согласно общепринятой номенклатуре, в Плане счетов он относится к разделу VII «Капитал». Из этого можно понять, что на нем отражается внушительная доля финансов организации.

Расчет результатов хоздеятельности

Современное обращение со счетом 84 бух учета отображает проводки так называемой реформации баланса. В советской бухгалтерии баланс отражал полный объем денежного прироста за отчетный период, рассмотрев который руководитель утверждал и распределял её. Другими словами, реформация баланса происходила в момент принятия решения о распределении дохода.

Теперь эта процедура проводится иначе: та прибыль, которая тратится в процессе хозяйственной деятельности, подлежит списанию в момент использования, а реформируется только прибыток, которым владельцы могут распоряжаться.

Обратите внимание! Для индивидуальных предпринимателей (ИП) не обязательно оформлять и вести счет 84, они делают это по желанию.

Для чего используется

План счетов предписывает показывать на 84 счете наличие и движение сумм нераспределенных финансов (непокрытого убытка). Он необходим для закрытия года, поэтому информация по операциям отражается на нем накопительно, позволяя сформировать сведения за период хозяйственной деятельности компании.

Доходы организации на конец года могут превышать затраты и наоборот. Однако данный счет не показывает ущерб, понесенный в результате хищений с предприятия — он подлежит списанию по итогам проведения инвентаризации, выявившей недостачу. Исходя из того, насколько успешным был отчетный период, на счет 84 списываются итоговые проводки с 99-го счета. Денежные средства отсюда могут выплачиваться в качестве доходов учредителям. Это относится как к сотрудникам компании, так и к сторонним лицам.

Характеристика счета

Счет 84 нельзя назвать активным или пассивным — он предназначен для ведения расчетов. Являясь активно-пассивным, он используется для учета операций за полный период существования организации — от даты ее образования и вплоть до официальной ликвидации бизнеса.

Виды и назначение 84 счета бухгалтерского учета

«Нераспределенная прибыль», как один из важнейших счетов бухучета, позволяет получить обобщенную информацию об объемах дохода/потерь после уплаты налогов по всем видам деятельности предприятия, но пока не получивших целевого назначения. Такая организация аналитического учета дает возможность контролировать эффективность каждого из коммерческих направлений деятельности. Кроме того, 84 счет показывает распределение неиспользованных и израсходованных на расширение бизнеса средств, по нему видно, какая доля финансового результата возникла по итогу предыдущего года, а какая в более ранние периоды.

Тем, кто сомневается, кредит 84 счета — это прибыль или убыток, можно уверенно ответить, что речь о первой из названных учетных категорий. Это означает, пополнение счета происходит в результате списания доходов в корреспонденции с 73, 75, 79, 80, 82, 83, 84, 99 счетами, а дебет 84 счета показывает информацию об уменьшении объема финансов или списания потерь в корреспонденции с 70, 75, 80, 82, 83, 99, а также 51, 52, 55.

Все сводится к тому, что кредитовое сальдо показывает чистую прибыль бизнеса. Расходоваться она может на различные цели, включая уплату доходов владельцам или вложение финансов в развитие дела. Дебетовое сальдо здесь является непокрытым убытком деятельности.

Как закрывается

Осуществление реформации баланса по итогам года обязательно для организаций, отчитывающихся по различным формам налогообложения, в том числе и использующих упрощенку (УСН). В соответствии с правилами бухучета, внутренними проводками предварительно закрываются субсчета к счету 90, после чего обнуляются 90, 91 и 99 счета.

Результаты операций переносятся в таком порядке на счет 84 в бухгалтерском учете:

  • Д90, 91 К99 или Д99 К90, 91 — закрытие доходов;
  • Д99 К84 или Д84 К99 — списание сумм чистой денежной выгоды или финансовых потерь.

Закрывать прибыль/убытки необходимо следующим образом:

  • Д90.9 К99 или Д99 К90.9 — отражение доходов/потерь по основной деятельности;
  • Д99 К84 — списание сумм чистой денежной выгоды.

Отсюда видно, что кредит 84 счета сообщает о доходах, а дебет (проводка Д 84 К 99) информирует об ущербе.

Дебет и кредит

С целью распоряжения средствами здесь могут выполняться такие проводки:

  • Д84 К75 — перевод сумм на выплату дивидендов за год.
  • Д84 К80 — присоединение денег к уставному капиталу.
  • Д84 К82 — включение в резервный капитал.
  • Д84.3 К84.2 — частичное или полное покрытие накопленных убытков.

Соответствующие счета обнуляются по итогам года, что становится частью процедуры реформации баланса.

Существующие субсчета

У счета 84 имеются, согласно номенклатуре, собственные субсчета:

  • 84.01 — прибыль, подпадающая под распределение;
  • 84.02 — потери, которые следует покрыть;
  • 84.03 — доход, находящийся в обращении, но не распределенная;
  • 84.04 — средства, которые были потрачены, но не распределены.

Проводки по пассивному субсчету с индексом 01 или «Прибыль, подлежащая распределению» выполняются по итогам периода в ходе реформации баланса. Чистая денежная выгода зачисляется на него со счета 99. Объем дохода учитывается здесь тогда, когда прибыль за прошедший период превысила показанные расходы. По субсчету 84.01 видны средства компании после уплаты налоговых вычетов (за исключением налога на прибыль), назначение которых пока не определено. Управляющий орган компании может принять решение о списании средства на выплату дивидендов учредителям, для закрытия ранее накопленных убытков, а также для присоединения к резервному финансовому фонду.

Активный субсчет 84.02 используется для отслеживания объемов расходов, которые требуется покрывать. Проводки здесь также осуществляются по итогам года при балансовой реформации. Субсчет показывает размер потерь, перенесенных со счета 99, когда понесенные компанией расходы за прошедший год превысили поступившие доходы. Правление компании может принять решение о покрытии убытков, отраженных на данном субсчете, путем выделения соответствующих сумм с фонда резервов. Также для этих целей допускается зачислить необходимую сумму из дохода, который накопился у предприятия, но еще не был распределен.

Распределение дивидендов

Субсчет 84.03 «Нераспределенная прибыль в обращении» является пассивным и так же находится в подчинении 84 счета. На нем учитываются объемы заработанных средств, которая не была распределена между совладельцами компании. С данного субсчета средства списываются на создание или приобретение нового имущества в сумме, соответствующей его стоимости. Также здесь показаны суммы, которые корректируют объем поступлений, еще не получивших целевого назначения. Уточнения осуществляются в размере отложенных налоговых активов или обязательств. Аналитический учет субсчета производится в разрезе направлений, на которые распределяется доход.

Еще один пассивный субсчет 84.04 создан для отражения операций, показывающих расходование средств. На нем видны объемы затрат на приобретение основных средств, нематериальных активов и любого другого имущества, средства на которые получены из нераспределенной прибыли. Благодаря проведению амортизации товарная форма имущества может снова приобрести денежное выражение в виде записей на счете 84.04. Денежные суммы распределяется с данного субсчета в результате собрания владельцев, где было принято соответствующее решение, зафиксированное протоколом.

Корреспонденция с другими счетами

Когда имеет место рост дохода или покрытие затрат, счет 84 по кредиту корреспондирует с другими счетами, на которых отражаются финансовые результаты, капитал и расчеты. Взаимодействие с денежными счетами осуществляется по дебету в одновременно с распределением поступлений.

Подробно корреспонденция и основные операции по «Нераспределённой прибыли (непокрытому убытку)» выглядят следующим образом:

ДтКтОсуществляемая проводка
9984.01Перенос объема чистой денежной выгоды по итогу заключительного оборота отчётного периода (декабрь)
84.0175.02/70Уплата дивидендов (в соответствии с датой протокола)
84.0182/80Перенос чистой прибыли к резервному/уставному капиталу
8084Снижение уставного капитала до размера чистых активов (в соответствии с датой государственной регистрации)
84.0299Перенос объема потерь по итогу заключительного оборота отчетного периода (декабрь)
9984.03Отображение полной суммы нераспределённых заработанных средств между совладельцами компании
82/75/8084.02Отображение возмещения потерь из средств резервного капитала (в соответствии с датой протокола)/из собственных средств совладельцев/ из уставного капитала (после регистрации соответствующих изменений)
84.0384.02Возмещение затрат из накоплений до сих пор не распределенной прибыли
84.0384.04Отображение факта расходования нераспределённых сумм на приобретение организационной собственности
Выделение средств на создание имущества

Бухгалтерские проводки

Рассматриваемый счет бухгалтерского учета эксплуатируется для того, чтобы показывать и анализировать сводную информацию о нераспределенной прибыли (непокрытом убытке). Размер последнего показателя становится известен после закрытия финансового года. Типовые проводки и наглядные примеры призваны помочь разобраться в тонкостях использования счета 84 и нюансах отражения операций с поступлениями, которые не были распределены.

Уплата дивидендов и пополнение резерва

По итогу 2018 года АО «Ромашка» получило чистый денежный прибыток в объеме 1 853 000 руб. В результате проведения собрания учредителей было решено распределить её на выплату дивидендов (60%) и увеличение резервного фонда (20%).

Значит, проводки будут выглядеть так:

ДтКтСумма, руб.Осуществляемая проводкаДокумент-основание
9984.011 853 000Перемещение чистого доходаИтоговый финансовый отчет
84.0182370 600Доля чистой прибыли, перенесенная на фонд резерва

Протокол общего собрания учредителей

84.0175.021 111 800Общий размер дивидендов
84.0184.02370 600Объем нераспределённых средств

Возмещение убытков

На январь 2019 года резервный капитал ООО «Феникс» составил 150 000 рублей, а потери по итогам 2018 года достигли 210 000 руб. Учредители общества провели собрание, где приняли решение перекрыть расходы частично суммой, взятой из резервного капитала, частично — внеся собственные средства. Суммы личных доплат совладельцев должны быть пропорциональны их долям в уставном капитале:

  • Нигматуллина Н.А. — 65%, субсчёт 75.01;
  • Ким И.И. — 35%, субсчёт 75.02.

Проводки, показывающие покрытие убытка в описанной ситуации, будут следующими:

ДтКтСумма, руб.Осуществляемая проводкаДокумент-основание
84.0299210 000Размер непокрытого ущербаИтоговый финансовый отчет
8284.0285 000Частичное погашение убытка средствами резервного капиталаПротокол общего собрания учредителей
75.018481 250Отображение задолженности Нигматуллиной Н.А.Бухгалтерская справка
75.018443 750Отображение задолженности Ким И.И.
5175125 000Отображение возмещения потерь взносами соучредителейПлатёжное поручение
Собрание учредителей за принятием решений

Разобравшись со спецификой работы со счетом 84, можно правильно закрыть финансовый год, отразив соответствующие операции в документах. Также показанные в нем операции помогут понять, насколько убыточным или доходным стал минувший год для организации и ее владельцев.


Понравилось? Поделитесь с друзьями!

3

Прочитали? Как оцените?

Плохо Плохо
0
Плохо
Скучно Скучно
0
Скучно
Любопытно Любопытно
0
Любопытно
Интересно Интересно
0
Интересно
Супер Супер
1
Супер

комментариев

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *