Как заполнить отчет 4-ФСС — пример заполнения

1 мин


1

Отчет ФСС с 2017 года стал обязателен для всех организаций и предприятий. Он сдается ежеквартально с четким соблюдением сроков предоставления. Бухгалтерская форма была утверждена в сентябре 2016 года. С июня 2017 года по приказу ФСС под номером 275 она стала неизменной.

Суть отчета

Подача формы 4 ФСС

Отчет 4 ФСС – это форма, которая необходима для контролирования взносов, направленных организацией в фонд социального страхования. В эти взносы входят выплаты по временной нетрудоспособности сотрудников предприятия, полученные из-за травм производственного характера и болезни, а также больничные по беременности и родам.

Отчетность в ФСС должны сдавать все работодатели, которые относятся к категории плательщиков взносов. Это все организации, индивидуальные предприниматели, заключающие договор с наемными работниками.

Для чего он нужен

Бланк 4 ФСС отражает расчет всех страховых взносов на случай возникновения непредвиденных травм сотрудников предприятия. Форма нужна для наглядного отражения полной информации о пособиях, выплаченных при наступлении несчастных случаев, суммах, затраченных на проведение медицинских осмотров. На основе полученной отчетности может проводиться оценка рабочих мест.

Внесение сведений о больничных листах

Кто должен его сдавать

Сдавать отчет по форме 4 ФСС обязаны следующие категории:

  • Компании, организации и предприятия независимо от сферы их профессиональной деятельности, зарегистрированные на территории Российской Федерации.
  • Индивидуальные предприниматели, у которых в штате есть хотя бы один сотрудник.

Важно! Если индивидуальный предприниматель работает самостоятельно без привлечения наемных сил, то он имеет право не отправлять сведения.Важно! Если индивидуальный предприниматель работает самостоятельно без привлечения наемных сил, то он имеет право не отправлять сведения.

Перед подачей документа работодатели должны соблюдать ряд условий. Им необходимо предварительно оплатить в фонд 2,9% от суммы заработной платы, которую получает временно нетрудоспособный сотрудник или женщина, оформившая отпуск по беременности и родам. Отдельно рассчитываются суммы в случае получения травмы на производстве. Их размер определяется самим Фондом. Каждый случай рассматривается индивидуально. Размер отчисления может составлять от 0,2 до 8% от зарплаты.

Принимающий отчетность орган

Соцстрах принимает ФСС отчетность тремя способами.

Электронная отправка отчета

Это можно сделать:

  1. Обратившись лично в фонд по месту регистрации организации. Это самый простой и удобный способ. В процессе подачи специалисты могут проверить бланк, укажут на ошибки. Если возникают спорные вопросы, их можно решить сразу на месте.
  2. Через шлюз ФСС для сдачи отчетности – для того чтобы получить возможность отправлять бумаги таким способом, нужно заключить договор с любым территориальным отделением Фонда социального страхования. После подписания соглашения от ФСС направляется сотрудник на предприятие, который настроит программу для передачи данных. У такого способа есть очень большое преимущество – отчет можно сдать в любое время в режиме онлайн. Но отправляя таким образом отчетность, нужно всегда держать ситуацию на контроле. Иногда она приходит с ошибками, несвоевременно из-за проблем со связью.
  3. Отправка по электронной почте. Минус электронного способа – при обработке бланка сам сотрудник ФСС может допустить ошибки. Кроме того, нередко случаются проблемы из-за сбоя связи.

Третий способ подачи бумаг наиболее подходящий для предпринимателей, который сдают нулевую отчетность.

Заполнение

Можно форму 4 ФСС заполнить онлайн или в бумажном виде. Способ зависит от того, как будет подаваться документ. Самое главное при заполнении не допускать ошибки, оформлять аккуратно. Любая неточность повлечет за собой проблемы, которые будет сложно исправить. Версии бухгалтерских программ дают возможность заполнить 4 ФСС онлайн, скачать бланк и пример заполнения.

Образец формы

Пошаговая инструкция заполнения титульного листа включает в себя следующие моменты:

  1. Вносится номер корректировки. Он не требуется, если отчет подается первый раз.
  2. Проставляется отчетный период, состоящий из кода. Для первого квартала проставляются цифры 03, для второго – 06.
  3. Полное наименование организации. Оно должно быть указано в точности, как в учредительных документах. Проставляются все реквизиты, включая КПП, ИНН, ОГРН.
  4. Обязательно проставляется шифр плательщика. Первые три ячейки должны заполняться в соответствии с приложением № 1 к Порядку заполнения расчета.
  5. В графе среднесписочный состав указывается численность застрахованных сотрудников. Сюда же должны быть включены все женщины работницы, которые на данный момент находятся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за детьми до полутора лет.

Далее следует заполнение разделов. В первый из них вносится информация о всех больничных и выплатах по причине временной нетрудоспособности за квартал:

  1. В пункте № 1 прописывается размер задолженности организации перед ФСС, а также задолженность Фонда перед самой компанией.
  2. Вторая графа отражает сумму взносов за отчетный квартал и за прошедшие. В отчете за первые три месяца года цифра будет содержать только сумму за три месяца. В дальнейшем на протяжении года каждый новый квартал она будет расти.

Второй раздел отражает информацию о травмах, полученных на производстве, а также профессиональных заболеваниях. В этом пункте бухгалтер прописывает суммы взносов для физических лиц, сведения об использовании пониженного тарифа для расчета страховых взносов. Сюда же должны быть включены суммы, которые налогом не облагаются.

Если в процессе оформления отчетности были допущены ошибки, форма должна быть заполнена заново. Она подается в ФСС с указанием, что это корректировка. Обязательно проставляется номер корректировки.

Важно! Отправлять скорректированные данные обязательно по мере обнаружения ошибочных сведений. Даже если неточность обнаружена через год, все равно нужно направить уточняющую форму.

Отправлять корректировки нужно обязательно даже в том случае, если ошибка была в пользу компании. В такой ситуации подача нового отчета становится прямой обязанностью бухгалтера.

Уточняющий вариант по последнему отчету подается в следующих случаях:

  • Допущены ошибки при проведении расчетов, которые приводят к изменению страховой суммы и к оставлению ее в неизменном состоянии.
  • Если в отчете не отражены вообще или отражены неполностью обязательные сведения.
  • При передаче недостоверной информации.

Важно! Сделать правильный отчет необходимо в той же форме, в которой он был передан первоначально.

Обязательно указывается комментарий – тип корректировки. Цифра 1 ставится в случае, если уточнения касаются размера уплаты взносов. Значение 2 применимо в том случае, если необходимо провести уточнение в суммах пенсионных страхований, которые были начислены. Цифра 3 предназначена для указания изменений сумм начислений взносов по медицинскому страхованию.

Отдельным пунктом необходимо рассмотреть 4 ФСС нулевой отчет, образец заполнения которого можно найти на официальном сайте. Он сдается в обязательном порядке в те же сроки, что и основной. Документ представляет собой подтверждение, что за прошедший квартал начисления отсутствовали. Нулевой формат сдают все юридические лица независимо от численности их штата сотрудников.

Состав нулевого отчета включает в себя:

  • титульный лист;
  • 1,2 и 5 таблицы.

Отправить бланк можно через портал ФСС для сдачи отчетности. При нулевом расчете прикладывается пояснительная записка, в которой указывается, что предприниматель в указанном квартале не работал, заработную плату не начислял, следовательно, никакие взносы от него не поступали.

Сроки сдачи

Сроки подачи отчета зависят от способа. В бумажном варианте юридические лица, у которых не более 20 сотрудников в штате, предоставляют до 20 числа того месяца, который идет за отчетным кварталом. В электронном виде форма может быть направлена в том случае, если в компании более 25 человек. В таком случае крайний срок сдачи – 25 число.

Важно! Если крайняя дата отчетности выпадает на выходной день, то она перемещается на следующий рабочий. Например, в 2019 году 20 июля выпало на субботу. Таким образом, крайний срок предоставления документа в бумажном виде сместилась на 22 июля.

Годовая отчетность должна быть предоставлена с 1 по 20 января. Если сроки нарушаются, за несвоевременное предоставление сведений на организацию накладывается штраф в размере 5% от суммы страховых взносов, уплаченных за квартал. За каждый месяц просрочки штраф будет увеличиваться на 5%.

С помощью бухгалтерских онлайн-программ несложно заполнить форму и правильно рассчитать суммы взносов. Важно соблюдать сроки, установленные законодательством, внимательно указывать данные.


Понравилось? Поделитесь с друзьями!

1

Прочитали? Как оцените?

Плохо Плохо
0
Плохо
Скучно Скучно
0
Скучно
Любопытно Любопытно
0
Любопытно
Интересно Интересно
1
Интересно
Супер Супер
0
Супер

комментариев

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *