Что такое бухгалтерская отчетность — виды и состав

1 мин


1

На любом предприятии и в любой организации нужно средство, позволяющее вести учет денег и хозяйственных операций. Современным решением этих вопросов является бухгалтерская отчетность, позволяющая получать отчеты о финансовом и имущественном положении организации за конкретный отчетный период. После прочтения этой статьи станет понятно, что такое бухгалтерская финансовая отчетность, кто ее должен вести, какие формы и бланки бухучета существуют, и в каком виде он должен быть оформлен.

Бухотчетность и способы ее регулирования

Бухгалтерская отчетность — это набор данных о хозяйственной деятельности организации и ее имущественном положении дел. Эти данные предоставляются за определенный период, называемый отчетным, и состоят из систематизированных таблиц, организованным по законодательно определенным и единым формам согласно с Федеральными законами. Отчетность связывает и интегрирует всю информацию об организации и является финальной стадией бухгалтерского учета.

Ведение отчетности — обязанность профессионального бухгалтера

Отчетный период — определенный временной промежуток, который включает в себя все произошедшие за этот период хозяйственные операции, отражаемые субъектом экономической деятельности в бухучете и бухгалтерской отчетности. Основным промежутком отчетности является год, а дополнительными — месяц и квартал (три месяца). Календарным отчетным периодом называется период, начинающийся 1 января нового года и заканчивающийся 31 декабря этого же года. Таким образом, считается, что он полностью описывает все операции за текущий год.

Все данные бухотчетности являются открытой информацией, поэтому общество должно предоставить доступ к ней всем интересующимся людям: кредиторам, инвесторам, банкам, налоговой инспекции, покупателям. Это прописано в Положении по бухгалтерскому учету 4/99. Однако нет строгих сроков и рамок, в которые нужно предоставить документы. Стороны договариваются об этом самостоятельно с помощью прописывания договоров в банках и т. д.

Существуют следующие виды бухотчетности:

  • Статистика. Выполняется для органов статистики. Если не предоставить ее вовремя, то можно получить штраф.
  • Управление. Составляется для руководства компании для контроля за ее управлением, повышением эффективности работы и увеличением прибыли.
  • Как систематизированные данные о хозяйственных операциях и имущественном состоянии.

Кто должен вести и сдавать

Существует два вида бухотчетности: промежуточная и годовая, отправляемые, соответственно, за основной и дополнительный отчетный период. Любая организация, вне зависимости от ее деятельности, должна сдавать бухгалтерские отчеты как минимум каждый год — в годовой отчетный период, который может поменяться, если организация была реорганизована, зарегистрирована или ликвидирована в течение года.

Образец бланка бух. баланса

Важно! Сдавать отчеты каждый месяц или квартал нужно в том случае, если это установлено законом для данного типа организации или ее собственником.

Заниматься бухотчетностью должны лица, ответственные за бухгалтерский учет в целом. Бухгалтерия включает целые структурные подразделения в крупных организациях и одного — двух бухгалтеров в небольших начинающих компаниях. Закон определяет несколько категорий лиц, которые могут составить отчетность:

  • Главный бухгалтер;
  • Другие сотрудники специалисты;
  • Спец. фирмы, которые принимают делегирование;
  • Собственник компании.

Также закон «О бухгалтерском учете» определяет следующее:

  • Какие лица полностью освобождаются от учета;
  • Кто имеют право вести упрощенный учет;
  • Какие лица обязаны его вести в соответствии со всеми нормами.

Сдавать отчетность ответственные лица должны только по местонахождению главного отделения компании и в ту инспекцию, где она зарегистрирована. При этом отчеты формируются по всех организации в целом, включая подразделения и филиалы. Сдавать отчетность в налоговую инспекцию по месту своего филиала организация может, но не обязана.

Основные правила

Сдача отчетности предполагает определенные правила по ее составлению, срокам сдачи и др. Сразу стоит отметить, что состав бухотчетности зависит не только от типа организации, но и ее размера, деятельности. Наиболее важным отчетом в этих документах является бухгалтерский баланс, представляющий собой структурированную таблицу с данными, которые включат финансовые показатели за отчетный период. Он включает активы и пассивы фирмы.

Важно! Ранее, к балансу нужно было прикладывать записи с пояснениями. Новые законы в этой сфере от 2019 года отменяют эту необходимость, хоть и некоторые данные нуждаются в более подробном описании

Состав годовой бухотчетности

Помимо бухгалтерского баланса за отчетный период, в набор документов вкладывается приложение к нему. Это Форма 5, которая расшифровывает строки отчета. Делается это для того, чтобы прояснить значения скупых на информацию цифр в таблицах и показать отчетом намного больше, чем просто сухие знаки.

Пояснения к заполнению бух. баланса

Некоторые фирмы, принадлежащие к кредитным и финансовым организациям с размером активов более 60 миллионов рублей или сумм выручки более 400 миллионов рублей, должны прикладывать в набор документов аудиторское заключение. Для акционерных обществ аудит будет обязательным.

В общем случае в содержание документов входят:

  • Отчеты о капитале и движениях средств;
  • Бухгалтерский баланс плюс приложение к нему;
  • Аудиторское заключение и пояснительная записка по желанию.

Сроки сдачи

Промежуточные документы сдаются заинтересованным лицам в срок, установленный договорами, законами или решениями руководителя субъекта экономической деятельности.

Годовые отчеты обеспечивают предоставление всеми компаниями, кроме системы государственных служб и Центробанка, определенного набора документов:

  • В налоговые органы и органы государственной власти по месту регистрации не позднее 3 месяцев после окончания периода;
  • В налоговые органы по месту нахождения компании не позднее, чем три месяца после окончания отчетного периода.

Другие правила составления

Составление бухотчетности предполагает соблюдение следующих правил:

  • Формирование отчетов из данных, основанных только на бух. учете;
  • Формирование документов производится только на русском языке;
  • Документы должны подписываться руководителем фирмы или главным бухгалтером;
  • Вся отчетность составляется в российских рублях, а показатели — в тысячах рублей;
  • Возможно использование собственных форм, содержащих определенные реквизиты;
  • Баланс должен составляться в нетто-оценке;
  • Любые существенные и важные данные должны оформляться в отчетах обособленно.

Существующие формы

Формы финансовой бухгалтерской отчетности организованы для двух случаев:

  • Для сдачи упрощенной документации, предусмотренной приказом № 5 Министерства Финансов РФ;
  • Для сдачи полной отчетности полного состава, предусмотренной приказами № 1 и 2 Министерства Финансов.

Отчеты в другие временные промежутки составляются по шаблонам и формам, которые устанавливаются собственником компании в договорах и решениях.

Отчет о движении денежных средств

Формы отчетности различаются также для:

  • Обычных компаний;
  • Кредитных организаций;
  • Страховых компаний;
  • Некредитных финучреждений;
  • Негосударственных пенсионных фондов.

Для обычных организаций определены формы отчетности, включающие:

  • Бухгалтерский баланс, объединяющий активы и пассивы, движения денег;
  • Данные о доходе и расходе фирмы;
  • Информация о различных капиталах организации;
  • Данные о разнице между притоком и оттоком денег — их движении.

Порядок составления

Чтобы отчетность соответствовала всем выдвинутым к ней требованиям, ее составление должно учитывать несколько условий:

  • Отражение всех операций и результатов деятельности за отчетный период;
  • Полное соответствие синтетических и аналитических данных;
  • Оформление записей о хозяйственных операциях только на основании правильно оформленных документов.
Схема порядка закрытия счетов

Перед началом составления отчетов нужно:

  • Провести полную инвентаризацию имущества компании и ее обязательств перед другими организациями;
  • Проверить учет на наличие ошибок и в случае их обнаружения исправить их;
  • Списать прибыль и убытки, полученные компанией за прошедший финансовый год;
  • Закрыть все счета;

Закрытие счетов — важный этап работы по окончанию отчетного периода и составлению бухгалтерской отчетности. Закрытию подвергаются все счета: собирательно-распределенные, калькуляционные, сопоставляющие, финансово-результативные. Перед этим должна быть произведена проверка правильности всех синтетических и аналитических записей. Закрытие счетов, на основании полученного опыта, начинается со счетов производств с максимальным количеством клиентов, а заканчивается счетами с минимальным их количеством.

В связи с этим закрытие происходит следующим образом: сначала 23 счет, затем происходит распределение будущих расходов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы по счетам 97, 25 и 26. После этого списываются затраты со счетов 20 и 29. Далее по очереди определяется финрезультат от деятельности фирмы по счетам 90 и 91, которые закрываются и закрывают счет 99.

Реформация баланса предполагает списание прибыли за отчетный период. Ее производят 31 декабря в несколько этапов:

  • закрытие счетов, на которых отражались годовые доходы, расходы и другие результаты фин.деятельности;
  • включение результата фин.деятельности в состав нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.

Таким образом, бух отчетность — систематизированная информация, описывающая хозяйственные операции, имущественное и финансовое положение дел за конкретный отчетный период. Она предоставляется всеми организациями в государственные налоговые органы и органы статистики и может характеризовать экономическую эффективность предприятия.


Понравилось? Поделитесь с друзьями!

1

Прочитали? Как оцените?

Плохо Плохо
0
Плохо
Скучно Скучно
0
Скучно
Любопытно Любопытно
0
Любопытно
Интересно Интересно
1
Интересно
Супер Супер
0
Супер

комментариев

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *