Что это такое — фискальный регистратор? Его можно отнести к виду контрольно-кассовой техники. Устройство соответствует всем требованиям Федерального закона 54-ФЗ и отличается от других онлайн-касс. Чтобы купить подходящий аппарат, необходимо ознакомиться с критериями его выбора.
Описание
Фискальник — что это? Под данным понятием подразумевается одна из разновидностей кассовых аппаратов. Зачем он нужен? Задача устройства заключается в печати чека при осуществлении расчетов на кассе. Чтобы осуществлять оперативно-торговый учет, необходимо подключить ФР к компьютеру. На ПК обязательно должна быть установлена программа, в которой содержатся данные о ценах на товары и услуги. В противном случае устройство не сможет функционировать.
Законодательством Российской Федерации не предусмотрены определенные требования к установке конкретной разновидности ККТ. Поэтому предприниматель может самостоятельно выбрать подходящее устройство.
Отличие от онлайн-кассы
Фискальный регистратор имеет общие черты с онлайн-кассой, но оба этих устройства отличаются друг от друга по следующим параметрам:
- В онлайн-кассе можно самостоятельно задать цену товара. В регистраторе такой возможности нет, так он работает в автоматизированном режиме.
- В чеке, который печатает ФР, содержится намного больше информации и по размеру он шире.
- Информацию, содержащуюся в ФР, невозможно уничтожить без вмешательства специалиста. Это объясняется наличием встроенной фискальной памяти, которая отсутствует у онлайн-касс.
- К фискальному регистратору можно без проблем подключить смартфон, что способствует автоматизации работы предприятия.
- Онлайн-касса обойдется дешевле, также она не требует подключения дополнительных устройств.
- Онлайн-касса позволяет только печатать чеки. ФР обладает и другими полезными функциями, например, формирование документов учета.
- Онлайн-касса способна запомнить лишь несколько товаров и услуг, поэтому преимущественно ее используют при ведении малого бизнеса. Крупные торговые сети выбирают именно фискальный регистратор, так как он обладает неограниченной памятью.
- Работа онлайн-кассы считается автономной, а занести в устройство необходимые сведения можно при помощи клавиатуры. Подключение ФР может быть осуществлено через ПК или POS-терминал.
- Фискальный регистратор позволяет в любое время изменять сведения, находящиеся в базе данных устройства. Онлайн-касса этим похвастаться не может, поэтому заменить пробитый товар не выйдет.
- ФР намного быстрее выполняет поставленные задачи, чем онлайн-касса.
- ФР осуществляет контроль над ведением предпринимательской деятельности. Устройство позволяет отследить весь путь товара от его прибытия на склад до продажи.
- Функция сканирования товаров, которой обладают ФР, позволяет передавать сведения о продуктах прямиком в налоговую.
Цель использования
Фискальник для бизнеса — это устройство, позволяющее фиксировать продажу товаров. Также он обладает возможностью формирования документов учета.
Согласно новым правилам, онлайн-кассы и ФР должны иметь возможность отправлять фискальные данные в ФНС. В связи с этим оба аппарата оснащены специальным накопителем, представляющим собой чип. Наличие этого элемента позволяет кассе соответствовать нормам законодательства РФ.
Устройство и принцип работы
Из чего состоит фискальный аппарат:
- Фискальный накопитель. Основной компонент устройства, отвечающий за шифрование и безопасную обработку фискальных данных. Так как он съемный, периодически накопитель нужно заменять. Различается по сроку действия:
- 13 месяцев (используется при ведении бизнеса согласно общей системе налогообложения);
- 36 месяцев (используется при ведении бизнеса на ЕНВД, УСН).
- Печатающее устройство. Средство распечатки чеков, выдаваемых клиенту при осуществлении покупки. Отличается понескольким параметрам:
- наличие или отсутствие автоотрезчика;
- наличие или отсутствие сигнала, предупреждающего об окончании бумаги в лотке;
- скорость— в диапазоне от 200 мм/сек до 300 мм/сек.
- Коммуникационные и вычислительные модули. Под вычислительными элементами подразумевают флэш-память и процессор. Обмен информацией через сеть осуществляется за счет коммуникационных модулей.
Принцип работы фискального регистратора:
- Покупатель осуществляет оплату товара, после чего ему выдается напечатанный или же электронный чек. Согласно действующему законодательству, продавец обязан предоставить бумажный чек, а электронный высылается лишь в том случае, если этого пожелал покупатель.
- Информация о проведенной сделке отражается на внутреннем накопителе устройства, после чего осуществляется ее обработка.
- ККТ отправляет чек в ОФД (оператор фискальных данных).
- После чего на устройство приходит уведомление, в котором говорится об успешной отправке сведений.
- ОФД направляет полученные сведения в налоговую инспекцию.
- Клиент получает электронный или бумажный чек.
Фискальный регистратор позволяет законно провести сделку, так как в базе налоговой будет числиться выданный покупателю чек.
Разновидности
Фискальные регистраторы принято различать по следующим параметрам:
- Тип печатного устройства. На рынке можно встретить модели, оснащенные либо термопринтером, либо матричным. Первый вариант отличается бесшумной работой и повышенной скоростью печати. Что касается матричного, то его главное преимущество — невысокая стоимость расходных материалов (речь идет о кассовых лентах и картриджах).
- Ширина чековой ленты. Она бывает узкой (вмещает до 24 символов) и широкой (вмещает до 42 символов). Если отдавать предпочтение первому варианту, то это обеспечит экономию на расходниках. На узкой ленте не просто прочитать наименование товаров.
- Автоотрезчик. Наличие этого элемента свойственно регистраторам, в которых используется широкая чековая лента. Но нужно учитывать, что его присутствие повлияет на цену устройства.
Как выбрать
Чтобы выбрать фискальное устройство, необходимо учитывать следующие критерии:
- Область применения. ФР могут быть использованы для продажи услуг/товаров, сдачи недвижимых объектов под аренду и т.д. Один и тот же регистратор зачастую применяется сразу в нескольких сферах деятельности. Если ККМ предназначена для работы в сфере услуг, то она может обладать ограничениями, установленными ведомственными организациями.
- Способ и скорость печати. Фискальные регистраторы оснащены либо термопечатью, либо матричной. Первый вариант подойдет в том случае, если чек нужно напечатать очень быстро. Это касается сетей супермаркетов, заправок и т.д. Матричный способ печати подходит для баров, ресторанов, кафе, так как здесь высокая скорость печати не требуется.
- Ширина чека. В некоторых случаях крайне «несолидно» выдавать клиенту короткий и узкий чек.
- Наличие функции автоматической отрезки чековой ленты. Этот параметр позволяет повлиять на скорость работы устройства.
- Дизайн. Некоторые торговые объекты предъявляют повышенные требования к внешнему виду фискального регистратора.
После покупки регистратора его в обязательном порядке необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции.
Популярные модели
Чтобы узнать, какое фискальное устройство выбрать, необходимо ознакомиться с популярными моделями:
- АТОЛ 50Ф. Фискальный регистратор отличается удобством и функциональностью.
Характеристики:
- способ печати: термопечать;
- скорость печати: 100 мм/сек;
- ширина чека: от 44до 58;
- наличие автоотрезчика.
Стоимость: 22 400 рублей*.
- АТОЛ 11Ф. Прост в подключении, а также позволяет оптимизировать издержки.
Характеристики:
- способ печати: термопечать;
- скорость печати: 75 мм/сек;
- ширина чека: от 44 до 58 мм;
- автоотрезчик отсутствует.
Стоимость: 23 000 рублей*.
- АТОЛ 15Ф. Самая миниатюрная и легкая модель. Очень экономичен в эксплуатации, а также прост в подключении.
Характеристики:
- способ печати: термопечать;
- скорость печати: 50 мм/сек;
- ширина чека: 58 мм;
- присутствует Bluetooth.
Стоимость: 17 000 рублей*.
- Штрих-М-01Ф. Оснащен фискальным накопителем, передающим сведения в налоговую.
Характеристики:
- способ печати: термопечать;
- скорость печати: 200 мм/сек;
- ширина чека 80 мм;
- присутствует автоотрезчик.
Стоимость: 25 740 рублей*.
- АТОЛ FPrint-22 ПТК. Интуитивно понятный и простой в использовании.
Характеристики:
- способ печати: термопечать;
- скорость печати: 200 мм/сек;
- ширина чека: от 58 до 80;
- наличие автоотрезчика.
Стоимость: 34 400 рублей*.
- Штрих-Light-01Ф. Может быть использован в отдаленных от сетей связи местностях.
Характеристики:
- способ печати: термопечать;
- скорость печати: 200 мм/сек;
- ширина чека: 57 мм;
- наличие автоотрезчика.
Стоимость: 16 000 рублей*.
Фискальный аппарат для печати чеков — это устройство, применяемое при ведении бизнеса. Оно отличается от онлайн-кассы по нескольким критериям. Чтобы выбрать подходящий регистратор, нужно обратить внимание на его скорость и способ печати.
*Цены актуальны на сентябрь 2019 года
Поставить оценку