Что такое оператор фискальных данных и как выбрать

Оператор фискальных данных, а сокращенно ОФД – это компания, которая производит прием, а также обрабатывает, хранит и передает информацию в ИФНС о деятельности торговых точек. Работа этих юридических лиц регламентируются законом ФЗ №54, и отсутствие договора с обслуживающей компанией чревато большими штрафами. Поэтому каждое предприятие должно выбрать оператора и заключить с ним контракт, чтобы их деятельность была полностью законна и подотчетна. Наименований ОФД много, именно поэтому данный обзор будет посвящен операторам фискальных данных, услугам, которые они предоставляют, и правилам работы.

Общие сведения об операторе фискальных данных

Нужно понимать об ОФД, что это онлайн касса по своей сути. Это станет ясно после того, как будет понятен функционал фискального устройства и комплекс услуг фирмы. Оператор, с которым заключен контракт и у которого приобретен прибор, должен заниматься обработкой и передачей сведений о работе предприятия в режиме реального времени. Не менее важным фактором является защита информации. Потом можно создавать отчет для налоговой службы за каждый период и контролировать работу торговой точки.

Все операции могут производиться через личный кабинет, а отсутствие такового скажет о том, что компания не отвечает требованиям, которые прописаны в ФЗ №54. Стоит понимать, что несоблюдение этого закона преследуется по закону и грозит наложением штрафных санкций на предприятие. Чтобы соблюсти законодательство, необходимо:

1. Заключить контракт с ОФД.
2. Приобрести, установить и произвести подключение онлайн-кассы.
3. При каждой операции выдавать чеки или бланки строгой отчетности

ОФД исполняет посредническую миссию и является не только средством для сбора и передачи информации, но также выступает в роли хранителя сведений.

Услуги, предоставляемые оператором

Касса ОФД должна отвечать определенным критериям, и не все операторы придерживаются обязательным условиям. Ниже представлен перечень обязательных услуг, которые должны предоставляться организации согласно договору:

• Прием, обработка информации.
• Передача, хранение фискальных данных.
• Предоставление интернет-пространства и личного кабинета.
• Возможность создавать отчеты и проводить аналитические процедуры.
• Обработка данных работы предприятия.
• Мониторинг сведений.
• Техническое обслуживание аппаратов.
• Техническая поддержка пользователей.
• Контроль за соблюдением правил пользования устройствами.
• Соблюдение условий контракта.

Список операторов и их сравнение

Чтобы разобраться, какой лучше оператор фискальных данных, нужно изучить список организаций. Если провести сравнение, то можно минимизировать риски заключения договора с некомпетентной компанией. Контракт долгосрочный, поэтому поменять партнера потом будет проблематично. Список аттестованных операторов можно найти на сайте Налоговой службы. Ниже будут рассмотрены лучшие из этого перечня.

Яндекс

Яндекс.ОФД – это современная технология, которая совсем недавно стала предоставлять подобного рода услуги. Работая через Яндекс, можно легко оптимизировать процесс. У данного оператора есть лицензия на осуществление операций, которая получена еще в 2017 году. Особое отличие ОФД заключено в легкой настройке связанных с интеграцией систем и обеспечением безопасности данных.

Эвотор

Оператор под названием «Эвотор» создал «Платформу ОФД», которую легко настраивать. Подключение осуществляется через сим-карту. Приборы этой компании имеют встроенные веб-камеры, которые позволяют следить за рабочим процессом. Достоинство этого оператора в наличии видеосъемки, оптимизации контроля расходов и легкости работы с выездными смарт-кассами.

Иногда, чтобы сделать выбор, стоит узнать как можно больше об ОФД. Именно поэтому необходимо рассмотреть и других лицензированных операторов:

• Такском – популярная компания, которая придерживается комплексного подхода в оказании услуг. Фирма является разработчиком систем электронного документооборота еще с начала 2000 годов. С этим оператором сотрудничают многие государственные структуры. Обрабатывать фискальные данные разрешено еще с 2016 года.
• ООО «Ярус» изначально занималось только разработкой банковского оборудования. ОФД ЯРУС появился в 2016 году и поставляет своим пользователям контрольно-кассовую технику «ШТРИХ-М». Работа оператора полностью оптимизирована.
• АО «Энергетические системы и коммуникации» считается одной из первых организаций, которая получила лицензию на обработку фискальных данных. Первая онлайн-касса была разработана с участием этого предприятия.

Любой из вышеперечисленных операторов прошел аттестацию и будет надежным партнером.

Правила заключения договора

Услуги ОФД для кассовых аппаратов должны предоставляться согласно правилам и отвечать государственным нормативам. В реестр законов входит обязательное заключение контракта. Сотрудничество можно оформить в дистанционном режиме через официальный портал оператора или лично посетить офис. Чтобы правильно провести заключение контракта, следует учесть следующие нюансы:

1. Получить КЭП. Некоторые операторы предоставляют эту услугу. Заказать электронную подпись можно и через сторонние организации.
2. Заполнить анкету пользователя. Прописываются все данные о предприятии. Также прилагается перечень документов для регистрации.
3. В контракте должно быть указано, что клиенту предоставляется личный кабинет.
4. Должен быть прописан тариф на оказание услуг. Если этого не предусмотрено, стоит выбрать другого ОФД.
5. Ознакомиться с пунктом о дополнительных услугах. Некоторые компании не указывают, что техническое обслуживание у них платное, а это значительно повысит итоговую стоимость во время пользования.

Получение электронной подписи обязательно, как и предоставление пакета документации. Если соискатель является частным предпринимателем, то достаточно предоставить свой паспорт, СНИЛС и ИНН. Для организации потребуются учредительные бумаги, выписка из ЕГРЮЛ и ИНН. После того, как договор подписан, необходимо произвести подключение. Важно не только установить аппараты на всех торговых точках, но также зарегистрировать их на сайте Налоговой службы.

Критерии выбора оператора фискальных данных

К выбору ОФД онлайн кассы нужно подойти со всей ответственностью. Основные отчеты, которые ежемесячно формируются бухгалтерией – это информация для Налоговой службы. Анализируя все предложение, стоит узнать больше о каждой фирме: юридический адрес, сведения о расчетном счете, о регистрации в налоговых органах и список предоставляемых услуг. Если напрямую не указано, что при сотрудничестве происходит обработка, хранение, пересылка, проверка правильности представленных налогоплательщиком сведений, то такому партнеру лучше не доверять. Основные критерии.

• Компания должна быть в списке аттестованных операторов на сайте ИФНС.
• Контракт должен быть составлен юридически верно.
• Дополнительные услуги и их стоимость должны соответствовать возможностям компании, как и тарифные планы.
• Выяснить, какое оборудование будет предоставляться партнером.

Если компания не работает в режиме NON-stop, значит, она будет не в состоянии гарантировать сохранность сведений. Также некоторые фирмы включают в договор обязательное сервисное обслуживание, что потребует дополнительных расходов. Если говорить о тарифах, то стоимость обслуживания не должна превышать стандартных показателей:

1. На год: 3000-3500 руб.*
2. На полтора года: 3300-4000 руб.*
3. На три года: 6 000-7 000 руб.*

Выбирая ОФД, стоит проанализировать каждого кандидата, но и не откладывать процесс заключения договора. Стоит помнить, что законодательство наказывает предприятия, которые не соблюдают ФЗ №54. Лучше выбирать из списка, который размещен на портале Налоговой службы, и провести сравнение тарифных планов.

* Все цены, представленные в статье, актуальны на август 2019 года.