Назначение платежа — что писать и варианты заполнения

Безналичные переводы, пользование интернет-банкингом становятся популярными среди клиентов финансовых организаций. При осуществлении такого вида платежей в режиме онлайн необходимо заполнить платежное поручение. Важно сделать это правильно, чтобы средства ушли в нужном направлении. Чаще всего у граждан возникает вопрос, что писать в назначении платежей?

Что это такое

На основании Положения Банка России от 22 июня 2012 года под назначением платежа понимаются реквизиты, указанные для трансфера финансовых средств. Платежное поручение может быть составлено и в электронном, и в бумажном виде. Но во всех случаях необходимые реквизиты, включая плательщика, получателя, банка отправителя и назначения платежа, должны быть заполнены.

Назначение платежа — что писать и варианты заполнения
Перевод безналичный платежей

Все платежные поручения могут быть разделены на три вида:

  • переводы частным лицам;
  • перечисление денег на свои собственные счета;
  • оплата товаров или получение услуг индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами.

Важно! Если при оформлении платежного поручения не будут указаны необходимые реквизиты правильно, банк может отклонить операцию до того момента, пока неточности не будут исправлены.

Назначение платежа — что писать и варианты заполнения
Графа «назначение платежа»

Как заполняются поля

Для каждого вида перевода есть свои правила заполнения графы.

Платежи за услуги

Если физическое лица переводит деньги в качестве оплаты за предоставление какой-либо услуги, то в платежке необходимо указывать следующую информацию:

  • полное наименование полученной услуги, приобретенного товара или выполненных работ;
  • номер договора, по которому были установлены правоотношения между покупателем и продавцом;
  • период оказания работ или выполнения услуг;
  • расчетный счет плательщика;
  • если услуга была оказана в отношении определенного вида имущества, оно должно быть прописано в платежном поручении. Например, квартира, дом, земельный участок.

При погашении долга плательщика за прошлый период, указывается месяц, за который производятся перечисления.

Назначение платежа — что писать и варианты заполнения
Назначение платежа при оплате услуг

Перевод собственных средств

Если физ. лицо переводит деньги между своими личными счетами, то указывать цель перевода не требуется. Это необходимо в том случае, если человек отправляет деньги на свой счет, но в другом банке. В такой ситуации в поле необходимо написать «перевод собственных средств». Фраза может звучать по-другому, но ее смысл должен заключаться в том, что деньги не предназначены третьим лицам и не направлены на оплату какой-либо услуги.

Перевод третьему лицу

Перечислить средства третьему лицу можно как по номеру карты, так и по реквизитам расчетного счета. Поле назначение платежа должно содержать цели перевода:

  • подарок;
  • алименты;
  • материальная помощь.

Это могут быть любые перечисления, которые не связаны с бизнесом, коммерческой деятельностью.

Чтобы перевести деньги частному лицу за выполнение определенной услуги, необходимо, чтобы получатель платежа имел статус индивидуального предпринимателя. В противном случае банк откажет в проведении операции. Если деньги переводятся за выполнение каких-либо работ, необходимо прописать «установка колонки», «замена счетчика», «транспортные услуги».

Перевод в другой банк

Если деньги направляются в другой банк, то в поле «назначение платежа» необходимо прописать основание. Если речь идет о переводе организации, потребуется прописать, за какую услугу, по какому договору производится оплата.

Отдельным пунктом необходимо выделить пополнение электронных кошельков. В платежных реквизитах должно быть прописано «пополнение электронного кошелька №».

Назначение платежа — что писать и варианты заполнения
Перевод в другой банк

Перевод алиментов

Оплата алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится бухгалтером организации, в которой трудится сотрудник, плательщик. Вычет части денежных производится из зарплаты на основании исполнительного листа.

Каждому платежному поручению при перечислении присваивается индивидуальный номер. Он прописывается автоматически после сохранения платежки. Документ должен быть заполнен следующим образом:

  • дата проведения платежа;
  • тип документа выбирается как электронный;
  • заполняется полная информация о плательщике и получателе, указывается ФИО, ИНН, название банка и реквизиты счета;
  • сумма прописывается как прописью, так и цифровыми значениями;
  • в качестве типа оплаты при алиментах выбирается 01;
  • очередность выплат ставится — цифра один;
  • в пункте назначение платежа прописывается — алименты на ребенка ФИО, месяц, основания.

Важно! На основании статьи 855 Гражданского кодекса РФ алиментные платежи должны перечисляться в первую очередь.

Назначение платежа — что писать и варианты заполнения
Оплата алиментов по исполнительному листу

Перевод при оплате отпускных

ИФНС контролирует все проводки, которые касаются отпускных и увольнения сотрудников предприятий и ИП. Основные правила заполнения платежных поручений закреплены в письме ФНС № БС-4/44/13984. В соответствии с утвержденными правилами в назначении платежа в поле 107 указывается месяц, в котором начисляются отпускные, а также год, при этом число не указывается.

Внизу документа в качестве назначения указываются основания для составления поручения, месяц, в котором были начислены отпускные. Важно, чтобы платеж бел переведен не позднее даты окончания месяца, в котором были произведены начисления.

Возврат излишних перечисленных средств

Если гражданину на расчетный счет или банковскую карту были пересланы излишние средства, не стоит скрывать этот факт. В соответствии со статьей 1107 Гражданского кодекса Российской Федерации как физическое, так и юридическое лицо обязано вернуть такие средства незамедлительно.

На основании пункта 2 этой же статьи говорит о том, что пользование чужими средствами может облагаться процентами по ставке Банка России. В связи с этим, если в банковской выписке были обнаружены ошибочные зачисления, необходимо сообщить об этом незамедлительно. Для этого потребуется написать уведомление в банк в произвольной форме. Само заявление на возврат заполняется в соответствии с регламентом финансовой организации. Уведомление требуется направить не позднее десяти дней с момента обнаружения ошибочных зачислений.

Банк может поступить двумя способами:

  • если банковская организация может самостоятельно списывать ошибочные суммы, то она сможет это сделать без получения распоряжения от контрагента. Это самый простой вариант решения вопроса, так как на него уходит минимальное количество времени;
  • если права на безакцептное списание отсутствует, то необходимо ожидать распоряжение контрагента на возврат ошибочно зачисленных средств.

При оформлении платежного поручения в графе «назначение платежа» нужно указывать «возврат излишне перечисленных средств». При этом в бухгалтерском учете нужно осуществить следующие проводки:

51 дебет — 62 кредит — прием ошибочных средств;

62 дебет — 51 кредит — перевод ошибочно принятых средств.

Также потребуется решить вопрос с налоговой службой по факту уплаты налогов за эту сумму. Если компания работает по системе УСН, то все доходы, подлежащие налогообложению, должны быть пополнены согласно дню поступления ошибочного платежа. Как только будет перечислен возврат, то учредителем компании оформляется сторно доходов в день отправки.

Если фирма работает по системе ОСНО, то ни операция зачисления, ни возврата, в учете отражены не будут.

Назначение платежа — что писать и варианты заполнения
Возврат средств

Ошибочное перечисление суммы

Если лицу поступили ошибочно переведенные денежные средства на счет, то при их возврате нужно указать «возврат ошибочно перечисленных средств». Для осуществления процедуры возврата покупатель должен направить обращение в адрес продавца с реквизитами неправильного платежа и просьбой вернуть денежные средства. К письму должны быть приложены банковские реквизиты для перечисления.

Если ошибочное перечисление денег производилось на основании договора, то средства должны возвращаться на основании его расторжения. В такой ситуации должно быть составлено соглашение о расторжении. На основании этого документа формируется возврат. В назначении платежа бухгалтер должен перечислять номер и дату составления соглашения.

Так как средства, ошибочно поступившие на счет продавца, ему не принадлежат, то при возврате в назначении платежа используется формулировка НДС.

Другие возможные варианты

Безналичные платежи осуществляются при переводе за услуги ЖКХ, для оплаты налогов. При погашении налоговой задолженности сумма может быть внесена полностью или сделан частичный авансовый платеж. Если оплата проводится по произвольным реквизитам, необходимо прописывать вид налогообложения:

  • на имущество;
  • земельный;
  • транспортный.

Если отправитель переводит деньги добровольно на счет благотворительной организации, в поле «назначение платежа» прописывается «благотворительность».

Назначение платежа — что писать и варианты заполнения
Оплата налогов

Рекомендации по правильному заполнению

От того, насколько грамотно будет заполнено платежное поручение, будет зависеть своевременное исполнение переводов. Правила заполнения и образцы утверждаются Центробанком. В бланк платежки вносятся реквизиты перевода.

Графа «назначение платежа» идет под номером 24. В нее можно вместить максимально 210 символов, если речь идет об электронной форме документа. Графа должна содержать следующую информацию:

  • назначение платежа за оказанные услуги, поставку товаров, выполнение работ;
  • в обязательном порядке прописывается наименование товаров, услуг, за которые перечисляются денежные средства;
  • какой вид оплаты произведен: авансовый, частичный, окончательный;
  • номер договора, на основании которого переводились деньги;
  • иные детали оплаты, например, оплата коммунальных услуг, аренда.

Жестких требований по составлению документа нет. Самое главное, чтобы в нем содержалась вся необходимая информация.

Таким образом, «назначение платежа» — важный реквизит, который гарантирует правильное поступление денежных средств. Неверный платеж будет проще вернуть, если вся необходимая информация указана грамотно.