Счет 44 “Расходы на продажу” — проводки и субсчета

Каждое предприятие ведет учет своей хозяйственной деятельности. Согласно законодательству Российской Федерации, все операции, производимые фирмой, отражаются с помощью Плана счетов бухгалтерского учета. С его помощью можно легко отображать каждый факт производимых предприятием действий, группируя их по наименованиям и номерам. Среди прочих, план счетов содержит 44 счет.

Счет 44 в бухгалтерском учете

Счет 44 имеет название «Расходы на продажу» и служит для отражения информации, связанной с произведенными издержками, затраченными на продажу товаров, оказания услуг и выполненных работ. Применяют его в своей деятельности не только торговые, но и производственные организации. Разница в том, что компании, занимающиеся торговлей, с его помощью получают итоговые данные по сбытовым издержкам, а в производственных, промышленных и строительных компаниях он помогает собирать сведения о затратах на реализацию готовой продукции.

Счет 44 "Расходы на продажу" — проводки и субсчета
Бухгалтерский учет

44 Счет в бухгалтерии позволяет вести аналитический учет по статьям и видам расходов. Так как на нем учитываются основные хозяйственные средства предприятия, то и ответить на вопрос, какой 44 счет, активный или пассивный, не составит труда.

К сведению! Он активный, поэтому по дебету показывается увеличение расходов, по кредиту их списание. В конце отчетного периода закрывается путем распределения издержек по отношению к базовому показателю.

Что учитывается в счете 44 

На счете 44 учитываются расходы на продажу и зависят они от вида деятельности фирмы. У предприятий, занимающихся промышленной деятельностью, торговлей, строительством или переработкой сельскохозяйственной продукции они разные, но относиться все будут на 44 счет бухгалтерского учета.

Основные операции, связанные с затратами на продажи, у промышленных предприятий:

  • упаковка изделий, которая может использоваться на складе продукции;
  • доставка товара к месту отправления, погрузка в автомобили, вагоны и другие транспортные средства;
  • содержание складских объектов, используемых для хранения готовой продукции;
  • комиссионные сборы, уплачиваемые организациям-посредникам;
  • реклама;
  • представительские расходы;
  • остальные, схожие по назначению.

В компаниях, осуществляющих торговую деятельность, возможны следующие затраты:

  • грузоперевозка товара до места продажи или доставка покупателю;
  • аренда торговых помещений;
  • оплата труда продавцов;
  • хранение товара;
  • содержание помещений и инвентаря;
  • реклама;
  • представительские расходы;
  • остальные с подобным назначением.
Счет 44 "Расходы на продажу" — проводки и субсчета
Хранение товара

Для предприятий, осуществляющих заготовку и переработку сельхозпродукции, к которой относятся молоко, скот, птица, шерсть, зерновые, бобовые культуры и прочее, на 44 счет могут входить эти операции:

  • заготовка продукции;
  • аренда и поддержание помещений в актуальном состоянии;
  • уход и откорм скота и птицы;
  • прочие затраты.

У строительных компаний следующие статьи издержек:

  • содержание заготовительного аппарата, складов с материалами, кладовых на строительных объектах;
  • охрана материалов;
  • комиссионные сборы за извещение о прибытии материалов;
  • остальные, схожие по назначению.

Важно! Все расходы являются регламентированными. Устанавливаются и регулируются законодательными и нормативными актами.

Как закрывается счет 44 

Алгоритм того, как закрывается 44 счет в конце месяца, достаточно прост. Закрытие проводится вручную или с помощью регламентных операций. По дебету в течение месяца отражаются суммы выполненных предприятием издержек, связанных с продажей продукции, оказанием услуг и выполнением работ. В конце отчетного периода суммы частично или полностью, в зависимости от учетной политики предприятия, списываются в дебет счета 90 «Продажи». В случае частичного списания подлежат распределению:

  • В торговых и посреднических компаниях транспортные издержки распределяются на товарные и складские остатки. Товарные берутся исходя из общего объема реализации за отчетный месяц, складские на конец периода.
  • В промышленности и производстве транспортные издержки и затраты на тару распределяются между номенклатурными группами реализованной продукции по весу, себестоимости, объему и другим факторам.
  • В компаниях, занимающихся сельским хозяйством, заготовительные затраты распределяются исходя из видов деятельности в дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или «Животные на выращивании и откорме».

Обратите внимание! Все другие коммерческие траты, имеющие отношение к реализации продукции, при закрытии отчетного периода списываются на себестоимость проданного товара, услуг или работ.

Существующие субсчета

По Приказу Минфина России №94н в Плане счетов предусмотрены специальные субсчета:

  • 44-01 – для отображения операций в торговых фирмах;
  • 44-02 – применяется в производственных, строительных и промышленных компаниях.

На субсчете 44-01 учитываются операции, связанные с упаковкой, погрузкой и разгрузкой, доставкой товара, арендой и содержанием помещений для хранения и реализации, проведением анализов пищевой продукции перед продажей, а также другие затраты, связанные с реализацией товара, работ, услуг.

Счет 44 "Расходы на продажу" — проводки и субсчета
Взаимодействие с другими счетами

На субсчете 44-02 отражается деятельность по транспортировке и заготовке продукции на предприятии до того, как ее включили в фактическую себестоимость, при наличии у предприятия заготовительного агрегата.

Взаимодействие счета 44 с другими счетами 

Счет 44 «Расходы на продажу» корреспондирует с другими счетами в бух. учете.

Проводки  

Из таблицы взаимодействия счета 44 с остальными счетами бухучета видно, что по кредиту он корреспондирует с затратными, материальными и счетами расчетов с контрагентами, а по дебету со счетами расходов.

44 счет предусматривает такие распространенные проводки:

ПроводкаНаименование операции
Дт 44 Кт 02Начисление амортизации для ОС, занятых в процессе производства
Дт 44 Кт 10Приобретение материалов, необходимых для реализации продукции
Дт 44 Кт 41Себестоимость товаров, работ, услуг, израсходованных на собственные нужды учреждения
Дт 44 Кт 43Использование продукции для реализации товаров, работ, услуг
Дт 44 Кт 60, 76Представительские или рекламные издержки, оказываемые другими компаниями
Дт 44 Кт 70Затраты на зарплату работников, связанных с продажей
Дт 44 Кт 94Учет недостач в составе коммерческих затрат

Примеры использования 

Предположим, что организация, занимающаяся торговлей, например, чайниками, за месяц продала товара на сумму 2 170 000 рублей, в том числе НДС 390 600 рублей.

Расходы составили:

  • амортизация ОС – 15 000 рублей;
  • стоимость упаковки – 4 000 рублей;
  • зарплата сотрудникам – 70 000 рублей;
  • аренда торгового помещения – 15 000 рублей;
  • доставка товара – 70 000 рублей;
  • подотчет – 13 000 рублей;
  • страховые взносы – 25 000 рублей.

При этом себестоимость проданной за отчетный месяц продукции составила 1 740 000 рублей. Складской остаток на конец отчетного периода равен 135 000 рублей.

Теперь нужно на 44 счете бухгалтерского учета все это отразить с помощью проводок:

ПроводкаСумма, руб.Наименование операции
Дт 44 Кт 104000Отражены расходы на упаковку
Дт 44 Кт 0215000Расходы на амортизацию
Дт 44 Кт 7113000Подотчетные лица
Дт 44 Кт 7070000Заработная плата
Дт 44 Кт 6925000Страховые взносы
Дт 44 Кт 7615000Аренда
Дт 44 Кт 6070000Транспортные расходы

Организация фактически готова к закрытию отчетного периода. Но почему она еще не может этого сделать? Потому что перед тем, как закрыть счет 44, необходимо распределить транспортные затраты. Производится это так:

1 740 000 / (1 740 000 + 135 000) = 93 %

Таким образом, сумма принимаемых транспортных расходов за месяц равна:

70 000 * 93% = 65 100 рублей, при этом остаток в сумме 4 900 рублей переходит на следующий месяц.

Заключительная проводка по закрытию счета 44 будет выглядеть так:

ПроводкаСумма, руб.Наименование операции
Дт 90 Кт 44219210Закрытие расходов за отчетный месяц

Чтобы избежать возможных ошибок, любой компании необходимо настроить должный учет и определить порядок отражения затрат на реализацию товара в своей учетной политике. Если этого не сделать, то счет 44 может закрываться некорректно и тем самым искажать достоверную информацию о прибыли и убытках организации.

https://www.youtube.com/watch?v=MSKY85IJhJg