Предприятия, особенно крупные промышленные, которые выполняют непрерывный поток заказов по производству продукции, не всегда могут вести качественный возможный график, расчет, соблюдение режима трудовой деятельности собственных сотрудников. Тем более если применяется сменный режим, в две или более смен.
В таком случае, общее количество отработанных часов, будет превышать суммарный нормированный срок, который установлен законодательством. Получается переработка или недоработка определенными сотрудниками, для которых требуется ведение расчета и учета времени. Тогда коллективный договор может допускать суммированный учет рабочего времени — это порядок отдельного расчета и ведения количества времени на рабочем месте, который используется для соблюдения прав персонала.
Что это такое?
Представленный метод рабочего времени довольно часто применяется при постоянном использовании предприятием сверхурочных условий труда. Возможны случаи, когда работодателем не может качественно устанавливаться процесс работы таким образом, чтобы использовался чистый режим ежедневной или еженедельной нормы времени труда. Наиболее распространенный пример — компании, в которых применяется непрерывный производственный процесс с двумя или даже тремя сменами. Сотрудник за один день может отработать более 8 часов, а за целую неделю более 40. Суммированный учет периодичности призван защитить именно права сотрудников предприятия.
В качестве распространенного примера можно рассмотреть тонкость работы врачей и других работников медицины. Для них предусмотрена короткая продолжительность времени труда, которая при суммировании не должна превышать 39 часов. Однако врачи часто остаются на суточное дежурство. Когда на протяжении одной недели врач дежурил два раза, он превышает индивидуальную норму трудового времени, которая для него предназначена. Годовой график также будет идти с превышением положенной продолжительности. Работодатель сможет посмотреть результат суммированного учета, который предполагает расчет длительности для сотрудника не за одну смену, день или неделю, а за определенный, более продолжительный срок (год или другой установленный).
Обратите внимание! То количество часов, которые сотрудник отработает с превышением нормального количества трудовых, будет считаться сверхурочной работой.
Если сотрудник подпадает под определение суммированного учета, то деятельность сверхурочно будет изначально заложена в его график сменности. Такое положение может означать, что сотрудник может взять график за март 2018 года и посчитать, что он отработал 184 часа. Такое количество времени превышает разрешенное количество в 151 час, поэтому 33 сверхурочных часа уже имеются в его графике.
Работодатель имеет право и может провести планировку времени на рабочем месте таким образом, чтобы не было превышения нормального числа часов труда. Однако такой случай не гарантирует, что сотрудник не будет привлечен сверхурочно. Это может понадобиться, если один человек остался после окончания собственной смены, чтобы подождать коллегу на смену.
Основные правила
Согласно статьи номер 104 Трудового Кодекса РФ, ведение СУРВ устанавливается правилами, отображаемыми в нормах внутреннего трудового распорядка. Законодательно закрепленной четкой процедуры перехода предприятия на СУРВ не существует.
Если взять установленные нормативами указания, то можно извлечь выводы, согласно которым правила внутреннего трудового распорядка должны предусматривать только порядок ведения СУРВ, а его процедура, выяснение периода учета и прочие факторы, закрепляются внутренними приказами предприятия, если трудовым распорядком предусмотрены необходимые регламенты.
Важно! Согласно всему перечисленному, СУРВ на предприятии может быть внедрен согласно внутреннему распоряжению руководства, при должном учете мнения профсоюзных организаций и собраний работников.
Период учета
Учетный период представляет собой промежуток времени, который может составлять любую продолжительность, за которую сотрудник обязан отработать нормальное законное количество трудового времени. Если им было отработано более установленной нормы, то это считается сверхурочной деятельностью. Длительность УП может быть различной, например, месяц или квартал, однако не должна превышать один год. Персонал, которому приходится работать с опасными и вредными условиями труда, не должен превышать УП, равный трем месяцам.
Нормальное количество трудовых часов определяется на основании еженедельной длительности трудового времени, которая регламентируется для определенной категории людей. Еженедельная длительность различна в зависимости от условий профессии и может равняться как сорока 40, так больше или меньше.
Составление графика
Нормы законов не регламентируют особых требований к составлению графика работы при СУРВ. Содержание и внешний вид такого документа может выполняться в произвольной форме. Руководство компании может создать и утвердить персональную форму заполнения и оформления. Можно применить готовые вариации, которые представляют собой унифицированные формы Т-12 и Т-13, которые предназначены для составления табеля учета.
Что касается общего содержания, то любая выбранная руководством форма должна быть удобной. Рекомендуется, чтобы документ имел такие представленные данные:
- табельный номер сотрудника, который берется из персональной карточки персонала;
- фамилия, имя и отчество человека;
- должность, которая отображена в трудовом договоре;
- трудовые смены (дни);
- расчет рабочих дней на протяжении периода учета;
- информация о выходных днях и отпуске.
Также следует предоставить данные и пояснения относительно такой информации:
- какое количество трудовых смен было на протяжении месяца;
- длительность одной смены;
- продолжительность перерыва на отдых;
- общее количество занятых работников;
- сколько составляет норма рабочего времени.
Оформление и ведение графика с предварительно рассчитанной недоработкой или переработкой недопустимо.
Однако, если в УП невозможно заложить заранее установленное количество часов работы, то, согласно закону, можно сделать отклонение в направлении недоработки или переработки. Но придется компенсировать указанный фактор согласно норм Трудового Кодекса РФ.
Основу графика составляет сводная таблица, в которой указывается режим трудового времени и отдыха для одной смены. Графы в таблице должны иметь информацию с отображением:
- смены (первая, вторая, третья);
- время начала смены;
- перерыв, который предназначен для отдыха, приема пищи и прочего;
- время завершения смены.
Оплата при СУРВ
Особенности оплаты при суммированном учете рабочего времени зависят от отработанного времени.
Сменный график
При сменном графике труда сотруднику устанавливается продолжительность одной смены. Потом учитывается количество смен, отработанных на протяжении УП. Например, за месяц. По результатам подсчета, сотруднику начисляется заработная плата, которая отображена в трудовом договоре.
Недоработка
В конкретном случае все зависит от вида оплаты труда. Например, при почасовой оплате труда, человек получит зарплату за фактически отработанные часы, рассчитанную на основании часовой тарифной ставки. При месячной оплате труда, основная заработная плата будет рассчитана пропорционально фактически отработанным дням.
Переработка
Схема подсчета идентична предыдущему пункту. Либо пропорциональная схема, если оплата месячная либо есть доплата за часы, которые сотрудник отработал сверхурочно.
Еженедельный отдых
Таким отдыхом называется период с момента завершения трудовой деятельности накануне выходного дня и до начала труда в следующий после выходного, день. Длительность зависит от общей продолжительности рабочей недели, однако не должна быть меньше 42 часов. Представленный период считается отдыхом, и не подразумевает начисление заработной платы.
Отпускные
Продолжительность отпуска для каждой профессии различна. Первым делом требуется определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде, а потом определить расчетный период. Потом следует рассчитать средний заработок для отпускных и выплатить отпускные, из которых следует вычесть НДФЛ и страховые взносы.
Примеры расчета
Сторож, который охраняет организацию, имеет фиксированный оклад за месяц, в размере 10 тысяч рублей. В организации установлен УП, который составляет квартал и пятидневная рабочая неделя с двумя выходными. В третьем квартале 2019 года, норма рабочего времени составляет 511 часов, из них 168 (в июле) + 175 (в августе) + 168 (в сентябре).
Для начала следует рассчитать среднемесячное количество часов за УП: 511 ч./3 мес. = 170,33 ч.
Часовая тарифная ставка для оплаты сверхурочного времени в третьем квартале 2019 года равна: 10 000 руб./170,33 ч. = 58,7 руб.
Суммированный учет трудового времени позволяет рассчитать количество времени, проведенного на работе сотрудником при сменном режиме, в ночное время, с учетом перерывов на отдых. Применяется в организациях с беспрерывным трудовым процессом. Для учета применяется специальный график и табель рабочего времени. Согласно СУРВ, необходимо рассчитать условия оплаты в случаях недоработки или переработки, сменном графике и других режимах.
https://www.youtube.com/watch?v=d12M0jK0IAM