Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета

1 мин


2

Каждый бухгалтер сталкивается с понятием «учетная политика». Под ним подразумевают шаблон или краткий свод правил, которым руководствуется фирма при ведении учета. Этот документ необходим прежде всего для того, чтобы упростить и регламентировать рабочий процесс. Что собой представляет учетная политика и как ее составлять, рассмотрено далее.

Определение

Учетная политика (УП) является важнейшим процессом в компании, именно поэтому ее нужно регламентировать. Собой она представляет краткий свод правил, который компания составляет для упрощения бухгалтерского и налогового учета. Выбор вариантов учета происходит исключительно в рамках нормативных актов.

Образец учетной политики

Другими словами, это документ, позволяющий ответить на следующие вопросы:

  • Какими способами в организации будет вестись бухгалтерский учет?
  • Кто и как это будет делать?

Учетная политика обычно утверждается сразу после основания организации. Она помогает оптимизировать рабочий процесс, поскольку нередко предприятие может выбирать между несколькими вариантами учета. В документе же четко прописано, какому способу нужно отдать предпочтение. К примеру, как амортизировать основные средства предприятия, распределять общехозяйственные расходы и т.д.

Каждое бюджетное учреждение обязано оформлять налоговую и бухгалтерскую учетную политику. А вот у индивидуальных предпринимателей такой необходимости нет — закон разрешает предпринимателям не вести учет.

Разрабатывает учетную политику главный бухгалтер-бюджетник или сотрудник, имеющий непосредственное отношение к хозяйственной деятельности. Составленный документ считается конфиденциальным, поэтому доступ к нему имеет только руководитель и человек, отвечающий за ведение бухгалтерии. Учетная политика не сдается ни в налоговую, ни в Росстат, однако о принятых изменениях нужно сообщать в пояснениях к балансу.

Цели и значение

Учетная политика необходима прежде всего самой организации. Она помогает упростить выбор из ряда вариантов, установленных законом. С помощью грамотно составленной УП можно повысить эффективность работы предприятия, обезопасить от возможных ошибок, оптимизировать расходы и временные ресурсы, а также сделать отчетность более прозрачной. Бизнес, регулярно и тщательно составляющий учетную политику, привлекательнее для инвесторов, поскольку его деятельность подробно отражена в документе.

Оптимально подобранная политика учета влияет и на совокупность других факторов:

  • критерии бюджета организации;
  • прибыль;
  • налоги;
  • размер себестоимости товаров.

С помощью УП достигается формирование полного и достоверного отчета о компании, который впоследствии можно использовать для эффективного регулирования. Что еще важнее, правильно составленный документ позволяет защитить организацию от штрафов и исков от контролирующих органов. Например, прописанный вариант исчисления и уплаты налогов в ряде случаев помогает отстоять фирме свою правоту при спорах с налоговыми органами.

Значение УП сложно переоценить. Ее нередко называют внутренним законом компании, поскольку ее статус значительно выше, чем у иных внутренних документов. К тому же это единственная возможность для организации самостоятельно определить правила поведения в налоговых правоотношениях. Конечно, и в этом случае бухгалтер действует внутри законодательства, но при этом имеет право выбирать из нескольких вариантов.

Ответственное лицо

Составляет учетную политику главный бухгалтер, а принимается она руководителем предприятия. Главный нормативно-правовой акт, регулирующий разработку, — ПБУ 1/2008.

Главный бухгалтер

Важно! УП должна быть сформирована не позднее, чем через 3 месяца после регистрации компании. При этом способы и методы, прописанные в документе, вступают в силу только с 1 января. К примеру, если учетная политика была разработана в марте 2018 года, то начнет действовать она только в начале 2019. Если организация крупная и у нее несколько отделений, то все они должны руководствоваться при составлении отчетности одними правилами.

Необязательно формировать УП заново каждый год. Как правило, документ составляется после основания фирмы, а затем изменяется или дополняется в случае необходимости. Но просто так вносить новые положения в учетную политику бухгалтер не имеет права. Сделать это можно только в следующих случаях:

  • Изменение закона о бухучете или ПБУ.
  • Изменение условий хозяйствования — реорганизация фирмы, смена профиля деятельности и т.д.
  • Составление нового способа ведения бухучета, который позволяет повысить качество информации об объекте.

При этом изменения вступают в силу только в следующем году, а применять их раньше запрещается. Более гибким методом работы с учетной политикой являются дополнения. Их можно вносить при появлении в компании новых видов деятельности, не осуществлявшихся ранее.

Сроки утверждения

Штрафных санкций за нарушение сроков составления учетной политики не предусмотрено. Однако в этом документе заинтересована прежде всего сама организация. При этом неважно, по упрощенной системе налогообложения она работает или по другой. С помощью УП проще избежать претензий со стороны налоговых органов и вести бухучет.

Составление

При составлении УП нужно помнить о том, что не существует единых норм и правил, по которым она должна формироваться. Поэтому во время работы над документом нужно учесть сферу деятельности организации и другие аспекты. Также все методы должны соответствовать законодательным нормам. В целом, предварительную подготовку можно разделить на следующие этапы:

  1. Анализ допустимых способов учета.
  2. Подбор подходящих для компании методов.

Организации обязаны разработать УП для налогового и бухгалтерского учета. А вот ИП нужен только один документ, касающийся налогового учета.

Аспекты учетной политики

В составлении УП могут принимать участие все заинтересованные лица. После выпуска условия этого документа обязаны соблюдать сотрудники не только самой компании, но и ее подразделений.

УП может быть написана в свободной форме или в виде таблицы. Самое главное — правильно заполнить все основные пункты документа. К ним можно отнести:

  • форму, регистр документов;
  • бухгалтерскую отчетность (формы документов);
  • порядок инвентаризации;
  • способы отражения хозяйственных операций на счетах;
  • методы группировки текущего отражения обязательств и операций;
  • контроль за хозяйственными операциями;
  • порядок документооборота;
  • способы оценки активов и обязательств.
Бухгалтерский учет

При составлении УП также необходимо обеспечить выполнение следующих условий:

  • Своевременно и в полной мере отражать покупки, продажи, оказание услуг, то есть всех фактов хозяйственной деятельности.
  • Выбирать способ ведения учета исходя из специфики и размера организации.
  • Следить за тем, чтобы данные по обороту компании сходились с остатками по счетам.
  • При отражении в УП различных сделок, покупок уделять внимание их экономическому содержанию, а не правовой форме.
  • Отдавать приоритет издержкам и пассивам, а не доходу.

Ответственность за нарушения сдачи

УП это внутренний документ компании. Однако он должен соответствовать действующему законодательству, а сотрудники налоговой службы имеют полное право запросить выписку из него на проверку. И если окажется, что компания не соблюдает собственную учетную политику или вообще ее не имеет, ее могут оштрафовать.

Вид нарушенияРазмер штрафа, руб.
Непредставление документов, нужных для налогового контроля200
Представление УП с заведомо ложной информацией100 000
Отсутствие УП или некоторых ее положений (для организации)10000
Повторное нарушение (для организации)30000
Отсутствие УП (для должностного лица)5-10 000

Также при нескольких повторных нарушениях должностное лицо (руководитель), ответственное за наличие и соблюдение УП, может быть дисквалифицировано.

В любой организации есть учетная политика. И к ее составлению нужно подходить со всей ответственностью. Утверждать ежегодно УП не требуется. Однако если в нее были внесены изменения, то в силу они вступают только в начале следующего года.

* Все указанные цены актуальны на 2019 год.


Понравилось? Поделитесь с друзьями!

2

Прочитали? Как оцените?

Плохо Плохо
0
Плохо
Скучно Скучно
0
Скучно
Любопытно Любопытно
0
Любопытно
Интересно Интересно
1
Интересно
Супер Супер
0
Супер

комментариев

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *