Организационная структура предприятия — что это такое

1 мин


1

Главная цель коммерческого предприятия — получение прибыли. Одним из необходимых факторов достижения целей предприятия является определение эффективной организационной структуры управления. Она помогает оптимизировать работу, а также повысить эффективность затрат. Но каждая оргструктура имеет свои особенности функционирования и подходит не для всех типов предприятий.

Что это такое

Организационная структура предприятия — совокупность подразделений компании, отражающая их состав и взаимосвязь.

Графическое отражение классификации оргструктур

В формировании оргструктуры важную роль играют следующие факторы:

  • Внешняя деловая среда, в составе которой функционирует предприятие;
  • Специфика и технология работы предприятия;
  • Размер предприятия;
  • Поведение работников.

Элементами организационной структуры являются:

  • Звено — должность специалиста, его специализация или подразделение предприятия.
  • Связи между элементами. Описание иерархии: бывают вертикальные (между руководителем и подчиненным) и горизонтальные (между равноправными уровнями).
  • Уровни управления.

Основные типы организационных структур предприятия

Наиболее популярные типы оргструктур можно описать, исходя из характера связей между звеньями.

Линейная

Линейная структура организации — самая простая и логичная форма из всех существующих. Главный принцип такой структуры — единоначалие: подчиненность работников подразделения исключительно одному руководителю отдела.

Обратите внимание! Даже вышестоящий руководитель не имеет права отдавать распоряжения исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Управленческие решения передаются последовательно по цепочке «сверху вниз», от одного руководителя к другому, пока не достигают конечного исполнителя.

Функциональная

Функциональная оргструктура предприятия предполагает разделение предприятия на отдельные подструктуры, исходя из их специализации (маркетинг, бухгалтерия, производство). Руководитель каждого функционального направления имеет право отдавать распоряжения (в пределах своей компетенции) работникам любого производственного подразделения. Основной принцип функциональной структуры организации — это разделение и закрепление функций между руководителями.

Функциональная оргструктура

Линейно-штабная

В этом типе управления при каждом подразделении создается штаб. В состав штаба входят специалисты одного или нескольких профилей, которые помогают руководителю исполнять определенные функции.

Основные функции штаба:

  • Получение информации из внешних и внутренних источников и ее анализ.
  • Разработка проектов управленческих решений.
  • Консультирование линейных руководителей по вопросам, входящим в их компетенцию.

Штабы не обладают правом принимать управленческие решения и не занимаются управлением подразделения.

Матричная

Матричная структура компании — развитие линейной и линейно-функциональной оргструктур. Главная особенность матричной оргструктуры — это двойное подчинение исполнителей. Члены проектной группы подчиняются двум руководителям: начальнику проекта, и руководителю своего подразделения, в котором они работают постоянно. Необходимое условие внедрения матричной структуры — различные полномочия линейного и функционального руководства.

Матричная оргструктура

Проектная

Проектная оргструктура создается для решения конкретной задачи и является временной структурой. Главная цель — собрать в одной команде самых квалифицированных работников различных специализаций для разработки и реализации сложного проекта при наличии ограниченных временных, материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Руководитель отвечает за реализацию проекта, а значит имеет право единолично отдавать распоряжения специалистам, работающим в проектном отделе. После достижения цели проектная команда распадается, специалисты возвращаются в свои отделы (или переходят в новый проект).

Недостатки и преимущества

Каждая структура имеет свои преимущества и недостатки по сравнению с остальными формами. Элементы линейной структуры всегда используются при построении других форм.

Линейная 
ПреимуществаНедостатки
Четкая система иерархии, единоначалияРешение руководителем всех возникающих вопросов
Четко выраженная ответственность руководителя за принятые решенияНевысокая гибкость и приспособляемость к ситуации
Согласованность действийОтсутствие вспомогательных служб
Минимальные издержки на управлениеМедленное разрешение вопросов в горизонтальной схеме, между разными подразделениями
Быстрое решение вопросов в вертикальной схеме «начальник-исполнитель»Руководитель должен обладать высоким уровнем компетенции для разрешения любых вопросов

Функциональная структура не получила широкого распространения, так как ее недостатки чаще перевешивают имеющиеся преимущества.

Функциональная 
ПреимуществаНедостатки
Функциональный руководитель – специалист узкого профиляНарушение принципа единоначалия, в результате чего повышается безответственность исполнителей
Уменьшение потребности в специалистах широкого профиляВозможность получения несогласованных распоряжений от разных руководителей
Минимизация риска ошибки Длительная процедура принятия решений
Снижение личной ответственности за конечный результат
Снижение контроля за рабочим процессом

Элементы линейно-штабной структуры используют в крупных компаниях, на заводах, где образуются специальные комитеты при совете директоров.

Линейно-штабная 
ПреимуществаНедостатки
Снижение нагрузки на руководителейНарушение принципа единоначалия
Возможность образования штаба из специалистов различных областейНедостаточная ответственность сотрудников, входящих в штаб
Разработка проектов эффективных управленческих решений, глубокая проработка стратегических вопросовСложность согласования производственных процессов и решений штаба

Матричная оргструктура хорошо работает на предприятиях с высоким уровнем квалификации и корпоративной культуры сотрудников.

Матричная 
ПреимуществаНедостатки
Ориентация на реализацию проектов для достижения целейСложная структура соподчинения, в итоге – проблема с распределением приоритетов и времени на выполнение задач
Гибкий и эффективный менеджментНедостаточно четкая ответственность за ведение и реализацию проекта
Снижение расходов на использование ресурсов, повышение их эффективности
Рациональное распределение ответственности

Проектная структура — хороший вариант для решения задач инновационного типа.

Проектная 
ПреимуществаНедостатки
Четкая ориентация команды на достижение общей целиДробление ресурсов между проектами (если их несколько)
Концентрация всех доступных ресурсов для реализации одного проектаУсложнения процесса развития организации как единого целого
Привлечение самых квалифицированных исполнителей Дублирование существующих на предприятии служб
Высокий уровень мотивации Проблемы с трудоустройством исполнителей после реализации проекта
Сокращение коммуникационных путей, ускорение управленческих решений

Какой тип лучше выбрать

Структура любой компании должна быть выбрана таким образом, чтобы наиболее эффективно использовать все имеющиеся ресурсы, достигать поставленные цели и выполнять задачи. При неверно подобранной организационной структуре сотрудники не понимают свои права и обязанности, управленческие решения принимаются медленно и неэффективно.

Проектная оргструктура

Чтобы выбрать подходящую организационную структуру сначала надо определить размер компании и ее стратегию:

  • Линейная оргструктура будет эффективно работать в малом бизнесе с несложной технологией, который выпускает один продукт и имеет небольшой штат работников.
  • Функциональная оргструктура применима в основном в крупных предприятиях, зачастую в автомобильной промышленности или строительных организациях.
  • Линейно-штабная оргструктура используется при усложняющихся задачах на малых предприятиях.
  • Матричная оргструктура подойдет крупным предприятиям, большим промышленным комплексам. Она используется, например, в банковской системе, системе страхования.
  • Проектная оргструктура будет эффективно работать на больших предприятиях для разработки проектов, которые требуют лучших специалистов и креативного подхода к их реализации.

Примеры

Самым ярким и показательным примером построения линейной оргструктуры является иерархия в армейской системе. Младший по званию беспрекословно подчиняется старшему по званию, в то время как начальник несет полную ответственность за свое подразделение перед вышестоящим командиром.

Образец матричной ОС для отдельного подразделения

Функциональная оргсистема используется в компаниях индустрии гостеприимства: гостиницах и отелях. Персонал гостиницы разделен на несколько функциональных департаментов, руководители которых подотчетны генеральному директору.

Элементы линейно-штабной структуры управления применяются в вузах, где у ректора и декана созданы ректорат и деканат соответственно (своеобразные штабы) для разработки проектов управленческих решений.

Примером матричной структуры управления может служить авиакосмическое отделение фирмы «Юниверсал Продактс».

Проектная оргструктура — временное явление. Проектные команды создаются для реализации среднесрочных проектов и после окончания работы распадаются. Элементы этой оргструктуры присущи большим предприятиям, работающим над крупными проектами.

Совершенствование

Совершенствование организационной структуры — важное условие развития сильной компании, максимизации прибыли и оптимизации производственных процессов. Для достижения целей предприятия необходимо постоянно определять эффективность имеющейся оргструктуры, отслеживать изменение внешних и внутренних факторов и сравнивать результаты анализа с конкретными показателями эффективности деятельности.

Перед началом процесса модернизации оргструктуры следует:

  • кратко определить приоритетные направления бизнеса;
  • оценить эффективность взаимодействия всех взаимосвязанных элементов структуры и пути ее повышения;
  • дать количественную и статистическую оценку текущего состояния организационной структуры фирмы;
  • проверить функциональность компании, а также отдельных структурных подразделений.

Пути совершенствования оргструктуры:

  • автоматизация повторяющихся задач;
  • распределение полномочий, обязанностей каждого подразделения;
  • упрощение рабочего процесса руководителей.

После проведенных мероприятий можно составить новую организационную структуру управления и провести ее постепенное внедрение на предприятии.

Сегодня не встречается построение организационных структур в чистом виде. Самым эффективным современным способом управления предприятием является комбинирование разных видов оргструктур в зависимости от поставленных задач и изменяющейся деловой среды.


Понравилось? Поделитесь с друзьями!

1

Прочитали? Как оцените?

Плохо Плохо
0
Плохо
Скучно Скучно
0
Скучно
Любопытно Любопытно
0
Любопытно
Интересно Интересно
0
Интересно
Супер Супер
1
Супер

комментариев

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *