Хороший бизнес-план должен содержать идею и пути достижения организацией большей прибыли. Документ предназначен для успешного привлечения в бизнес инвесторов и координации работы персонала.
Правила составления бизнес-плана
Чтобы создать идею, которая будет приносить деньги и окупится в максимально короткие сроки, нужно придерживаться правил составления бизнес-плана.
Интересно! Бизнес-план должен выглядеть интересно для инвесторов. В зависимости от величины организации он может быть минимальным или объемом в несколько страниц, но обязан составляться по единой структуре.
Краткость
Бизнес-проект нужно описать кратко и понятно для инвесторов и штата сотрудников. Нюансы технологии производства должны преподноситься простым языком. Суть проекта излагается на одном листе. Весь объем плана описывается на нескольких страницах, читающий должен осилить его за один раз. Текстовая часть не должна превышать 50 листов. Графики, расчеты, таблицы выносятся отдельным приложением. Чтобы заинтересовать вкладчиков, надо составить резюме, в котором кратко изложить основные моменты. Здесь описывается идея проекта, источники финансирования, конкуренты, рынки сбыта продукции, срок окупаемости идеи.
Изучение аудитории
Потребители, которые заинтересованы в продукции компании, являются целевой аудиторией. Нужно разобраться, какие люди или организации будут покупать товар. Чтобы изучить потребности, следует оценить спрос в интернете, рекламных газетах, объемы продаж в магазинах. Надо проанализировать потребность в товаре в сегментах потребителей. Например, населению не нужны станки для производства одежды, прессовки металла, а молокозавод не нуждается в детских колясках.
Отсутствие боязни
Начиная бизнес-планирование, нужно подключать компетентных экономистов, юристов, технических специалистов, которые смогут просчитать возможные риски. Если нет возможности набрать хорошую команду, нанимаются специалисты консалтинговой фирмы. Созданием проекта должен руководить сильный лидер. Уверенный в себе руководитель подберет квалифицированный персонал для составления привлекательного для инвесторов бизнес-плана.
Важно! Начинающий предприниматель обязан сделать подробный анализ возможного рынка продаж. Следует понять, зачем и для кого будет производиться товар, кто будет являться целевой аудиторией в торговле, сфере услуг.
Изучение примеров бизнес-планов
В качестве помощи при составлении собственного проекта развития станет изучение бизнес-планов успешных компаний. Анализируя их путь продвижения на рынок, можно спрогнозировать свой собственный.
Сбор дополнительной информации по теме будущего бизнеса
Чтобы определиться с направлением бизнеса, нужно изучить потребности рынка в услугах и товарах. Эту работу может выполнить консалтинговое агентство, оно составит список наиболее рентабельных и востребованных направлений.
Ручным методом сбора информации может быть просмотр рекламы в социальных сетях. К сегментам малого бизнеса относятся кофейни, прокат велосипедов, автомобилей, семейный подряд в виде агроусадьбы, частные детские сады.
На что стоит обратить внимание
При разработке своего бизнес-проекта нужно занять сторону инвестора и понять, будет ли интересен ему этот план, окупятся ли средства, вложенные в дело. Оцениваются преимущества конкурентов, выдвигаются предположения, что новый товар сможет обеспечить потребителям. Следует обратить внимание на сезонность продукции, сможет ли она продаться за расчетный период.
Обратите внимание! Популярными в последнее время сферами можно назвать услуги в сфере красоты – маникюрные салоны, парикмахерские.
Пошаговая инструкция по составлению бизнес-плана
Предпринимательское планирование требует структурированной проработки каждой отрасли – финансов, вида продукции, подбора персонала, привлечения кредиторов, расчета окупаемости. Существует единый образец бизнес-плана.
Вводная часть
Вначале нужно охарактеризовать род деятельности предприятия:
- описывается вид продукции, ее преимущества и долгосрочная перспектива продаж;
- перечисляются ниши рынка, в которых продается продукция;
- прогнозируются размеры доходов фирмы;
- прописывается штат работников, трудовой процесс, схема цехов;
- предоставляется график производимой продукции, план реализации на каждый месяц.
Можно предположить размеры потерь, вероятность наступления рисков для бизнеса.
Описание товаров и услуг
Здесь описывается товар, который будет продвигаться на рынок. Если организация принадлежит сфере обслуживания, описываются услуги компании. Можно рассмотреть пример кондитерской мастерской и парикмахерской. В первом случае представляется состав тортов, картинки с готовыми вариантами, условия, в которых они изготавливаются, сроки хранения. Во втором нужно описать, для кого работает салон, для каких слоев населения. Перечисляются виды стрижек, покрасок, ухаживающих процедур, дополнительных услуг – маникюр, педикюр, косметолог. Надо также дать краткое описание целевой аудитории товара или услуг, для кого они предназначены. Продукция может использоваться в качестве сырья другими частными компаниями, ИП и государственными предприятиями или относиться к торговой единице для малых групп населения.
Рекомендовано! При описании товара нужно делать упор на то, что он обеспечит потребность покупателей в данном виде продукции. Наличие определенных преимуществ и инновационных технологий производства повысят имидж компании в глазах кредиторов.
Анализ рынка
В анализ рынка входит оценка востребованности товара в зависимости от категории потребителей, изучение и оформление целевой аудитории, географии продаж и конкурентов.
Рассматривая места продаж при планировании сети кофеен, можно указать, что точки следует размещать в местах скопления людей – возле крупных организаций, университетов, вокзалов. В качестве потребителей выступают студенты, люди со здоровым образом жизни. Анализируя конкурентов, рекомендуется описать ассортимент их самой востребованной продукции, цены, качество и скорость обслуживания. Оценив свои плюсы и риски, можно предположить срок окупаемости проекта и план развития.
Производственный план
В этой части проекта нужно описать новый процесс организации производства. Приводится режим работы сотрудников, количество дней, недель для изготовления объема продукции.
Прикладываются чертежи и планы помещений, складов, перечисляется оборудование, инструменты, служебный транспорт. Нужно подробно описать смету на производственные затраты, составить график отгрузки и продаж. Представляются возможные поставщики сырья, подрядчики, ремонтные бригады. Указываются сроки и сумма на постройку новых рабочих площадей, затраты на энергоносители при обеспечении производственного процесса.
Из приведенных расчетов инвестор должен видеть срок окупаемости бизнес-идеи и величину прибыли, сроки открытия магазинов.
Следует знать! В производственной части нужно убедить инвестора, что трудовые и производственные ресурсы рассчитаны так, чтобы оперативно изготовить, доставить и продать единицу товара или услуги.
Организационный план
В организационной части уделяется внимание правильному подбору квалифицированных сотрудников. Представляется расчет заработной платы персонала, список должностей и распределение обязанностей. Если это первый бизнес-план фирмы, нужно составить полный штат сотрудников. При расширении производства планируется набор новых работников, прописывается уровень квалификации, должности, заработная плата, возможность обучения на производстве.
Нужно учитывать специфику производства для расчета величины фонда оплаты труда. На зарплату программистам в фирме по разработке компьютерного обеспечения требуется в разы больше денег, чем для рабочих пекарни.
Финансовый план
Финансовая часть составляется на основании данных производственного и организационного раздела. Структура состоит из нескольких частей:
- Единицы расчетов. Здесь описываются налоги, которые выплачиваются фирмой, их величина в зависимости от объема продукции и рынка сбыта, льготные условия для малых предприятий. Расходы на заработную плату и выплата кредитных обязательств также входит в единицы расчетов. Базовым элементом является цена за единицу продукции, она должна рассчитываться в зависимости от темпов инфляции.
- Переменные и постоянные расходы. Первые зависят от переменчивости рынка, сезонности продукции, чрезвычайных ситуаций, цен на энергоносители, моду на товар. Постоянные траты – это основа, к ним будут относиться оплата труда, стоимость сырья, расходы на рекламу, аренду помещения, налоги.
- Смета представляется в виде графиков и таблиц с расходами на партию продукции. Расчеты планируются с разбивкой по периодам – месяц, год, весь период проекта. Могут называться источники финансирования – госдотации, кредит, инвестиции, акционерные средства.
- Баланс типового проекта и финансовые показатели. Описываются детали плана, распределяются по месяцам доходы, расходы, налоги. Указывается рентабельность и сроки окупаемости проекта.
Грамотно составленный финансовый план поможет привлечь инвесторов. Расчет может быть самостоятельный или с привлечением услуг консалтинговой компании. Интервал вычислений проводится помесячно в первый год проекта, далее поквартально, затем за год. В условиях российских реалий лучше не составлять долгосрочных планов. Оптимальный период – не более года.
На заметку! Финансовая часть показывает, как быстро окупится бизнес-проект, какой объем денег можно получить из доходов. Отражаются плавающие и фиксированные расходы, что дает кредиторам представление о рентабельности предприятия.
Оценка рисков, перспектива развития
Составление нового проекта поможет рассчитать возможные риски, которые могут уменьшить доходы и помешать развитию. К опасностям можно отнести военные действия, наличие сильных конкурентов, неблагоприятные погодные условия, падение спроса на продукцию, короткий период спроса, простой производства.
Оцениваются преимущества – низкая себестоимость проекта, штат профессиональных сотрудников, новое оборудование, новый вид услуг, высокий уровень сервиса.
Составляется список слабых черт индивидуального предпринимателя – высокая стоимость аренды помещения, риск травматизма на производстве, сезонная потребность в товарах, высокие налоги, срок, в течение которого цех может простоять по вине поставщиков сырья.
Оценив сильные и слабые стороны компании, можно наметить и создать пути развития, понять будет ли актуальным в дальнейшем товар, вызовет ли проект инвестиционный интерес.
Бизнес-планирование – это ряд мер для развития и успешного функционирования компании. Задачей проекта ставится представление расчетов и идей для привлечения инвесторов и правильное определение профессиональных обязанностей работников. Сроки реализации плана работ помогут скоординировать действия всего коллектива в любой организации.