До недавнего времени бухгалтеры были вынуждены самостоятельно заполнять все формы и вбивать в компьютер накладные. С развитием технологий снижалась и нагрузка — один за другим появлялись удобные сервисы. Одним из них стал «Контур.Бухгалтерия», с помощью которого можно вести бухучет, рассчитывать зарплату и отправлять данные в налоговую. При этом многие действия можно сделать всего за несколько минут.
Описание сервиса
Каждое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. От этой обязанности освобождены только индивидуальные предприниматели, занимающиеся торгом сельскохозяйственной продукции, и филиалы иностранных компаний. Остальные юридические лица должны не только примерно вести всю отчетность, но и вовремя сдавать ее в налоговую. Но бухучет нужен не только для ФНС, которая на основе полученной информации рассчитывает налог на прибыль. Необходимо это и владельцу фирмы, и его сотрудникам. Отчетность позволяет четко увидеть, в каких областях возникли проблемы, какие товары стали убыточными и сколько сотрудников в каждом месяце взяли отгулы. Правильный бухгалтерский учет позволяет избежать штрафов со стороны государства и держит в порядке дела компании.
«Контур.Бухгалтерия» — это онлайн система электронной отчетности. Как и другие подобные программы (например, «Эльба Бухгалтерия»), она создана, чтобы облегчить труд бухгалтерам. При необходимости оформлять каждую операцию документально немалая часть работы уходит на рутинные задачи. Именно с ними может справиться программа, освободив время для более важных задач. К тому же в последние несколько лет можно сдавать электронную отчетность, если у ООО есть цифровая подпись и личный кабинет в налоговой. Наличие специальной системы позволяет мгновенно формировать нужные документы.
«Контур.Бухгалтерия» подразумевает работу в браузере. Простота и доступность программы позволяет выполнять операции не только бухгалтеру, но и директору или бухгалтерской фирме.
Обратите внимание! Для работы в «Контур.Бухгалтерии» не нужно устанавливать никаких дополнительных программ — вся работа ведется в окошке браузера.
Возможности
«Контур.Бухгалтерия» работает следующим образом:
- С помощью электронной цифровой подписи пользователь заходит на сервер организации.
- Вводит данные и формирует отчетность. При этом все операции производятся в личном кабинете бухгалтера с помощью временных интернет-файлов.
Важно! Таким образом, пользователю не нужно ничего скачивать, а для работы подойдет даже не очень мощный компьютер.
Данные можно вводить вручную, а можно прикрепить уже готовый документ. Также можно заготавливать шаблоны, в которых достаточно изменить лишь несколько строк. Во время работы не стоит беспокоиться о том, что связь прервется. Если Wi-fi соединение или кабель внезапно отключился, то отчеты продолжат формироваться. Их можно будет сохранить и отправить в налоговую уже после повторного соединения.
После того, как отчет был подписан ЭЦП и зашифрован, его отправляют в ФНС. При этом все данные сохраняются на сервере в зашифрованном виде. Их никто не сможет достать или прочитать, но в случае неполадок всегда можно загрузить отчет и дополнить или исправить его. Документы о приеме отчетности также хранятся на сервере оператора. В личном кабинете бухгалтер может просмотреть все протоколы за определенный промежуток времени.
Также с помощью «Контур.Бухгалтерии» можно проводить следующие операции:
- Считать зарплату, отпускные и больничные. При этом в программе есть множество разнообразных функций, с помощью которых можно уточнить размер выплат: удержание алиментов, расчет командировочных, больничных и отпускных, а также за неиспользованный отпуск. Также есть шаблоны для так называемых «детских» выплат: пособия при рождении, по беременности и родам и т.д.
- Подготовить все главные первичные документы и выставить в «Контур» онлайн счета, платежные поручения, накладные и акты приемки и др. При этом бухгалтерские проводки создаются автоматически. Если у пользователя несколько расчетных счетов, то можно импортировать выписку из банка и вести учет на основе полученных данных.
- Проводить финансовый анализ: отслеживать оплаты и отгрузки, бюджет и закупки, считать прибыль и убыток организации.
- Проверять контрагентов.
- Вести налоговый учет с автоматическим заполнением книги покупок и продаж. Все, что нужно сделать бухгалтеру, — открыть их и проверить.
- Вести бухгалтерский учет. Основная цель программы заключается в составлении актов сверки и учета. В «Контур.Бухгалтерии» можно также оплатить налог или страховой взнос.
- Импортировать данные и 1С при старте работы с программой. После установки можно будет делать ручные проводки, но они будут ограничены.
- Распознавать товарные накладные. Необязательно вбивать все данные самостоятельно — достаточно лишь загрузить на сервер отсканированные документ.
- Автоматически проставлять подпись и печать на документах.
- Использовать вместо сайта мобильное приложение.
- В календаре бухгалтера «Контур» можно просмотреть все важные даты для предпринимателей на разных системах налогообложения.
Обратите внимание! Отчетность формируется автоматически на основе данных, введенных за отчетный период.
Вход в систему
Войти в «Kontur.Бухгалтерию» можно следующим образом:
- Для начала нужно зайти на официальный сайт организации. На нем в верхнем правом углу есть кнопка «Войти» и «Попробовать». Второй вариант отправит пользователя на промо-окошко, куда нужно будет ввести адрес электронной почты, мобильный телефон и пароль. В течение двух недель сервис можно будет бесплатно использовать и только затем решить, подходит ли он организации.
- При нажатии на кнопку «Войти» нужно ввести логин и пароль или же зарегистрироваться.
- После авторизации сервер перенаправит бухгалтера на другой сайт, и все расчеты будут производиться уже на нем.
Основная часть программы существует на отдельном сервере неспроста. Это нужно для максимальной защиты пользователя. На сайте есть SSL-сертификат, крипто-шифрование и другие протоколы безопасности. Данные, отчеты и квитанции из налоговой невозможно будет украсть или прочесть.
Обратите внимание! Если интернет-соединение слишком слабое, то работа с программой может быть некомфортной. В этом случае нужно дождаться стабильного сигнала или перезагрузить компьютер.
Инструкция по работе
При входе в «Контур.Бухгалтерию» сервер перенаправляет пользователя на главную страницу. В правом столбце отражаются последние новости, касающиеся сайта. В левой же части можно увидеть ближайшие задачи, которые нужно выполнить к определенной дате — их настройка не займет много времени. Рядом с главной страницей есть и другие разделы:
- «Сотрудники».
- «Документы».
- «Отчетность».
- «Анализ».
- «Справочная».
Активный раздел выделяется сиреневым цветом. Чтобы перейти на другую вкладку, нужно просто на нее нажать. Интерфейс программы схож с устройством браузера, поэтому он интуитивно понятен. При открытии одного раздела строкой ниже высвечиваются подразделы. К примеру, в «Отчетности» есть вкладки «По сотрудникам», «Бухгалтерская и налоговая», «Сверки».
Обслуживать торговую компанию с помощью «Контур.Бухгалтерии» может даже новичок — все в программе выстроено таким образом, чтобы с ходу разобрался даже человек, не имеющий никакого отношения к бухгалтерии. Но если у пользователя возникнут какие-то вопросы, то он может их задать техподдержке.
Обратите внимание! В некоторых версиях программы существует многопользовательский режим, который доступен на максимальном тарифе.
Кому следует использовать сервис
Система налоговой отчетности в XXI веке играет большую роль. Если она будет слишком сложной, то бухгалтер потратит много времени на обучение работе с программой. Однако «Контур.Бухгалтерия» понятна интуитивно. Облачный сервис позволяет получать и работать с данными с любого устройства, что также добавляет комфорта. Бухгалтер может работать удаленно, а руководитель — проверять всю отчетность из любой точки мира. Но использовать «Контур.Бухгалтерию» все же стоит не всем. Эта программа подходит только для:
- Коммерческих организаций с численностью штата до 100 человек.
- ИП и ООО на любой системе налогообложения.
Для частных предпринимателей на ЕНВД и УСН больше подойдет упрощенная версия — электронный бухгалтер «Эльба». В отличие от нее, у «Контур.Бухгалтерии» больше инструментов для работы и функций, а также можно работать в многопользовательском режиме. Не предназначен сервис для следующих компаний:
- ПАО и НАО, поскольку нет полного комплекта фин.отчетности.
- ИП на ОСНО или патенте из-за отсутствия в сервисе отчетов по формам 3- и 4-НДФЛ.
- НКО и АНО, поскольку в сервисе нет аналитики по видам к счету «Целевое финансирование».
- ТСЖ и садовым товариществам.
- ОО, ОАО, ЗАО.
- Физические лица, совмещающие системы ОСНО и ЕНВД.
- Компаний с вредными или тяжелыми условиями труда.
Отчетность в «Эльбе» более простая и подходит для тех, кто не хочет учить бухгалтерские термины. Ее может вести сам руководитель предприятия.
Важно! Подводя итоги, можно сказать, что «Контур.Бухгалтерия» будет полезна для небольших коммерческих ИП на УСН, ЕНВД или ООО на УСН, ЕНВД или ОСНО. Бухгалтерию онлайн «Эльба» стоит выбрать индивидуальным предпринимателям с численностью сотрудников до трех человек.
Плюсы и минусы системы
Как и у любого сервиса, у «Контур.Бухгалтерии» есть свои преимущества и недостатки. К минусам можно отнести некорректную работу при постоянном слабом соединении. Но гораздо больше у программы преимуществ:
- Отсутствие необходимости устанавливать обновления. Свежая информация загружается при каждом переходе на сайт.
- Мгновенное отправление отчетности. Даже на сданных в последний момент бумагах фиксируется дата и время, поэтому они точно дойдут до уполномоченного органа до оговоренной в законе даты.
- Сохранение документов даже при отсутствии интернета. Если во время работы с отчетом кабель был отключен, то при повторном подключении все данные немедленно сохранятся на сервере.
- Отправленные отчеты не занимают место, а хранятся на площадке в зашифрованном виде.
- Есть в «Контур» электронная подпись, которая защищает все данные от взлома. Кроме того, их шифруют и защищают протоколы безопасности.
- Можно работать из любого места. «Контур онлайн» не привязан к конкретному устройству, а загружается в браузере. Поэтому работать можно как с личного, так и с рабочего компьютера. Для мобильных устройств существует приложение.
Облачные системы бухгалтерии — это новое слово в составлении отчетности. «Контур.Бухгалтерия» — одна из таких программ, работать с которой могут даже новички. При этом в ней есть все необходимые отчеты и формы. Рассчитать заработную плату за текущий месяц можно за несколько кликов, а многие данные автоматически берутся из уже заполненных граф. Сервис сокращает время, освобождая его для более важных задач.