Электронные торговые площадки для тендеров

С развитием Интернета и современной техники, практически вся торговля перешла в электронный вид. Коммерческие конкурсы, заказы, закупки услуг и товара, как и госзакупка, теперь проводятся в специальном месте — ЭТП (электронная торговая площадка). Проведение мероприятий на них выполняется полностью в цифровом виде. Начинать участвовать может любой индивидуальный предприниматель или физическое лицо любой формы собственности.

Торговые площадки для тендеров и аукционов бывают государственные или коммерческие. Каждая из них предъявляет индивидуальные требования для участников, как в плане аккредитации, так и участии в торгах. Все действия, которые проходят на площадках, регулируются Федеральными законами (ФЗ).

Что это такое?

Электронные площадки для торгов представляют собой определенные порталы или сайты в глобальной сети, на которых совершаются электронные закупки, тендеры, аукционы и другие виды операций. Является целым комплексом различных технических, организационных и информационных решений, которые направлены на взаимодействие большого количества участников мероприятий (заказчик, поставщик).

Все действия, обсуждение, обмен информацией и документацией проходит в электронном виде. Даже подписание контракта победителем и стороной заказчика выполняется в виде электронного документа, для подписания которого требуется цифровая подпись.

Все указанные порталы и площадки представляют собой обычные сайты в глобальной сети. Они предназначены для торговли, совершения сделок между участниками. Заказчик выставляет заказ и объявляет о проведении мероприятия, то есть выступают как организаторы торгов. После этого, за дело принимаются поставщики, которые предлагают информацию о своей продукции или услугах. В процессе также участвует оператор ресурса, который является посредником и отвечает за качество функционирования сайта.

Начать участвовать в электронной торговой деятельности обязательно следует с регистрации на площадке и прохождения аккредитации. Сложность и длительность процесса зависит от самого портала. Без прохождения представленных процедур, предприниматель не сможет начать участие в деятельности, а только просматривать некоторую информацию, которая доступна для всех. Далее, пользователь становится полноценным участником и может выступать в качестве организатора или поставщика.

Торговая площадка в электронном виде представляет собой всего лишь удобный инструмент проведения торговых операций. Оператором в ходе деятельности выполняется только работа по обеспечению качественного функционирования портала. Он не имеет возложенных на него функций судьи или арбитра, как не имеет полномочий выполнения оценки деятельности участников, а также применять к ним какие-либо меры влияния.

Установленными полномочиями по контролю проведения операций обладают только государственные органы контроля, которые исполняют контролирующие или судебные функции. Все действия, проводимые на площадках, основываются на Федеральных законах под номерами 44 и 223.

Для чего нужны

ЭТП разрабатывались и создавались специально для того, чтобы максимально упростить ведение торговых операций. Для любого участника необходимо только зайти на сайт, выбрать интересующие мероприятия и начать участвовать. Это упрощает всю деятельность, экономит время и снижает затраты.

Основными функциями является максимальное облегчение доступа к процессу торгов всех участников и снижение вероятностей рисков всевозможных манипуляций с информационными данными в ходе проведения. Все это достигается тем, что любые контакты участников проходят только в электронном виде, что сильно усложняет возможные договоренности.

Участникам нет необходимости собираться в одном месте, это снижает расходы на транспорт и отправку официального представителя. Все данные о процессе торгов публикуются на сайте в режиме реального времени. Все предоставляемые заявки и другие документы полностью защищены от постороннего вмешательства. Документация обладает конфиденциальностью, ее может видеть только заказчик.

Площадки могут обеспечивать полную безопасность, поскольку все важные действия участники должны подтвердить при помощи электронной подписи. Действие считается законченным и подтвержденным только с момента его подписи. Например, при проведении аукциона с постоянно меняющимися ценами, при выставлении новой цены, следует ее подтвердить простановкой подписи, только тогда она опубликуется.

Процедура участия в мероприятиях на ЭТП состоит в том, что все участники решают деловые вопросы, которые возникают, в электронном виде. Деятельность их обеспечивается такими функциями ЭТП:

• ознакомительная функция, которая заключается в возможности получить всю интересующую информацию, касающуюся конкурентов, заказчика, статистикой предыдущих операций, и множество других данных;
• возможность прорекламировать свою компанию и продукцию. Площадки обладают функцией размещения информации, которая сразу попадает в общий доступ;
• возможность осуществления маркетинговой деятельности. Заключается в том, что можно отыскать возможных покупателей и потребителей продукции или услуг. Есть возможность владеть текущими данными о потребностях любой организации, просматривая размещенные заказы;
• организация торговой деятельности. Поставщик имеет возможность хорошо продать свой товар или услугу, а заказчик приобрести все интересующие позиции на выбранных условиях;
• проведение аналитических мероприятий. Благодаря размещению текущей информации в открытом виде, потенциальный поставщик может провести сравнение интересных компаний, подобрать контрагентов для упрощения собственной деятельности;
• защитная функция позволяет обеспечить безопасность входящей и исходящей корреспонденции, благодаря современным электронным системам защиты данных.

Виды

Все ЭТП на сегодняшний день делятся на две категории.

Федеральные

Деятельность указанных порталов обеспечивается государством в лице Министерства экономического развития и Федеральной антимонопольной службой Российской Федерации. Заказчиками на представленных порталах могут выступать только государственные бюджетные и казенные компании и организации. Торговые операции выполняются двумя видами заказчиков:

• государственные организации;
• муниципальные организации.

Деятельность перечисленных органов регулируется Федеральным законом под номером 44. Он называется «О контрактной системе в сфере закупок продукции, услуг и работ для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

В середине 2019 года существует девять Федеральных ЭТП:

• Автоматизированная система торгов «Сбербанк»;
• Общероссийская система электронной торговли «ЗаказРФ»;
• Национальная электронная площадка;
• РТС-Тендер (электронная площадка для тендеров, широкий список доступных мероприятий);
• ЕЭТП (Единая электронная торговая площадка);
• Российский аукционный дом;
• ТЭК-Торг;
• Площадка «Газпромбанка»;
• АСТ ГОЗ (выполняются закрытые торги, касающиеся оборонного заказа).

Коммерческие

Коммерческих площадок, на сегодняшний день, представлено гораздо больше. В этом случае, заказчиком может являться юридическое или физическое лицо, индивидуальные предприниматели.

Каждая из перечисленных площадок обладает собственным сайтом в глобальной сети, где могут регистрироваться участники. Торги проходят по идентичной с Федеральными закупками системе, однако на платной основе. Некоторые порталы могут предоставлять участие бесплатно или за минимальную сумму. Обладают гораздо меньшими требованиями к участникам.

Все существующие коммерческие ЭТП делятся на два вида:

• частные или корпоративные, которые управляются и принадлежат определенным компаниям;
• общедоступные или независимые.

Первый вид сайтов более направлен на работу и привлечение компаний, которые имеют достаточно большие объемы закупок и широкий перечень необходимой продукции или закупаемых услуг. На порталах представленных ресурсов можно не только принять участие в конкурсе, но и получить достоверную информацию о надобностях определенных компаний, статистические данные и планирование, работу по отбору качественных поставщиков и публикацию отчетности и анализа всех видов деятельности.

Второй вид сайтов зачастую имеет иную ориентацию. Такие ресурсы направлены на создание информационного пространства вокруг определенной сферы или отрасли, что позволяет организовать работу между заказчиками и поставщиками в узконаправленном круге. Такие площадки обладают заметным плюсом, поскольку имеют очень обширные базы клиентов. Предлагают качественное продвижение, позиционирование и отношение к каждому клиенту. Имеют широкий каталог доступной продукции, которая предлагается участниками. Принципы функционирования указанных ЭТП позволяют получить максимально удобные условия выполнения контрактов и выгодные ценовые предложения.

На сегодняшний день, точное количество коммерческих ЭТП практически невозможно определить. Встречаются данные, гласящие что подобных площадок насчитывается более пяти тысяч. Наиболее популярными и распространенными из этого перечня являются около сотни ЭТП.

Для кого подходят

Все ЭТП разрабатываются и функционируют для максимального числа участников. Они подходят как для начинающих предпринимателей и руководителей компаний, так и для опытных бизнесменов, которые ищут новые направления деятельности и развития своих предприятий.

Участие в госзакупках рекомендуется начинать только крупным предприятиям, которые имеют широкий ассортимент продукции и богатый опыт на рынке. Многие участники в процессе участия слишком занижают цену, что в итоге может привести к необходимости выполнения контракта в убыток или вовсе возможностью попасть в Реестр недобросовестных поставщиков. Поэтому начинать работать с государством следует только качественно оценив собственные силы.

Для участия в коммерческих ЭТП предъявляются зачастую намного более легкие условия. Такие площадки подойдут для индивидуальных предпринимателей юридических лиц.

Существуют также специализированные ЭТП, которые представляют интересы одной крупной корпорации, например, площадка «Газпрома» или «Транснефти».

Наиболее популярные

Федеральных ЭТП не так много, их все можно назвать популярными. К топ коммерческих площадок, можно отнести следующие:

• центр электронных торгов B2b-center. Обладает возможностью проведения сорока трех возможных торговых мероприятий;
• портал «Фабрикант». Здесь можно встретить самые крупные отечественные компании в качестве участников процедур;
• ЭТП «Аукционный Конкурсный Дом». Входит в перечень лидирующих порталов по количеству проведенных торгов.

Польза для участников

Все участники процесса торгов на ЭТП получают определенные преимущества. Например, организаторы торгов могут значительно сократить расходы на организацию и проведение мероприятий, сэкономить большое количество времени, получить максимально прозрачный и чистый процесс без большого влияния человеческого фактора, а также уменьшить возможность участия в процессе недобросовестных поставщиков.

Поставщики также получают некоторые плюсы, которые заключаются в возможности легко отыскать и поучаствовать в новом событии, расширить территорию продаж своей продукции и получить прозрачный процесс торгов. Как и закупщик, он может сэкономить время, получить честную конкуренцию и снизить затраты на участие.

Недостатки

ЭТП имеют и некоторые минусы, которые касаются всех участников процесса:

• возможность того, что качество товара или услуг, которые были заявлены, по-факту окажется несоответствующим указанному в заявке;
• нет гарантии соблюдения поставщиком всех указанных сроков или условий;
• оплата по контракту и передача документов проходит при помощи Интернета, что создает вероятность сбоя или ошибки в процессе.

ЭТП делятся на две основные категории — федеральные и коммерческие. Участвовать в торгах могут все желающие ИП или юридические лица. Электронные торги имеют некоторые негативные стороны, однако есть и большое количество преимуществ. Поэтому смело выбирайте подходящую вам электронную площадку и участвуйте в торгах.